Рубрикатор

Как заполнить путевой лист спецтехники

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Путевой лист спецтехники может потребоваться любой фирме, где заняты специальные транспортные средства. В каких случаях можно отказаться от его применения? В чем плюсы его использования? Как корректно заполнить форму? Ответим на эти вопросы, представим бланк и образец заполненного путевого листа в нашей статье.

Что считается спецтехникой

Если предприниматель или организация используют в своей деятельности транспортные средства, применять путевые листы нужно обязательно. Путевой лист — это первичный документ бухгалтерского и налогового учета. Он подтверждает расходы на ГСМ, зарплату машиниста или водителя, пройденный путь или объем выполненных работ.

Привычно применять путевой лист при перевозке грузов, пассажиров, при поездках в деловых целях. Однако при работе специального автомобиля путевой лист использовать также необходимо.

К специальным автомобилям можно отнести те транспортные средства, которые применяют для выполнения особых работ. Представим условную классификацию специальной техники:

Как заполнить путевой лист спецтехники

Какую форму можно использовать

С 2013 года законодательство не предусматривает обязанности использовать унифицированные формы документов. Поэтому путевой лист может быть разработан организацией самостоятельно, но с наличием в форме всех обязательных реквизитов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Разработанный бланк необходимо закрепить в учетной политике организации.

Обязательные реквизиты путевого листа спецтехники в 2019 году:

Как заполнить путевой лист спецтехники

Многие организации используют для спецтехники путевой лист по форме 3-спец, бланк которого утвержден постановлением Госкомстата РФ от 27.11.1997 № 78. Он привычен и для организаций, и для проверяющих, поэтому его применение вполне оправданно.

Образец путевого листа для спецтехники по форме 3-спец можно скачать далее.

Как заполнить путевой лист спецтехники

Скачать образец

Образец заполнения бланка 3-спец

Рассмотрим, как заполнить путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец.

Образец заполнения путевого листа специального автомобиля доступен ниже.

Как заполнить путевой лист спецтехники

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Скачать образец

Как видим из образца заполнения путевого листа 3-спец, у него есть две стороны и отрывная часть.

Напомним, что не все указанные реквизиты являются обязательными. Для удобства организация может отказаться от некоторых из них.

Лицевая сторона путевого листа содержит:

  • реквизиты путевого лица (номер и дату);
  • сведения о владельце транспортного средства — исполнителе заказа;
  • сведения о водителе;
  • данные о движении транспортного средства на территории исполнителя (дату выезда, прибытия, данные спидометра и сведения о количестве горючего);
  • данные о заказчиках и видах выполняемых работ;
  • подписи всех ответственных лиц со стороны исполнителя (механика, врача, водителя, диспетчера).

Оборотная сторона путевого листа специального автомобиля 3-спец содержит:

  • детальное описание порядка работы (адреса маршрутов следования при наличии, время прибытия/убытия, показания спидометра на каждом шаге);
  • результат работы (фактический размер потраченного времени и горючего);
  • расчет заработной платы или ссылку на договор, по которому производится оплата.

Отрывной талон заполняется заказчиком по факту выполнения работ.

Отличие от формы 6-спец

В уже упоминавшемся постановлении № 78 введен также путевой лист по форме 6-спец. То есть существуют две унифицированные формы с отметкой «спец» для путевых листов, которые предназначены для совершенно разных типов транспортных средств.

Напомним, форма 3-спец используется для машин, применяемых для специальных работ как для собственных нужд предприятия (то есть внутри организации), так и для выполнения работ для сторонних организаций.

Путевой лист по форме 6-спец предназначен для автобусов необщего пользования, выполняющих рейсы внутри организации.

***

Путевой лист по форме 3-спец может быть разработан самостоятельно организацией с использованием обязательных реквизитов. В нем отражается порядок работы специальной техники, расход горючего и количество отработанных часов. На основании путевого листа может быть начислена заработная плата работнику и списаны ГСМ.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источники:
  • приказ Минтранса России «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152
  • постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» от 27.11.1997 № 78
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии