Платежное поручение: назначение, форма и другие нюансы
Платежное поручение можно назвать основным платежным документом, предназначенным для оформления расчетных операций с денежными средствами, находящимися на банковских счетах организации.
Как только оформленное плательщиком платежное поручение поступает в банк, оно проходит тщательную проверку:
При недостаточности средств на счете плательщика может понадобиться еще один документ — платежный ордер. Далее расскажем о возможных последствиях неточностей в поручении, а также чем отличается платежное поручение от платежного ордера.
Чем опасны ошибки в платежных поручениях
Платежное поручение с ошибками всегда влечет для плательщика и получателя средств негативные последствия. Деньги могут уйти по неверным реквизитам или зависнуть в банке как невыясненный платеж. В большинстве случаев такие ошибки приводят к несвоевременному исполнению поручения плательщика о переводе средств.
Последствия ошибочных платежек:
Сотрудники банка могут отказать в проведении платежа, если в платежном поручении заполнены не все необходимые реквизиты или часть из них указана неверно. Клиента они об этом информировать немедленно не обязаны, поэтому о том, что деньги не отправились по назначению, он может узнать не сразу.
Для чего нужен платежный ордер и чем он отличается от платежного поручения
Платежный ордер — это расчетный (платежный) документ, с помощью которого оформляется операция частичной оплаты платежного поручения.
Платежное поручение и платежный ордер нередко путают. Действительно, назначение у этих документов схожее (перечисление денег), но есть и существенные отличия.
Разница между платежным ордером и платежным поручением заключается в следующем:
Особые отметки платежного ордера
Большинство реквизитов платежного ордера сходно с реквизитами платежного поручения, за исключением особых отметок:
Образец платежного ордера в работе бухгалтеру не пригодится — заполнять этот документ ему не придется, так как обязанность по его оформлению лежит на сотрудниках банка.
В чем разница между инкассовым поручением и платежным ордером
Инкассовое поручение — это расчетный (платежный) документ, на основании которого производится списание денег со счета плательщика в бесспорном порядке.
Несмотря на то что инкассовое поручение и платежный ордер имеют схожее назначение — перечисление денежных средств со счета плательщика (должника) на счета получателей (кредиторов), — это разные документы.
В чем же разница между платежным ордером и инкассовым поручением? Во-первых, они оформляются на бланках разной формы:
- инкассовое поручение по форме 0401071;
- платежный ордер по форме 0401066.
Во-вторых, различается сама процедура списания денег со счета плательщика. Для осуществления перечисления денег по инкассовому поручению согласия плательщика не требуется; последний лишь уведомляется о проведенном списании. Банковский ордер изначально не может быть оформлен, пока плательщик не поручит банку (с помощью платежного поручения) перевести деньги получателю.
В-третьих, отличие заключается в наличии/отсутствии законодательных ограничений по оформлению документов: для банковского ордера ограничения не установлены, а инкассовые поручения могут выставляться только в строго определенных случаях:
- Если такой порядок предусмотрен законодательством. Инкассовые поручения могут выставляться налоговыми и таможенными органами, внебюджетными фондами, предприятиями связи на основании исполнительного листа арбитражного суда.
- Если безакцептное списание денег со счета плательщика прямо предусмотрено договором между ним и получателем средств.
Платежный ордер не может заменить инкассовое поручение — это документы с самостоятельным назначением.
О последствиях неисполнения обязательств по договору узнайте из материалов:
- «Ответственность за неисполнение обязательств по договору»;
- «Претензия по договору поставки за нарушение срока поставки».
***
Платежное поручение, платежный ордер, инкассовое поручение относятся к расчетным (платежным) документам. Они служат основанием для проведения операций по списанию денег со счета плательщика в разных ситуациях: при добровольном полном или частичном перечислении средств, принудительном списании средств без участия плательщика и при других обстоятельствах. Для каждого платежного документа предусмотрен отдельный бланк унифицированной формы, а законодательством регламентирован порядок заполнения их реквизитов.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».