Рубрикатор

Как работодателю правильно оформить больничный лист в 2020-2021 годах

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Как оформить больничный лист, чтобы ФСС возместил затраты на выплату пособия и не исключил бюллетень из расходов? Чтобы не допустить ошибок, нужно придерживаться законодательно определенных правил. Как правильно оформить больничный лист и не допустить ошибок, расскажем в этой статье.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Образец справки-расчета больничного
  2. Образец больничного

Листок нетрудоспособности образца 2020 - 2021 годов: законодательная база

Листок нетрудоспособности — документ, применяемый для оформления периодов болезни и некоторых других обстоятельств сотрудника, в связи с которыми происходит пропуск в посещении рабочего места и выполнении трудовых обязанностей.

Правила оформления больничного листа, его выдачи и оплаты определены в таких законодательных актах, как:

  • закон «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка…» от 01.09.2020 № 925н (действует с 14.12.2020 вместо прежнего приказа от 29.06.2011 № 624н).

О новшествах в оформлении больничных мы писали в статье.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы…» от 26.04.2011 № 347н. Выглядит бюллетень следующим образом.

Вышеперечисленные нормативные акты указывают, как оформить больничный лист правильно (в том числе в 2020-2021 годах).

Оформление осуществляется лечащим врачом поликлиники либо того медучреждения, где проходило лечение. Форма документа должна соответствовать требованиям приказа № 347н. Рекомендации по заполнению больничного даны Фондом соцстрахования в письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8056 и от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Бумажный бюллетень может быть заменен электронным больничным (ЭЛН). Как работодателю оформить электронный листок нетрудоспособности читайте здесь. Использование ЭЛН получает все большее распространение. По своим функциям электронный и бумажный больничные не различаются

Подробнее о порядке работы с электронными больничными вы сможете узнать в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Порядок представления больничного листа кадровику или бухгалтеру

Как уйти на больничный, читайте в статье.

Для того чтобы подтвердить обоснованность пропуска работы, а также получить компенсацию за время нетрудоспособности, больничный необходимо предъявить работодателю. Учетом больничных, расчетом пособий по ним и сдачей их в соцстрах занимается, как правило, бухгалтерия, однако если численность штата предприятия невелика, то такие функции могут быть возложены на кадровика. Сути это не меняет, да и порядок оформления больничного листа в 2020-2021 годах также не говорит о том, что процедура может зависеть от должности принимающего такой документ специалиста.

Если говорить о сроках, то закон № 255-ФЗ в ч. 1 ст. 12 обязывает работника предъявить больничный лист работодателю в течение полугода с момента закрытия документа. В случае пропуска установленного срока работодатель не вправе принимать больничный и платить по нему пособие. Решение в этой ситуации должно приниматься на уровне регионального отделения ФСС при наличии уважительных причин пропуска установленных для обращения 6 месяцев. Список уважительных причин можно найти в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Перечня…» от 31.01.2007 № 74.

Правила оформления больничного листа в 2020-2021 годах

По большому счету вопрос о том, как оформить больничный лист, должен интересовать работодателя только в рамках соответствия представленного работником документа действующим требованиям закона и с точки зрения необходимости начисления и выплаты компенсационного пособия по нетрудоспособности.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Правила оформления таковы:

  1. Больничный лист заполняйте гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Использовать шариковую ручку или ручку с синими чернилами запрещено. Не выходите за границы ячеек и всегда начинайте с первой (п. 65 Порядка выдачи больничных).
  2. Название организации пишите заглавными печатными русскими буквами без кавычек, тире. Между словами оставляйте пустые ячейки. Название, которое не помещается полностью, сократите. Например, не указывайте организационно-правовую форму — ООО, АО. Не забудьте поставить отметку «Основное» или «По совместительству».
  3. Регистрационный номер и код подчиненности возьмите из уведомления о регистрации в ФСС (п. 66 Порядка выдачи больничных).
  4. В строке «Средний заработок...» укажите базу для расчета пособия.
  5. Суммы пособия — за счет работодателя, за счет ФСС и итоговую — указывайте полностью, не уменьшая на НДФЛ.
  6. Фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера напишите заглавными печатными буквами. Между фамилией и инициалами оставьте пустую ячейку, между инициалами — не оставляйте.
  7. Печать организации не должна попадать на ячейки (п. 65 Порядка выдачи больничных).

К больничному приложите расчет пособия на отдельном листке (п. 67 Порядка выдачи больничных).

Образец заполнения и расчета больничного вы можете скачать в нашей статье.

Выплата денежной компенсации по больничному должна производиться в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты в компании (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

С 2021 года пилотный проект ФСС по прямым выплатам будет распространен на все регионы РФ. Это значит, что выплаты будут производиться непосредственно фондом, а не работодателем.

Что такое пилотный проект ФСС, мы писали в статье.

Как должен быть оформлен больничный по беременности и родам или по уходу за ребенком, образец

Если вы задумываетесь, как оформить больничные листы по беременности и по уходу за ребенком, то знайте, что принципиальных отличий их от больничных по заболеваниям закон не предусматривает.

Однако некоторые моменты все же следует учесть:

  1. Несмотря на то что сроки длительности больничного по беременности и родам приведены в ТК РФ и приказе № 925н поэтапно (до родов и после), такой листок нетрудоспособности либо выдается единовременно на весь период, либо продлевается при наступлении соответствующих обстоятельств до сроков, указанных в нормативных актах.
  2. Сроки длительности больничных по уходу за ребенком также указаны в законодательстве (приказ № 925н) и зависят от возраста заболевшего. Кроме того, в отличие от больничного для самого работника, больничный по уходу за ребенком может быть поделен между несколькими родственниками, ухаживающими за ним в определенные моменты времени. Кроме того, если в случае заболевания трудящегося в период ежегодного отпуска больничный выдается, после чего отпуск продлевается на срок болезни, то при необходимости ухода за заболевшим ребенком в период отпуска больничный либо не выдается, либо выдается со дня, когда требуется выходить на работу (то есть уже тогда, когда отпуск окончен).

Подробнее о больничном по беременности и родам можно прочитать в статье.

***

Как видите, при оформлении листка нетрудоспособности важно учитывать определенные нюансы, связанные с обстоятельствами выдачи такого документа. Чтобы вы лучше поняли, как оформить больничный в полном соответствии с законодательством, предлагаем вам ознакомиться с образцом правильного оформления больничного листа 2020-2021 годов, имеющимся на нашем сайте.

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Больничный лист».

Источники:
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии