Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Заполнение протокола собрания учредителей о создании ООО

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Протокол собрания учредителей о создании ООО — документ, необходимый для фиксации как самого факта проведения общего собрания, так и принятых на нем решений. О правилах составления данного протокола и расскажет предлагаемая статья. 

Правовые аспекты оформления протокола собрания учредителей о создании ООО

Образец протокола и порядок его заполнения

Правовые аспекты оформления протокола собрания учредителей о создании ООО

Порядок образования ООО регламентируется ст. 11 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Согласно п. 1 данной статьи, решение об организации ООО должны принять его учредители на общем собрании.

Важно помнить, что если ООО учреждается одним субъектом, то проведение собрания не требуется.

Согласно ч. 3 ст. 181.2 ГК РФ, наличие принятого решения должен фиксировать протокол, который составляется в письменном виде.

Формальные требования к протоколу

Перечень формальных требований к протоколу перечислен в ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Соответственно, правильно оформленный протокол должен содержать следующие реквизиты:

  • Место и время проведения собрания.
  • Информацию об учредителях, присутствующих на собрании. Для граждан необходимо указание инициалов и паспортных данных (серия, номер, дата выдачи документа, место проживания). Для организаций указываются их основные коды (КПП, ОГРН), ИНН, а также информация о представителе и документах, подтверждающих его полномочия.
  • Информацию о результатах голосования по всем вопросам повестки собрания.
  • Информацию о председательствующем, секретаре и учредителях, которые осуществляют подсчет голосов (счетная комиссия).

Согласно ч. 3 ст. 181.2 ГК РФ, протокол должен быть подписан председательствующим на собрании и секретарем. Подписи других учредителей законодательно не требуются, вместе с тем практики рекомендуют во избежание последующих споров подтвердить полноту и правильность занесенных в протокол результатов голосования подписями всех учредителей.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Содержание протокола

Перечень вопросов, касающихся собственно организации ООО, по которым должно быть принято решение на собрании, перечислен в п. 2 ст. 11 закона № 14-ФЗ. Помимо формальных вопросов (о председательствующем, секретаре, счетной комиссии, повестке собрания) учредители должны проголосовать по следующим пунктам относительно будущего ООО:

  1. О его учреждении.
  2. Наименовании.
  3. Месте нахождения.
  4. Величине уставного капитала.
  5. Уставе общества.
  6. Органах управления обществом.
  7. Избрании (назначении) ревизора (образовании ревизионного органа), если уставом предусмотрена соответствующая необходимость.
  8. Утверждении аудитора общества, если это обязательно в силу требований законодательства либо при наличии воли самих учредителей.

Важно помнить, что, согласно п. 3 ст. 11 закона № 14-ФЗ, первые 5 вышеперечисленных вопросов должны быть утверждены единогласно. Что касается решений по вопросам № 6–8, то для их принятия необходимо ¾ голосов собравшихся.

П. 4 ст. 11 закона № 14-ФЗ также указывает, что на первом собрании каждый учредитель имеет 1 голос, если между ними ранее не было достигнуто соглашение о размере долей в обществе. При наличии такого соглашения количество голосов определяется пропорционально размерам долей каждого из учредителей. 

Образец протокола и порядок его заполнения

Скачать форму протокола

Протокол собрания об организации ООО составляется в свободной форме. Унифицированных форм или бланков такого документа законодательством не предусмотрено. Однако практикой выработана единая общепринятая форма протокола, которой рекомендуется придерживаться.

Общепринятый порядок заполнения протокола такой:

  1. Вначале указывается наименование документа, дата, время и место его оформления.
  2. После проставления реквизитов перечисляются участники собрания, а также сведения о них согласно требованиям ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ.
  3. Затем обозначается повестка, то есть перечень вопросов, которые должны быть рассмотрены учредителями общества. На первое место в повестке ставятся формальные вопросы, поскольку до определения председательствующего, секретаря и счетной комиссии последующее голосование будет нелегитимным. После формальной части повестки перечисляются вопросы, касающиеся непосредственно организации ООО.
  4. После указания повестки собрания обозначаются результаты голосования по каждому поставленному вопросу.
  5. После рассмотрения всех вопросов протокол подписывается секретарем и председательствующим, а также в случае необходимости и другими учредителями.

В качестве примера оформления протокола можно использовать следующий образец протокола собрания учредителей о создании ООО.

***

Подводя итоги, отметим, что протокол собрания учредителей ООО — очень важный документ, поэтому к его составлению необходимо отнестись со всей аккуратностью и предусмотрительностью. Грамотное составление протокола позволит в будущем избежать споров и разногласий между учредителями по целому ряду базовых вопросов деятельности общества.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку