Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Акт приема-передачи материальных ценностей по форме М-7

0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Акт приема-передачи материальных ценностей - простой образец представлен в нашем материале - понадобится получателю материальных ценностей, если поставщик или производитель допустил недокомплект поставки или отправил покупателю продукцию ненадлежащего качества. В каких еще ситуациях оформляется М-7, в чем его основное назначение и кто обязан присутствовать при его составлении, расскажем далее.

Причины оформления акта М-7

Кто составляет акт и кто присутствует при этом

Бланк и образец заполнения М-7

Куда передать подписанный акт и что к нему приложить

Причины оформления акта М-7

Требование о том, что материалы при приемке должны подвергаться тщательной проверке в отношении ассортимента, качества и количества, указанных в документах поставщика, содержится в п. 48 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н. 

Акт передачи материальных ценностей М-7 при каждой приемке материальных ценностей (продукции, товаров, запасов, материалов) не оформляется. Он хоть и предназначен для оформления товаро-приемочных операций, но составляется в особых случаях:

  • если количество поступивших ценностей оказалось меньше или больше объема поставки, отраженного в товарной накладной;
  • ассортимент материальных ценностей расходится с данными сопроводительных документов поставщика;
  • обнаружены поломки, вмятины, царапины, бой, течь жидких материалов и другие видимые дефекты — качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям;
  • обнаружено отсутствие документов на поступившие ценности.

Для оформления М-7 не всегда достаточно присутствия исключительно представителей предприятия-получателя. Кто должен этим заниматься, расскажем далее.

Кто составляет акт и кто присутствует при этом

Акт о приемке материалов М-7 составляется членами приемной комиссии, состав которой устанавливается приказом руководителя предприятия — получателя материальных ценностей. Присутствие при этом материально ответственного лица обязательно, но в состав комиссии его не включают.

Обычной практикой является привлечение к приемке материальных ценностей и составлению М-7 представителя предприятия отправителя (поставщика). В отдельных случаях могут привлекаться независимые эксперты, если между представителем поставщика и получателем возникают разногласия:

  • о характере выявленных дефектов и расхождений;
  • причинах их возникновения.

Если привлечение эксперта невозможно, в качестве незаинтересованной стороны для участия в приемке и подписании М-7 приглашаются представители другого предприятия. Они должны быть компетентными по образованию, роду и опыту работы в вопросах качества и комплектности подлежащей приемке продукции. 

Иногда акт М-7 допустимо оформлять без привлечения экспертов и незаинтересованных представителей: если изготовитель (отправитель) дал согласие на одностороннюю приемку.

Все уполномоченные лица должны подписать М-7. Если кто-то из них не согласен с отраженной в акте информацией, он подписывает его с оговоркой и излагает свое мнение.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Бланк и образец заполнения М-7

Акт формы М-7 состоит из 4 страниц и включает следующие сведения:

Акт приема-передачи материальных ценностей по форме М-7Бланк акта приема-передачи материальных ценностей по форме М-7 скачайте здесь.

Простой образец акта приема-передачи ТМЦ поможет разобраться с нюансами его оформления.

Куда передать подписанный акт и что к нему приложить

После того как комиссионная приемка материальных ценностей закончится и акт М-7 будет оформлен и подписан, его передают:

  • первый экземпляр — в бухгалтерию предприятия-получателя для учета движения материальных ценностей;
  • второй экземпляр — в отдел снабжения или иным специалистам (в обязанности которых входит претензионная работа с поставщиками) для оформления претензии и направления ее в адрес отправителя (изготовителя).

К акту приема-передачи ТМЦ необходимо приложить:

  • транспортные документы (накладные);
  • документы отправителя (изготовителя), удостоверяющие качество и комплектность продукции (товаров, материальных ценностей);
  • иные документы (результаты независимой экспертизы проверки качества, документ, удостоверяющий полномочие представителя, прибывшего для участия в приемке и др.).

Комплект прилагаемых документов в каждом случае может различаться.

***

Акт приема материальных ценностей М-7 служит основанием для предъявления поставщику или производителю претензий, а также отражения в учете получателя поступивших материалов. Он составляется комиссионно при выявлении получателем недостачи, недокомплекта, расхождения в ассортименте и качестве материальных ценностей в сравнении с данными, отраженными в товаросопроводительных документах. 

***

Еще больше статей по теме — в рубрике «Акт».

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку