Что такое инкассовое поручение
Инкассовое поручение - это платежный документ, применяемый при безналичных расчетах и заполняемый получателем денежных средств либо банком, в котором обслуживается расчетный счет получателя.
Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П утвержден типовой бланк инкассового поручения - скачать в word-формате его можно по ссылке ниже.
Скачать инкассовое поручение - бланк
Применять собственные формы этого документа нельзя, так как банк тщательно следит за заполнением реквизитов и при любом несоответствии вправе вернуть поручение без исполнения.
При отсутствии ошибок и недочетов поручение должно быть исполнено в день предъявления банку либо в день наступления срока платежа, проставленного в документе (ст. 875 ГК РФ).
Как инкассовые поручения применяются в случаях взыскания недоимки по налогам
С инкассовым поручением, выставляемым налоговой инспекцией, придется познакомиться при несвоевременной уплате налогов и сборов.
Однако перед отправлением поручения в банк налоговые инспекторы обязаны провести ряд предварительных мероприятий по взысканию задолженности.
Для начала налогоплательщику-должнику направляется требование об уплате налогов, сборов, штрафов и пени в определенный срок, который обычно указывается в требовании. Если же срок не указан или его продолжительность составляет менее 8 рабочих дней, то последним днем его исполнения считается 8-й рабочий день со дня получения требования (п. 4 ст. 69 НК РФ).
Если должник не исполнил требование в установленный срок, налоговая инспекция не позднее 2 месяцев после истечения срока уплаты по требованию принимает решение о взыскании недоимки за счет денежных средств налогоплательщика (ст. 46 НК РФ). На основании принятого решения в банки, обслуживающие расчетные счета должника, налоговыми органами направляются:
- решение о приостановлении операций по счетам, то есть о блокировке счетов;
- инкассовые поручения отдельно по каждому налогу, сбору, пени и штрафу, выставленному ранее в требовании.
Поручения, выставленные без соблюдения вышеописанных правил, считаются недействительными и не подлежат исполнению в банке (ст. 875 ГК РФ).
Использование инкассовых поручений при взыскании по исполнительным документам
Расчеты инкассовыми поручениями используются не только при взыскании налоговых платежей и сборов, но и при удержании средств по исполнительным документам. В данном случае поручения на снятие денег с расчетных счетов должника формируются самими банками на основании поступивших к ним исполнительных документов и заявления взыскателя (или определения судебных приставов) (ст. 70 закона № 229-ФЗ).
Исполнительный документ выдается судебными органами. Заявление формируется взыскателем. В нем обычно содержится просьба о взыскании средств с конкретного должника по определенному исполнительному документу и перечислении взысканных средств на расчетный счет взыскателя.
Подробности о подаче исполнительных документов в банк, оформлении заявления и сроках его исполнения ищите в специальной статье «Как предъявить исполнительный лист в банк должника».
Применение инкассовых поручений при расчетах по договорам
Инкассовые поручения применяются в случаях проведения расчетов между сторонами сделки. В данной ситуации основой для составления поручения является договор ГПХ. Вернее, пункт в договоре, указывающий на то, что оплата за товар, работы или услуги осуществляется посредством направления в банк инкассового поручения продавцом этих товаров (исполнителем работ, услуг или иным получателем денежных средств).
При формировании таких договоров подготавливается дополнительный экземпляр, который впоследствии вместе с реквизитами получателя средств передается в банк, обслуживающий счет плательщика. Если договор не предоставлен в банк, в исполнении инкассового поручения будет отказано по причине неисполнения требований п. 7.4 гл. 7 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П.
Инкассовое поручение по договору ГПХ может быть сформировано самим банком по письменному распоряжению получателя средств, составленному в свободной форме или по форме банка. Также данное поручение получатель может заполнить самостоятельно.
Бланк инкассового поручения заполняется в том же порядке, что и платежное поручение. Единственное отличие: платежное поручение заполняет плательщик средств, а инкассовое — получатель. Поэтому важно не перепутать поля, в которых проставляются реквизиты плательщика и получателя.
Второй важный момент — заполнение поля «Назначение платежа». Оно должно содержать номер и дату договора, в котором прописано разрешение на применение инкассового поручения получателем средств, а также, при наличии, реквизиты документа, подтверждающего приемку-передачу товаров, выполнение работ и оказание услуг.
Как выглядит правильно заполненное назначение платежа, посмотрите образец заполнения инкассового поручения.
Скачать инкассовое поручение - образец
***
Инкассовое поручение направляется в банк получателем денежных средств и используется при взыскании задолженности по налоговым платежам (сборам), исполнительным документам и гражданским договорам. Поручение должно быть оформлено в типовой форме, представленной Банком России. При любой ошибке в заполнении или при отсутствии подтверждающих документов оно возвращается банковским учреждением без исполнения.
***
Еще больше материалов по теме в рубрике «Бухгалтерские документы».