Рубрикатор

Аудит компании - зачем проводить и как сделать это правильно

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Аудит компании осуществляется с разными целями, которые сводятся к желанию понять и улучшить финансовое положение предприятия. В связи с этим возникает много вопросов о сути и алгоритме данной процедуры. Именно об этом мы и расскажем в настоящей публикации.

Основная цель аудиторской проверки

В силу требований п. 3 ст. 1 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ (далее — Закон об аудите, закон № 307-ФЗ) аудит подразумевает исключительно проверку и анализ финансовой (бухгалтерской) отчетности. Остальные виды аудита (промышленный, технический, кадровый и т. п.) определения на законодательном уровне не имеют. Они необязательны для проведения и осуществляются в порядке, который избирает лицо, их назначившее, либо аудитор.

Главным нормативным источником, регламентирующим отношения по вопросам аудита, является Закон об аудите. В силу ч. 3 ст. 1 указанного акта аудит проводят с целью:

  1. Определения достоверности отраженных в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций.
  2. Проверки соответствия бухгалтерской (финансовой) отчетности действующему законодательству.

При этом рассматриваемая процедура не отменяет проверок, осуществляемых государственными и муниципальными органами. В некоторых случаях проведение аудита компании особенно важно. Например, он необходим, если:

  • процедура обязательна для фирмы;
  • надо подтвердить свою состоятельность перед будущим партнером, покупателем или потенциальным инвестором;
  • есть желание проверить работу бухгалтерии;
  • на аудите настаивает один из участников юридического лица;
  • требуется оптимизация финансовой деятельности и минимизация налогового бремени;
  • происходит смена главного бухгалтера и иных материально ответственных лиц;
  • грядет налоговая проверка.

Виды аудита предприятия

Выделяют различные виды аудиторских проверок предприятия:

  1. По признаку обязательности:
    • обязательные;
    • инициативные.
  2. По статусу проверяющего субъекта:
    • внутренние;
    • внешние.

Обязательный аудит, согласно ст. 5 закона № 307-ФЗ, ежегодно проводится в следующих компаниях:

  • акционерных обществах;
  • кредитных, страховых организациях, бюро кредитных историй;
  • организациях — участниках рынка ценных бумаг;
  • организациях с выручкой от 400 млн руб. в год или активами от 60 млн руб.;
  • прочих, обязанных проводить аудит в силу иных правовых актов (например, организациях-застройщиках, микрофинансовых компаниях).

Инициативный осуществляется по решению самого предприятия. Как правило, требуется участникам организаций с целью проверки их финансово-хозяйственной деятельности.

Внешний реализуется независимым от проверяемой компании субъектом. Обычно для этого приглашается индивидуальный аудитор или аудиторская компания.

Внутренний проводится внутренней аудиторской службой с целью контроля, мониторинга и анализа бухгалтерской и финансовой сфер предприятия.

Что подлежит оценке при проведении аудита

Объектами изучения при аудите предприятия, согласно действующему законодательству, а также в соответствии со сложившейся деловой практикой, являются:

  • бухгалтерская первичная документация;
  • бухгалтерские регистры;
  • документы, отражающие финансовые операции;
  • налоговая отчетность.

Для более полной проверки деятельности аудитор может исследовать также кадровые и юридические документы.

Основным критерием, который оценивается при аудите, является достоверность. В процессе исследования проверяется:

  • насколько точно и обоснованно (в соответствии с действующим законодательством) внесены данные в финансовую отчетность предприятия;
  • насколько реально на их основе сделать правильные выводы о финансовом состоянии аудируемого субъекта и принять адекватные решения.

Этапы проведения процедуры

Для того чтобы провести процедуру грамотно и правильно, необходимо разработать ее четкий план и следовать ему в дальнейшем. Независимо от организационно-правовой формы проверяемого субъекта и вида процедуры можно выделить следующие этапы проведения аудита:

  1. Издание распоряжения о проведении процедуры.
  2. Разработка плана проверки, выбор методики проведения.
  3. Изучение документации, оценка вводных данных.
  4. Реализация методик, по которым будет осуществляться аудит.
  5. Анализ данных и подготовка заключения.

Это примерный план, которому следуют чаще всего, поскольку он наиболее последователен и логичен. Далее расскажем подробнее о процедуре, чтобы вы смогли получить представление о каждом из перечисленных этапов.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Где найти образец распоряжения о проведении аудита, кто готовит план проведения аудита

На первом этапе принимается решение о проведении аудита:

  • руководителем предприятия;
  • участниками юридического лица.

Отметим, что проверка по инициативе одного из участников проводится за его счет, хотя потом при общем согласии остальных учредителей эту сумму могут и компенсировать. При этом в любом случае конечным документом должен стать распорядительный акт о проведении аудиторской проверки компании. Образец такого распоряжения можно скачать на нашем сайте.

Аудит компании - зачем проводить и как сделать это правильноСкачать картинку

После издания локального распоряжения либо формируется комиссия, проводящая процедуру, либо заключается договор с избранной аудиторской компанией или индивидуальным аудитором. В соглашении прописываются среди прочего сроки, методы и общая программа проверки (план). В зависимости от целей и задач аудита, специалисты (члены комиссии либо профессиональные аудиторы) предлагают индивидуальный план, в котором отражается стратегия аудита, участки изучения, глубина анализа деятельности предприятия.

С чего начинается проведение аудита на месте, как происходит проверка

Сначала специалист (или группа специалистов) проводит знакомство с фирмой, для чего:

  • изучает учредительные документы;
  • оценивает финансовую устойчивость предприятия;
  • анализирует кадровый состав и компетенцию сотрудников.

Все это делается для того, чтобы убедиться в отсутствии каких-либо препятствий для начала основной работы. На этом же этапе осуществляется сбор всех необходимых данных.

Стратегию процесса, как говорилось выше, специалист выбирает сам. Методик же проведения аудита существует несколько:

  1. Сплошная проверка, в ходе которой просматривается все и на всех уровнях. Используется нечасто, так как изучить всю документацию и отчетность в крупных компаниях проблематично.
  2. Выборочная, в ходе которой исследуется отдельная часть документооборота. Документы могут быть выбраны для проверки как случайно, так и по датам либо временным интервалам.
  3. Комбинированная, предполагающая, что какие-то сферы изучаются сплошным потоком, какие-то — выборочно.
  4. Камеральная, проводящаяся путем запроса необходимых данных, т. е. без выезда на объект.
  5. Фактическая проверка, в ходе которой производится выезд на предприятие с последующим рассмотрением документов и опросом сотрудников.

Анализ данных и подготовка заключения

После получения необходимых данных аудитор анализирует их. По результатам делаются выводы, формируется заключение и даются рекомендации.

Аудиторское заключение — это официальный итоговый документ, который содержит ответы на вопросы, касающиеся:

  • правильности составления отчетности;
  • полноты сведений в проводках;
  • соответствия законодательству;
  • достоверности финансового результата.

***

Таким образом, проведение аудита всегда идет на пользу компании, особенно если в результате выявляются недочеты. Именно поэтому очень важно правильно подойти к организации процедуры и выбрать специалистов, обладающих специальными познаниями в проверяемой отрасли. Не менее важно по результатам мероприятий устранить выявленные недостатки.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии