Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Что такое ОФД для онлайн-кассы: оператор фискальных данных

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Что такое ОФД в онлайн-кассах? Это организации-посредники, передающие информацию из онлайн-касс в налоговые органы. Какие еще функции выполняют ОФД? Как подключиться и можно ли без них обойтись? Ответы на эти вопросы даны в нашей статье.

Функции ОФД

Реестр аккредитированных операторов

Как выбрать оператора

Возможности личного кабинета

Как подключиться к ОФД

Требования к кассе для подключения к ОФД

Функции ОФД

Для начала определимся, нужен ли ОФД для онлайн-кассы. Да, его обязательное присутствие в цепочке взаимодействия между ККТ торговых фирм и ФНС закреплено в п. 4 ст. 7 закона «О внесении изменений в закон "О применении ККТ"» от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Но основным законом, регулирующим деятельность операторов, является закон «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно ст. 4.5 этого закона операторы обязаны осуществлять непрерывную обработку данных, получаемых с онлайн-касс, и их передачу в налоговые органы. Задержка в обработке и передаче данных не должна превышать 24 часов с момента их получения от продавца.

Также оператор обязан обеспечивать абсолютную защищенность обрабатываемых фискальных данных. Они не должны предоставляться никому, кроме налоговых органов. Исключением являются покупатели: в ответ на их запросы ОФД обязаны отправлять всю информацию по чекам, оформленным на сделанные ими покупки. Для этого оператор должен иметь возможность формировать и отправлять покупателям электронные чеки.

Кроме того, ОФД запрещается совершать с фискальными данными любые операции, которые могут повлечь их изменение, уничтожение или блокировку.

Все сведения с онлайн-касс операторы должны хранить в течение 5 лет или иного более длительного срока, прописанного в договоре об обработке фискальных данных. После истечения срока хранения вся информация, полученная с касс, удаляется.

Реестр аккредитированных операторов

Актуальный реестр аккредитированных операторов представлен на сайте ФНС, в разделе «Операторы фискальных данных».

Всего в списке около 20 ОФД, и по каждому указаны:

  • ИНН;
  • адрес официального сайта;
  • номер приказа ФНС о выдаче оператору разрешения на обработку фискальных данных.

При выборе ОФД рекомендуется использовать адреса сайтов, указанные в этом реестре, так как при самостоятельных поисках в интернете могут встретиться сайты-подделки, через которые действуют мошенники.

Стоимость операторских услуг практически у всех одинакова и составляет около 3000 руб. в год за каждую подключаемую онлайн-кассу. Так что выбор нужно осуществлять исходя из списка услуг и сервисов, предлагаемых ОФД.

Как выбрать оператора

Например, некоторые операторы предлагают не только годовую, но и поквартальную, помесячную тарификацию своих услуг. Есть и дневные тарифы. Они будут удобны тем фирмам, которые планируют работать с кассами определенный период и не хотят переплачивать за лишние дни.

Также многие операторы периодически проводят акции по предоставлению от одного до трех дополнительных месяцев бесплатного обслуживания при подключении годовых тарифов.

Иногда встречаются предложения с оформлением бесплатной квалифицированной электронной подписи (далее — КЭП). Это довольно весомый бонус, так как в случае отдельного ее изготовления придется дополнительно потратить 2000–3000 руб.

Немаловажное значение имеет визуальное и техническое оформление личного кабинета ОФД. Его нужно обязательно протестировать, прежде чем переходить к подписанию договора с оператором и оплате его услуг.

Возможности личного кабинета

С помощью личного кабинета ОФД возможны:

Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
  • отслеживание рабочего состояния касс в онлайн-режиме и настройка уведомлений о его изменении;
  • контроль за фактической работой торговых объектов;
  • формирование аналитических отчетов с отбором по периодам, номенклатуре товаров, способам оплаты, ответственным работникам и иным критериям;
  • регистрация онлайн-касс в ОФД и ФНС;
  • распечатывание чеков и их отправка в электронном виде;
  • техническая и экспертная поддержка ОФД в онлайн-режиме.

В условиях конкуренции этот список будет пополняться и со временем станет минимальным стандартом для всех операторов.

Кстати, обязательно проверьте, чтобы личный кабинет ОФД был доступен не только на стационарном компьютере, но и через мобильное приложение. Это позволит контролировать состояние касс и их работу через смартфон или планшет.

Как подключиться к ОФД

Часто встает вопрос: произвести подписку онлайн-кассы к ОФД - что это значит? Оказывается, под подпиской понимается заключение с оператором стандартного договора на обработку и передачу в ФНС фискальных данных, иными словами, подключение к ОФД.

Подключить онлайн-кассу к ОФД можно либо через его официальный сайт, либо посредством посещения его офиса. В первом случае представителю фирмы понадобится КЭП, во втором — придется потратить время на поездку в офис оператора.

Для быстрой регистрации ККТ в ФНС рекомендуем сначала оформить электронную подпись, а затем перейти к подключению онлайн-кассы к ОФД через его сайт, которое производится в два этапа.

Этап 1. Заключение договора

Сначала зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте выбранного ОФД. Для этого введите название организации или Ф. И. О. предпринимателя, ИНН, адрес электронной почты и номер телефона. После отправки указанных сведений на электронную почту придет информация о подтверждении регистрации в личном кабинете с указанием логина и временного пароля.

При входе в личный кабинет оператор предложит заполнить реквизиты онлайн-кассы и выбрать тариф ее обслуживания. Как только вы определитесь с тарифным планом, необходимо будет ознакомиться с условиями публичной оферты и подписать ее с помощью электронной подписи. При согласовании оферты обязательно проверьте в ней:

  • регистрационные и банковские реквизиты сторон;
  • перечень услуг, предоставляемых ОФД;
  • стоимость и сроки оплаты услуг;
  • ответственность сторон за неисполнение или некачественное исполнение обязанностей по сделке.

После подписания оферты (или простыми словами, предварительного соглашения о заключении договора) будет сформирован счет на оплату услуг. В нем указывается срок, в течение которого его нужно оплатить. Как только счет будет оплачен, договор об оказании услуг ОФД может считаться окончательно заключенным. Его печатная форма сохраняется в личном кабинете. Обязательно проверьте номер и условия договора: они должны соответствовать номеру и условиям оферты, подписанной до оплаты счета.

Этап 2. Регистрация онлайн-кассы

При наличии у фирмы КЭП она может переходить к регистрации онлайн-кассы сразу после подписания оферты, не дожидаясь проведения оплаты за услуги ОФД. Но если оплата не будет произведена в обозначенный в оферте срок, договор будет считаться незаключенным и оператор приостановит обработку и передачу в ФНС данных с онлайн-касс.

Если же фирма не оформила электронную подпись, ее представителю придется лично посетить налоговую службу для регистрации кассы. Для этого необходимо взять с собой следующие документы, подтверждающие подключение к ОФД:

  • счет-оферту (публичную оферту);
  • платежное поручение, подтверждающее оплату услуг оператора;
  • договор на обработку фискальных данных.

То есть к регистрации кассы путем личного посещения ФНС можно приступить только после оплаты услуг ОФД.

Если же фирма заранее позаботилась об оформлении КЭП на своего представителя, то после заключения оферты (договора) с оператором она может зарегистрировать кассу:

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ОФД у каждого своя, но обычно она интуитивно понятна и к каждому шагу даются подсказки и комментарии. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в круглосуточную поддержку оператора.

Требования к кассе для подключения к ОФД

Следует отметить, что операторы готовы работать только с ККТ, присутствующими в реестре ФНС. Поэтому при покупке онлайн-кассы сначала ознакомьтесь с этим реестром. Все кассовые аппараты, представленные в нем, уже соответствуют требованиям закона № 54-ФЗ, и фирмам не нужно тратить время на проверку законности их применения.

Но это не означает, что можно выбрать любой аппарат из списка и купить его. Нет. Для правильного выбора ККТ нужно определиться со следующими аспектами:

  • Быстродействие. Для магазинов с большим потоком покупателей придется выбрать аппарат мощнее и быстрее, чтобы не допустить очередей.
  • Мобильность. При торговле через курьеров потребуется мобильная касса, способная работать от батареек или аккумулятора.
  • Подключение к интернету. Важно, чтобы касса смогла работать от того вида интернет-связи, который есть у фирмы, так как аппараты могут предусматривать присоединение только через кабель или только через модем, Wi-Fi.
  • Ассортимент товаров. Для фирм с небольшой номенклатурой товаров (до 10 тысяч наименований) подойдут автономные кассы, для сетевых магазинов потребуется касса, работающая через компьютер.
  • Понятность интерфейса. Сенсорные кассы удобнее клавишных, в них не нужно запоминать сочетание клавиш для проведения определенных видов операций.
  • Продажа алкоголя. Есть кассы с поддержкой ЕГАИС. Если у аппарата этой функции нет, то нужно докупать УТМ-модуль или подключать кассу к компьютеру.

***

Любая фирма, осуществляющая расчеты через онлайн-кассу, обязана заключить договор с ОФД, являющимся посредником, передающим данные с кассовых аппаратов торговых фирм в ФНС с помощью высокотехнологичного оборудования. Наличие такого посредника необходимо для обеспечения защищенного и беспрерывного обмена фискальными данными.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку