Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Нужно ли вести кассовые документы при онлайн-кассах?

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Кассовые документы при онлайн-кассах — из чего состоит документооборот? Какие формы документов можно не вести с внедрением нового кассового решения? Как быть с БСО? Изменения в законе № 54-ФЗ, обязывающие использовать онлайн-кассы, заставили найти ответы на эти вопросы даже тех хозсубъектов, которые до этого не использовали и обычные кассы. Рассмотрим их в материале далее.

Онлайн-касса: с какими документами работает кассир

Отчетность по формам КМ-1–КМ-9 упразднена

Как нововведения коснулись БСО

Онлайн-касса: с какими документами работает кассир

Кассир выдает чеки (либо отправляет их по электронной почте / в виде СМС) и проводит фискальные операции по онлайн-кассе, а оператор фискальных данных (ОФД) шифрует данные и в утвержденном формате отправляет в налоговую инспекцию. К основным фискальным документам относятся:

  • Отчет об открытии смены — в нем отражаются номер смены, сведения о кассире, дата и время и другие реквизиты.
  • Кассовый чек (БСО) — основной документ онлайн-кассы или автоматизированной системы для выдачи БСО.
  • Кассовый чек коррекции (БСО коррекции) — используется для учета неучтенной выручки (например, при перебое с электричеством). К нему прикладывается оправдательный документ с указанием причины коррекции.
  • Отчет о закрытии смены — содержит помимо номера смены, даты и времени количество переданных через ОФД документов и, что важно, данные о неотправленных документах. На основании данного отчета формируется ПКО в кассе предприятия. Распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии смен на бумажных носителях необязательно.

Какие документы нужно вести при онлайн-кассе? Полный список есть в таблице 6 приложения 2 к приказу ФНС РФ от 21.03.2017 № MMB-7-20/229@.

Отчетность по формам КМ-1–КМ-9 упразднена?

Установка онлайн-кассы не отменяет необходимости соблюдения кассовой дисциплины в плане заполнения кассовой книги, ПКО и РКО. А вот документы, относящиеся непосредственно к работе с ККТ, которые ранее заполнялись вручную по формам КМ-1–КМ-9, заменены на фискальные документы, создаваемые онлайн-кассой. Фискальные данные, поступающие в налоговую инспекцию с онлайн-касс, полностью заменяют информацию из вышеуказанных форм КМ с индексом от 1 до 9.

В частности, не нужно ежедневно снимать Z-отчет и представлять его в налоговую — его функции выполняет теперь отчет о закрытии смены.

КМ-3 — акт, который ранее составлялся при возврате товара или ошибке кассира — теперь заменен чеком с признаком «возврат прихода». Не забудьте помимо чека оформить РКО на сумму возврата.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Для отчетности при онлайн-кассе кассиру более не нужно на основании Z-отчета заполнять справку-отчет кассира-операциониста (КМ-6), а также вносить сведения в журнал (КМ-4).

Все эти нововведения для фирм, использующих онлайн-кассы, зафиксированы в письме Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413.

Как нововведения коснулись БСО

Нововведения коснулись и применения бланков строгой отчетности (БСО). Все требования, предъявляемые к кассовым чекам, актуальны и для БСО.

Бланк должен формироваться электронно, специальной автоматизированной системой, способной взаимодействовать с налоговой по принципу онлайн-кассы. Соответственно, применять напечатанный БСО в типографии больше недопустимо. Бланк обязан содержать те же реквизиты, что и кассовый чек онлайн-ККТ. БСО из автоматизированной системы может быть распечатан на бумаге или направлен покупателю электронно либо по СМС. БСО онлайн-кассы не требуют ведения книги учета таких бланков: аппарат сам хранит информацию о напечатанных или отправленных покупателю документах.

ВАЖНО! В законе осталась категория лиц, которые могут применять БСО до 01.07.2019. Для них действуют правила работы с БСО, предусмотренные редакцией закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, действовавшей до 03.07.2016.

Отметим, что БСО изначально был призван заменить кассовые чеки для лиц, освобожденных от применения кассовых аппаратов. Так как в настоящее время законодательство требует использовать БСО, сформированные с помощью автоматизированных систем, такие БСО практически идентичны кассовым чекам. Поэтому для хозсубъекта будет намного проще выдавать чеки онлайн-кассы и при оказании услуг, и при продаже товаров.

***

Переход на модернизированную ККТ отменяет обязанность компаний применять унифицированные формы КМ-1–КМ-9, но оставляет за ними необходимость соблюдать кассовую дисциплину.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку