Рубрикатор

Командировочное удостоверение в 2019 году - бланк

1
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Командировочное удостоверение в 2019 году - бланк этого документа и образец его заполнения представлены в нашей статье. Из нее вы также узнаете, кем и где применяется этот документ и как правильно его заполнить.

Что такое командировочное удостоверение?

Согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 командировочное удостоверение — это документ, который подтверждает факт пребывания работника в командировке в течение определенного периода времени и является дополнительным обоснованием для принятия командировочных расходов в налоговом учете.

К ключевым реквизитам данного удостоверения относятся время командировки и отметки (подписи, печати) должностных лиц о фактическом пребывании командированного лица в пункте назначения.

Документ оформляется в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку. До 8 января 2015 года он был неотъемлемым приложением к авансовому отчету работника, пробывшего в командировке более одного дня.

Бланк приказа о направлении в командировку и рекомендации по его заполнению вы найдете в нашей специальной статье.

Командировочное удостоверение отменили или нет?

Что же произошло после 8 января 2015 года? Командировочное удостоверение отменили или нет? Нет, не отменили. После внесения корректировок в постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и от 26.12.2005 № 812 оно просто перестало быть обязательным к применению.

Сделано это было в рамках программы совершенствования налогового администрирования, одним из пунктов которой было уменьшение списка обязательных документов, подтверждающих командировочные расходы.

Теперь для подтверждения времени, фактически проведенного работником в командировке, вполне достаточно проездных билетов, путевых или маршрутных листов, квитанций или кассовых чеков на покупку бензина для личного (арендованного, служебного) транспорта, документов по найму жилья или оплате гостиницы и иных первичных документов, по которым можно проследить время и место передвижения командированного лица (п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году?

Если документ перестал быть обязательным еще с 2015 года, то нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году? Есть ли смысл его заполнять, если командировочные расходы можно обосновать другими документами? Решение по этому вопросу зависит от ситуации и документальной политики организации или предпринимателя.

Например, случаются такие рабочие поездки, в которых командированный добирается до места командировки на попутном транспорте, а в пунктах назначения ночует у своих родственников или друзей. В итоге у работника нет никаких документов, подтверждающих, что он действительно был в командировке и за это ему положены командировочные выплаты. Это означает, что организация не сможет принять к налоговому учету суточные и иные расходы, оплаченные работнику, так как отсутствуют документы, подтверждающие время, проведенное в командировке.

В п. 7 постановления № 749 указано, что работник в таких случаях может составить служебную записку или иной документ с отметками принимающей стороны о том, что командированный прибыл и убыл в определенное время.

Подробнее о том, как составить служебную записку, рассказано в статье.

Для вышеописанного случая также можно воспользоваться готовой формой подтверждающего документа — командировочным удостоверением. В нем имеются все необходимые поля.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Унифицированная форма Т-10: как заполнить бланк командировочного удостоверения?

Типовой бланк командировочного удостоверения в 2019 году по-прежнему представлен в виде унифицированной формы Т-10, утвержденной еще постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

На лицевой стороне формы проставляется информация о фирме, командированном работнике и времени командировки. Эти сведения подтверждаются подписью должностного лица фирмы. А на обратной стороне удостоверения во время пребывания в пунктах командировки делаются отметки о прибытии/выбытии командированного лица. Они должны быть проставлены должностными лицами организаций и иных лиц, к которым прибыл по служебным обязательствам командированный работник.

Скачайте бланк командировочного удостоверения по ссылке ниже:

Командировочное удостоверение в 2019 году - бланк скачать

Посмотрите, как заполняется командировочное удостоверение в 2019 году.

Организации и предприниматели могут составить собственное командировочное удостоверение в 2019 году - бланк необязательно должен быть унифицированным. Главное — утвердить новую форму в локальных нормативных актах фирмы.

***

Итак, командировочное удостоверение не отменили — оно лишь перестало быть обязательным к применению. Но не надо забывать про существование этой формы, так как часто бывают ситуации, когда правильно заполненный бланк удостоверения может стать основным подтверждением факта пребывания работника в командировке в определенный промежуток времени.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии

Мы так и продолжаем использовать командировочное удостоверение несмотря на отмену его обязательности. Надо показать статью нашим кадровикам и главному бухгалтеру, возможно, ее прочтение поможет чуть-чуть сократить документооборот в нашей организации)

Ответить