Как заполнить путевой лист с 1 января 2021 года

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Минтранс утвердил новый порядок заполнения путевых листов, а также перечень обязательных реквизитов, которые они должны содержать. Рассказываем, как теперь будут выглядеть путевые листы.

Новые правила заполнения путевых листов

Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368 вступил в силу с 01.01.2021. Он не предусматривает существенных изменений, однако на некоторые новшества стоит обратить внимание:

  • Случаи оформления и содержания путевого листа
    Теперь путевой лист оформляется на каждое транспортное средство (далее — ТС) при любом его использовании независимо от вида и особенностей перевозки. Также в документе нужно указать марку ТС и автомобильного прицепа (полуприцепа). Напомним, что раньше требовалось указывать только модель.
    Ответственное должностное лицо компании обязано отразить в путевом листе дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения. Также ведомство обязывает проставлять в путевом листе отметки о прохождении предрейсовых и послерейсовых медосмотров.
  • Требования к журналу регистрации путевых листов.
    Если в компании журнал ведется в бумажном виде, то он обязательно должен быть прошнурован и пронумерован. Если в электронном, то подписан ЭЦП. При этом должна сохраняться возможность его распечатки.

Как должен выглядеть путевой лист

Типовой бланк путевого листа Минтранс не утвердил. В письме от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ ведомство напомнило, что новый порядок заполнения путевых листов предполагает наличие в нем нескольких обязательных реквизитов:

  • наименование и номер путевого листа;
  • срок действия;
  • кто является собственником (владельцем) ТС;
  • сведения о ТС;
  • сведения о водителе;
  • информация о перевозке.

Правильное заполнение обязательных реквизитов в путевых листах важно для бухгалтерского и налогового учета компании. Например, на основании этих документов бухгалтер списывает расходы на ГСМ, начисляет зарплату водителям.

Помимо обязательных в путевой лист можно включить и дополнительные реквизиты, исходя из особенностей деятельности компании. Рекомендуем отразить это в учетной политике организации.

Что нужно отразить в каждом из обязательных реквизитов путевого листа, узнайте из готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как заполнить «Сведения о перевозке»

Минтранс в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ дал разъяснения, как заполнить реквизит «Сведения о перевозке». Ведомство отметило, что сведения о перевозке включают в себя информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Видов сообщения всего четыре:

  • городское;
  • пригородное;
  • междугородное;
  • международное.

Если перевозка осуществляется несколькими способами, то в соответствующей графе их нужно перечислить через запятую.

В качестве вида перевозки нужно указывать один из следующих видов:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • перевозка грузов;
  • перевозка для собственных нужд;
  • организованная перевозка группы детей.

Если речь идет об организованной перевозке группы детей, то в реквизите «Вид перевозки» именно так и нужно написать. Дополнительно указывать, например, «Перевозка пассажиров и багажа по заказу» не требуется.

Не запрещается объединять сведения о видах сообщения и видах перевозок в одном поле путевого листа.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии