Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Как снять с учета в налоговой онлайн-кассу?

0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Как снять с учета онлайн-кассу и в каких случаях это требуется делать? Ознакомимся с основными сценариями взаимодействия налогоплательщика и ФНС по данному вопросу.

Кто и зачем снимает онлайн-кассы с регистрационного учета

Порядок снятия ККТ с учета налогоплательщиком

Как выглядит заявление о снятии ККТ с учета

Касса снята с учета по инициативе ФНС: что делать дальше

Кто и зачем снимает онлайн-кассы с регистрационного учета

Онлайн-касса — новый тип ККТ, заменивший кассовые аппараты с ЭКЛЗ с 1 июля 2017 года (и обязательный к применению абсолютным большинством фирм и ИП с 1 июля 2018 года) — должна быть своевременно:

  1. Поставлена на учет.

Только при условии постановки устройства на учет в ФНС (в общем случае данная процедура производится через личный кабинет на сайте налоговой службы) хозяйствующий субъект может легально применять онлайн кассовый аппарат.

Какие-либо сроки постановки ККТ на учет законом не определены. Главное — не начинать торговлю, не произведя данной процедуры.

  1. Снята с учета.

Снятие с учета ККТ проводится налоговой службой по заявлению пользователя устройства (п. 5 ст. 4.2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Оно должно быть подано в ФНС на следующий день после:

  • передачи устройства стороннему хозяйствующему субъекту;
  • выявления факта утери или хищения устройства.

В свою очередь, ФНС сама (без участия торгового предприятия) снимает с учета ККТ, если:

  • выявлено несоответствие ККТ требованиям, установленным законом;
  • истек срок пользования фискальным накопителем — сменным аппаратным компонентом онлайн-ККТ, который отвечает за формирование платежных данных, шифруемых и передаваемых через интернет в ФНС.

Если хозяйствующий субъект ликвидируется, то ФНС в этом случае также снимает его ККТ с учета самостоятельно (п. 85 Административного регламента по приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н).

Порядок снятия ККТ с учета налогоплательщиком

Рассмотрим теперь общий порядок снятия онлайн-кассы с учета, если оно инициировано самим владельцем ККТ.

Чтобы аннулировать постановку ККТ на учет по своей инициативе, налогоплательщику нужно:

  1. Направить в ФНС заявление по форме, что отражена в приложении № 2 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@, в установленный срок.

Заявление о снятии с учета онлайн-кассы может быть направлено налоговикам:

  • в бумажном виде;
  • в электронном — через личный аккаунт на сайте ФНС.

Наряду с заявлением необходимо передать в ФНС (включить в состав заявления с помощью онлайн-инструментов) отчет о завершении работы накопителя — в случае если аннулирование постановки кассы на учет не обусловлено утратой или хищением (п. 8 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). Если устройство применялось в режиме без отправки данных в ФНС, то для аннулирования его постановки на учет нужно передать в ФНС скопированные с фискального накопителя записи (п. 14 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

  1. Получить из ФНС карточку, удостоверяющую факт снятия ККТ с регистрационного учета.

Данный документ в течение 5 дней после приема ФНС заявления от владельца ККТ становится доступным в Личном кабинете. Можно запросить его бумажную копию в ФНС.

Если карточка не поступила в указанный срок, следует обратиться в территориальное представительство ФНС за разъяснениями.

Полезно будет ознакомиться со структурой формы заявления, которое задействуется для того, чтобы снять онлайн-кассу с учета в налоговой.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как выглядит заявление о снятии ККТ с учета

В заявлении последовательно указываются:

  1. Наименование хозяйствующего субъекта — в соответствии с уставом, регистрационными документами, выданными при постановке на учет в ФНС.
  2. ИНН налогоплательщика.
  3. Название модели ККТ.
  4. Заводской номер устройства.
  5. Отметка о том, что причина замены устройства — хищение.
  6. Отметка о том, что причина замены ККТ — утеря.

Если по пунктам 5 и 6 не проставлять отметки, то это означает, что устройство будет исключено из регистров ФНС по причине передачи другому лицу.

  1. Количество листов заявления.

Заявление заверяется руководителем юрлица или ИП (его представителем по доверенности — с указанием реквизитов документа).

Дополняющий заявление отчет о закрытии накопителя создается на компьютере, к которому подключен кассовый аппарат (либо на самом аппарате, если это ККТ автономного типа), с помощью программного обеспечения от производителя ККТ.

Данные, зафиксированные на фискальном накопителе, собираются и передаются в ФНС в порядке, который отражен в письме ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@. В частности, предполагается размещение таких данных на специальном USB-носителе, который приспособлен к безопасному получению фискальных данных из накопителя.

Итак, теперь мы знаем, какие действия вправе производить в части взаимодействия с ФНС налогоплательщик с онлайн-кассой - как снять ее с учета и какие документы и данные при этом готовить.

Рассмотрим, в свою очередь, действия налогоплательщика в ответ на аннулирование постановки кассы на учет по инициативе ФНС.

Касса снята с учета по инициативе ФНС: что делать дальше

Итак, онлайн-ККТ может быть исключена из реестров ФНС без участия налогоплательщика, если:

  1. Выявлено несоответствие ККТ требованиям закона.
  2. Истек срок службы фискального накопителя.

В обоих случаях, если пользователь желает продолжить торговлю, потребуется повторная постановка устройства на учет в ФНС с применением заявления о перерегистрации. Его форма утверждена в приложении № 1 к приказу ММВ-7-20/484@.

В первом случае перерегистрация возможна при условии устранения нарушений. Такими нарушениями могут быть:

  • использование ККТ, не входящей в реестр, который ведет ФНС;
  • использование ККТ, не обладающей в полной мере техническими характеристиками, установленными ст. 4 закона 54-ФЗ.

Во втором случае перерегистрация возможна при условии замены фискального накопителя на новый.

ВАЖНО! В данном сценарии в течение 1 месяца налогоплательщику нужно передать в ФНС все отраженные в фискальном накопителе данные (п. 16 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

Заявление при этом должно быть дополнено:

  • отчетом о закрытии накопителя;
  • отчетом о корректировке параметров регистрации ККТ в связи с установкой нового фискального накопителя (как и первый документ, формируется на ККТ).

ВАЖНО! То же самое нужно сделать, если перерегистрация при замене накопителя осуществляется без снятия ККТ с учета (это возможно, если замена осуществлена в пределах срока эксплуатации накопителя или по причине изменения режима налогообложения, для которого текущий накопитель не подходит).

***

Снятие ККТ с регистрации может быть произведено по инициативе пользователя — при передаче ККТ другому лицу, утере или хищении онлайн-кассы; либо ФНС самостоятельно — при обнаружении технологических нарушений в работе кассы и при истечении установленного техническими регламентами срока эксплуатации накопителя. В первом случае нужно передать в ФНС заявление и дополнить его данными, определенными в ст. 4.2 закона 54-ФЗ. Во втором — если кассу нужно использовать далее — потребуется перерегистрировать устройство в порядке, установленном законом.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку