Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Как проводится инвентаризация

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Правила проведения инвентаризации компании разрабатывают на основе методических рекомендаций, утвержденных Минфином. При их составлении учитывают специфику деятельности, масштабы и структуру компании в целом и каждого подразделения в отдельности. Из нашего материала вы узнаете, когда проведение инвентаризации обязательно по закону, из каких этапов она состоит и как оформляются ее результаты.

Что такое инвентаризация, ее задачи и цели

Когда нужна инвентаризация и в какие сроки она проводится

Когда проведение инвентаризации обязательно

Порядок проведения инвентаризации: восемь основных этапов

Нужно ли составлять график проведения инвентаризации

Как проходит подготовка к инвентаризации: сверяемся с положением об инвентаризации

Издание приказа (распоряжения) и созыв комиссии

Кого включить в комиссию

Проводим контрольные процедуры и оформляем результаты

Сверка с учетными данными и отражение результатов в бухучете

Что такое инвентаризация, ее задачи и цели

Инвентаризация — это комплекс процедур, проводимых силами компании, а иногда с привлечением сторонних специалистов (например, независимых аудиторов):

  • для проверки наличия и состояния имущества и финансовых обязательств компании;
  • сравнения фактических данных об активах и обязательствах с данными бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации для любой компании является ответственным мероприятием, которое помогает решать следующие задачи:

  • обеспечение достоверности данных бухучета и отчетности;
  • повышение уровня дисциплинированности сотрудников, ответственных за сохранность имущества и (или) отвечающих за правдивость записей на учетных счетах и в отчетности компании;
  • быстрое реагирование и документальное подтверждение фактов обмана покупателей, присвоения ценностей, изготовления неучтенной продукции и иных негативных случаев злоупотреблений со стороны сотрудников и третьих лиц.

Можно выделить следующие цели инвентаризации:

Как проводится инвентаризацияУзнайте больше о целях, достижение которых требуется в разных ситуациях:

Когда нужна инвентаризация и в какие сроки она проводится

В целом законодательство не устанавливает для компаний жестких рамок в плане проведения инвентаризации. Руководство может само определять (п. 3 ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • в каких случаях проводится инвентаризация;
  • сколько раз в календарном году нужно организовывать такое мероприятие;
  • даты проведения инвентаризаций;
  • список объектов, подлежащих инвентаризации.

Однако одно ограничение все-таки существует, и оно прописано в том же п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ: государство оставило за собой право определять случаи обязательного проведения инвентаризации. О них в законе № 402-ФЗ вы не найдете ни слова, но в других нормативных документах такие случаи перечислены (см. далее).

Когда проведение инвентаризации обязательно

Ситуации, когда проведение инвентаризации обязательно, представлены на рисунке:

Как проводится инвентаризацияВ указанных случаях проведение инвентаризации обязательно в силу требований законодательства. При этом каждая компания при необходимости вправе установить для себя случаи обязательной инвентаризации дополнительно к приведенным выше.

Порядок проведения инвентаризации: восемь основных этапов

У каждой компании может быть прописан свой порядок проведения инвентаризации. Но в нем обязательно присутствуют следующие основные этапы (п. 2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49):

Как проводится инвентаризацияКомпания может объединить некоторые этапы проведения инвентаризации или включить какие-либо мероприятия дополнительно исходя из специфики своей деятельности. Но указанные выше этапы инвентаризации должны присутствовать в плане ее проведения. Особенно это важно в тех случаях, когда проведение инвентаризации обязательно по закону. Иначе ее результаты могут быть признаны недействительными, а составленная на их основе бухгалтерская отчетность — недостоверной.

Кто, как и когда оценивает достоверность бухгалтерской отчетности, вы узнаете из материала «Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия».

Нужно ли составлять график проведения инвентаризации

На крупных предприятиях тщательно планируются сроки инвентаризационных процедур, ответственные лица и комплекты оформляемой документации. Проведение инвентаризации на таком предприятии без графика или иного документа, регламентирующего ее порядок, затянет процесс на неопределенный срок, и проходить он будет хаотично.

В небольших компаниях достаточно бывает прописать сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии в отдельном приказе. График проведения контрольных мероприятий можно не оформлять. Закон этого не требует.

О значении и форме графиков, применяемых в хозяйственной деятельности, рассказываем в материалах:

Как проходит подготовка к инвентаризации: сверяемся с положением об инвентаризации

Многие компании проводят инвентаризационные действия по специально разработанному регламенту, который может называться положением о проведении инвентаризации или как-то иначе. Последовательность подготовительных процедур будет описана в таком документе. Перед началом основных контрольных мероприятий необходимо сверить с текстом этого документа все нюансы их подготовки и проведения.

Узнайте, как могут выглядеть регламенты различных процедур:

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

В любом случае без подготовительных процедур перед инвентаризацией не обойтись. Не важно, к плановой инвентаризации вы готовитесь или внезапной. Обязанность по их проведению лежит на администрации компании. А именно руководитель определяет состав инвентаризационной комиссии и устанавливает сроки. Оформить все можно в одном приказе или в разных в зависимости от принятого на предприятии порядка. Если составляется график проведения инвентаризации, руководитель должен его утвердить, чтобы придать документу статус официального — обязательного для всех сотрудников компании.

Издание приказа (распоряжения) и созыв комиссии

Строгой формы бланка такого приказа не существует. Можно использовать унифицированную форму ИНВ-22 или зафиксировать всю необходимую информацию в документе, форма которого разработана самой компанией (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Бланк приказа унифицированной формы ИНВ-22 вы можете скачать прямо сейчас:

Как проводится инвентаризация

Скачать бланк

Заполнить его поможет наш образец:

Как проводится инвентаризация

Скачать образец

Помощь в оформлении разнообразных приказов вы найдете в статьях:

Кого включить в комиссию

Есть несколько правил формирования состава инвентаризационной комиссии:

  • в комиссию нельзя включать сотрудника, в зоне материальной ответственности которого находится инвентаризируемое имущество, но при проведении инвентаризации его присутствие обязательно;
  • членов комиссии, включая председателя, должно быть не менее 3 человек для обеспечения объективности при проведении счетных и сравнительных процедур;
  • состав комиссии определяет руководитель из числа сотрудников компании: представителей администрации, бухгалтерии, инженеров, техников, экономистов и др.;
  • в некоторых ситуациях в состав комиссии включаются аудиторы (независимые или внутренние).

Те лица, чьи фамилии и должности руководитель утвердит в приказе, должны участвовать в инвентаризации в полном составе. Самовольно изменять состав комиссии нельзя, а только по отдельному распоряжению руководства в исключительных случаях. Почему это так важно? Дело в том, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина России № 49).

Как формируются комиссии в разных ситуациях, узнайте из материалов:

Проводим контрольные процедуры и оформляем результаты

Как проводится инвентаризация? После того как инвентаризационная комиссия будет сформирована, она приступает к своим основным обязанностям. Начинаются они с получения от материально-ответственного лица расписки о том, что на момент проверки все документы по объектам инвентаризации сданы в бухгалтерию, а сами объекты оприходованы или списаны.

Для каждого вида актива и обязательств предусматриваются свои нюансы проведения инвентаризации и оформления ее результатов. Обязательства инвентаризируются по первичным и иным подтверждающим документам (например, при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности). А имущество, которое имеет материально-вещественную форму (ОС, ТМЦ), подвергается осмотру, пересчету, обмеру, взвешиванию и т. д.

Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях. Компании по-прежнему могут использовать для этого привычные унифицированные формы или разработать бланки результирующих документов самостоятельно. К примеру:

Как проводится инвентаризация

Общие итоги инвентаризации тоже можно оформить в документе унифицированной формы — ведомости учета результатов инвентаризационной проверки (ф. ИНВ-26).

Тонкости заполнения документов по итогам инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств детализированы в материалах:

Сверка с учетными данными и отражение результатов в бухучете

Фактическое наличие объектов имущества и зафиксированные документально финансовые обязательства сравниваются с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуются по рыночной стоимости. НДС и акцизы при этом не учитываются. Дата оприходования должна соответствовать дате инвентаризации. Оправдательными документами в этом случае будут инвентаризационные описи и сличительные ведомости.

Какие проводки сделать в учете при оприходовании излишков и недостач, узнайте из статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете (2019-2020)».

***

Под инвентаризацией понимаются мероприятия по выявлению фактического наличия имущества компании и сопоставление полученных данных с данными регистров бухгалтерского учета. До ее проведения руководитель компании в приказе устанавливает состав инвентаризационной комиссии и сроки проведения контрольных процедур. Порядок проведения инвентаризации компания описывает в отдельном регламенте или ином локальном акте. Итоги инвентаризации обобщаются комиссией, сверяются с регистрами бухгалтерского учета и утверждаются руководителем.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку