Рубрикатор

Акт сверки с разногласиями - образец заполнения

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Акт сверки с разногласиями - образец заполнения этого документа есть в нашем материале - требует оформления только в одной ситуации. Во всех прочих случаях он представляет собой лишь уведомление об имеющихся расхождениях. Рассмотрим, как оформляется такой акт.

Зачем нужен акт сверки

Акт сверки расчетов — важнейший для контроля правильности учетных данных документ, поскольку позволяет сверять сведения, имеющиеся у составителя такого акта, с информацией, отражаемой в учете у контрагента. Формируют его за конкретный промежуток времени, включая сведения обо всех документах на приход или отгрузку и на платежи по ним. Сверяемые данные могут разбиваться по договорам или не учитывать такую разбивку.

Периодическое проведение сверки обеспечивает наличие в учете правильного сальдо расчетов с контрагентом благодаря исключению ошибок, вызванных:

  • неполучением или задержкой поступления в бухгалтерию первичных документов;
  • неверной привязкой документов на оплату;
  • техническими ошибками в указании сумм.

Перед составлением годовой бухотчетности сверка обязательна, поскольку на ней базируется инвентаризация расчетов с контрагентами.

Подлежащие проверке данные вносятся в акт, создаваемый в двух экземплярах, подписываются уполномоченным на это лицом и направляются в адрес второй стороны. Акт сверки не имеет утвержденной формы, но обычно в нем предусматривается возможность внесения сведений по данным каждой из сверяющихся сторон. При отсутствии разногласий получатель акта может даже не заполнять свою часть этого документа. Ему достаточно его подписать, поставить печать и отправить один из экземпляров обратно.

Наличие расхождений в данных обычно является причиной для неподписания документа сверки получателем до момента урегулирования разногласий. Такой момент фиксируется составлением нового акта с информацией и итогами, устраивающими обе стороны.

Как подписать акт с расхождениями - пример

Между тем существует и практика подписания акта сверки с разногласиями. Необходимость в таком документе возникает в единственном случае — когда у одной из сторон какой-либо учетный документ отражен в бухучете в ином периоде, чем у второй стороны, и это влияет на величину оборотов за сверяемый период и на сальдо (начальное или конечное), но при этом итог расчетов к моменту проведения сверки одинаковый (т. е. не требующим корректировки).

Как подписать такой акт сверки с расхождениями? Так же, как и обычно. Получатель акта заполнит своими данными предназначенную для него часть этого документа и может обойтись без каких-либо комментариев к нему, если итоговый результат по акту окажется одинаковым. В такой ситуации образец заполнения акта сверки с расхождениями будет отличаться от обычно оформляемого при сверке только наличием несовпадающих данных по отдельным строкам.

Если же итоговый остаток на дату сверки разный, то к нему придется сделать пометку о том, что такой-то документ на такую-то сумму получен позднее, но с учетом его данных получатель согласен со сведениями, приведенными в акте составителем. В этом случае пример того, как подписать акт сверки с разногласиями, отличается от документа, оформляемого без расхождений, наличием поясняющей записи.

Как подписать акт сверки с расхождениями - образец этого документа с учетом ситуации, требующей внесения комментария, посмотрите на нашем сайте:

Скачать образец акта с расхождениями

Оформление акта (протокола) по разногласиям

В иных ситуациях несовпадения сведений ни отраженные второй стороной отличающиеся от приведенных составителем данные, ни пометки, сделанные ей в акте сверки, вопрос урегулирования разногласий не решают. Они могут только письменно свидетельствовать о несогласии с показанными в акте данными.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Другим вариантом письменной реакции на расхождения может стать акт (или протокол) разногласий, оформленный к полученному акту сверки. Так же, как и сам акт сверки, этот документ не имеет утвержденной формы. В нем отражают реквизиты вызывающего вопросы акта и суть моментов, по которым возникло несогласие. Как официально направляемый контрагенту документ, такой акт (протокол) подписывается ответственным лицом стороны, его оформляющей.

Посмотрите вариант образца протокола разногласий к акту сверки на нашем сайте.

С аналогичным содержанием можно составить и образец акта разногласий к акту сверки. Отличаться от протокола такой документ будет только названием.

Таким образом, акт (протокол) разногласий можно расценивать как своего рода претензию к сведениям, попавшим в акт сверки. У контрагента нет обязанности на него реагировать, но он тоже заинтересован в достоверности своих учетных данных.

Более конструктивным, чем обмен письменными претензиями к сведениям, попавшим в акт, представляется урегулирование расхождений при непосредственном устном общении бухгалтеров обеих сторон. Тем более что из сравнения информации, включенной в акт составителем и имеющейся у получателя, обычно достаточно легко выявляются причины несоответствий.

***

Акт сверки, согласованный с контрагентом, служит гарантией правильности отражения в учете данных по первичным документам, возникшим в процессе взаимодействия с ним. Вместе с тем в этом процессе могут возникать ситуации, приводящие к расхождению в сведениях, имеющихся у сторон. Некоторые из них (при которых правильность итогового результата на момент сверки очевидна) позволяют подписать документ по сверке с расхождениями. Если же данные сторон имеют неурегулированные расхождения, не дающие возможности говорить об их совпадении, такой акт подписывать не стоит до урегулирования несоответствий. Процесс урегулирования может осуществляться как путем обмена письменными обращениями, так и при непосредственном устном общении бухгалтеров сверяющихся сторон.

***

Еще больше статей по теме — в рубрике «Акт».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии