Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Как составить акт о проведении служебного расследования

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Акт о проведении служебного расследования - образец такого документа законом не закреплен. Он составляется по результатам выяснения обстоятельств причинения работодателю ущерба. В этой статье расскажем, как сформировать комиссию, провести расследование и оформить результаты проведенных мероприятий. Специально для читателей мы подготовили образец такого акта.

Создание комиссии

Ход расследования

Оформление результатов

Сроки

Создание комиссии

Точного законодательного определения термина «служебное расследование» нет, но в ст. 247 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) указывается, что работодатель обязан устанавливать размер причиненного ему ущерба и причины его возникновения.

Совокупность действий, направленных на проверку и оценку возникшего на предприятии инцидента, и называют обычно служебным расследованием. Для проведения такого мероприятия работодателю целесообразно создать комиссию из числа работников предприятия, которые будут наиболее эффективны в отдельно взятом случае.

Например, если дело касается хищения денежных средств, будет логичным присутствие в комиссии бухгалтера. Рекомендуется в любом случае включить в ее состав работников юридической и кадровой служб. Но так как законодательных требований к составу комиссии нет, все зависит от усмотрения работодателя. Желательно, чтобы в комиссии было минимум 3 работника. Руководитель обязан составить приказ о создании комиссии.

Как составить приказ

В приказе о создании комиссии по служебному расследованию рекомендуется указать:

  1. Наименование организации и ее адрес, дату составления.
  2. Описание факта причиненного ущерба (основание создания комиссии).
  3. Председателя и других членов комиссии: Ф. И. О. и должность.
  4. Сроки проведения служебного расследования и ответственного за их соблюдение.

С приказом должны ознакомиться все члены комиссии, указать дату и поставить свои подписи с расшифровкой.

Ход расследования

Порядок проведения служебных расследований внутри организации напрямую законодательством не регулируется.

В любом случае необходимо потребовать письменные объяснения у работника, причинившего ущерб (ст. 247 ТК РФ). Если причиной расследования послужил дисциплинарный проступок работника предприятия, комиссии необходимо руководствоваться гл. 30 ТК РФ о дисциплине труда. Напомним, что согласно ст. 193 ТК РФ истребование у работника письменного объяснения по поводу совершенного им проступка также обязательно.

В случае отказа или уклонения работника от объяснения работодатель составляет соответствующий акт, который потом можно будет предъявить в суде (ст. 247 ТК РФ). Если речь идет о дисциплинарном проступке, такой акт можно составить не ранее чем через 2 дня после затребования объяснений (ст. 193 ТК РФ).

Расследование дисциплинарных проступков урегулировано в ТК РФ детально. Так, в ходе проверки комиссия должна выяснить тяжесть совершенного работником поступка, его вину, поведение и отношение к произошедшему, а также причины возникновения нарушения, уважительными они были или нет.

Какие именно действия будут совершаться в ходе расследования, зависит от конкретного случая. Это может быть изучение документов, опрос работников, просмотр видеокамер и т. д.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Оформление результатов

Результаты проверки обстоятельств причинения ущерба обычно оформляются в виде акта о проведении служебного расследования. Форма и реквизиты могут быть установлены организацией в локальном нормативном акте, и в таком случае необходимо соблюдать эти предписания. При отсутствии требований документ можно оформить произвольно.

По итогам расследования может быть подтвержден факт совершения дисциплинарного проступка. В таком случае также оформляется соответствующий приказ.

Как составить акт

Рекомендуется указать в акте следующие сведения:

  1. Дату и место его составления, реквизиты работодателя, состав комиссии.
  2. Ф. И. О. причинившего ущерб работника, его должность, а также место, время и обстоятельства деяния.
  3. Причины причинения ущерба.
  4. Последствия содеянного, которые могут быть как уже наступившими, так и предполагаемыми.
  5. Сведения о том, подтвержден ли факт дисциплинарного проступка, и о применимом дисциплинарном взыскании.

На усмотрение работодателя можно указать и другие сведения. Акт служебного расследования должны подписать все члены комиссии.

Сроки

Сроки проведения служебного расследования в отношении причиненного ущерба могут устанавливаться локальными актами организации.

Если конкретные сроки проведения расследования не установлены, рекомендуется начать проверку в день, когда стало известно о проступке, и закончить ее в течение 1–2 недель.

Если речь идет о дисциплинарном проступке, необходимо учитывать нормы о сроках применения взысканий (чч. 3–4 ТК РФ):

  1. Не более 1 месяца со дня обнаружения проступка (в это время не включается время болезни и отпуска сотрудника, а также время на учет мнения профсоюза).
  2. Не позднее 6 месяцев со дня его совершения.

***

Работодатель может проводить служебное расследование в любом случае причинения ему ущерба, если по-другому невозможно установить точный размер ущерба и обстоятельства его причинения.

Акт комиссии по служебному расследованию может стать одним из доказательств в суде.

***

Больше полезной информации по теме статьи — в рубрике «Акт».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку