Каковы новые отчеты по зарплате в 2018 году?

1387 0
Новые отчеты по зарплате в 2018 году сдаются сразу в несколько ведомств. Изучим специфику соответствующих документов подробнее.
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Куда сдаются отчеты по заработной плате?

Отчетность по зарплате: что нового?

Отчетность в ФСС в 2018 году: что нового?

Какие новые отчеты запрашивает статистика?

Заполнение единого расчета в 2018 году: нюансы

Куда сдаются отчеты по заработной плате?

В 2018 году отчеты по заработной плате (связанные с исчислением и выплатой заработной платы сотрудникам) сдаются:

  1. В ФНС — речь идет о следующей отчетности:
  • справки 2-НДФЛ сдаются до 1 апреля с признаком 1, до 1 марта с признаком 2;
  • расчет 6-НДФЛ сдается до конца месяца, следующего за 1-м кварталом, полугодием, 9 месяцами, до 1 апреля — за 2017 год;
  • единый расчет по взносам сдается до 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
  1. В ПФР сдаются формы:
  • СЗВ-М — до 15-го числа месяца, идущего за отчетным;
  • СЗВ-СТАЖ — до 1 марта года, следующего за отчетным.
  1. В ФСС предоставляется расчет 4-ФСС, который сдается:
  • до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, — в бумажном виде;
  • до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, — в электронном виде.
  1. В Росстат работодатели-юрлица (если законом не предусмотрено иного и не установлено подобных обязательств для ИП) в 2018 году сдают формы:
  • П-4 — ежемесячно, до 15-го числа месяца, что идет за отчетным;
  • П-4 (НЗ) — ежеквартально, до 8-го числа месяца, что идет за отчетным периодом;
  • 1-Т, 1-Т (условия труда) — до 20 января года, идущего за отчетным;
  • 1-Т (проф) — с наибольшей вероятностью (подробнее об этом — далее в статье), до 28 ноября;
  • 3-Ф — ежемесячно, до 2-го числа каждого месяца, идущего за отчетным.

В части подготовки указанных отчетов законодатель ввел ряд новшеств. Изучим их.

Отчетность по зарплате: что нового?

Вступающие в 2018 году в силу изменения по формам отчетов можно пронаблюдать в отношении:

  • расчета 4-ФСС;
  • форм статистической отчетности.

По остальным зарплатным отчетам изменений в части применения форм законодателем пока не принято. Отметим, однако, что высока вероятность принятия поправок в нормативные акты, устанавливающие порядок заполнения формы 2-НДФЛ. Например, в соответствии с проектом http://regulation.gov.ru/projects#npa=75564, по которому поправки в случае его принятия могут вступить в силу уже с 01.01.2018 года.

Стоит отметить, что форму СЗВ-СТАЖ основная часть работодателей в 2018 году будет сдавать в ПФР впервые (п. 2 ст. 11 закона «О персонифицированном пенсионном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • до 1 марта года, идущего за отчетным, — в любом случае;
  • при выходе работника на пенсию — в течение 3 дней после получения соответствующего заявления от работника.

Таким образом, те работодатели, которые не сдавали в течение года форму СЗВ-СТАЖ по второму основанию, предоставят ее в 2018 году в ПФР впервые.

Изучим теперь основные сведения о фактических нововведениях по указанным выше формам.

Отчетность в ФСС в 2018 году: что нового?

Начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года (и соответственно, при подготовке расчета 4-ФСС за все отчетные периоды в 2018 году) работодатели должны использовать форму отчета в новой редакции — введенной в действие приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275.

Основные новшества в структуре формы в соответствии с приказом № 275 следующие:

  1. На титульном листе появилась графа для указания уровня бюджета, на котором осуществляет деятельность работодатель в статусе бюджетной организации.
  2. В таблице 2 появилась строка 1.1, в которой указываются данные о долгах по взносам реорганизованного страхователя либо снятого с учета обособленного подразделения юрлица. В формулу по строке 8 появилась необходимость включать данные по новой строке 1.1.
  3. В таблице 2 появилась строка 14.1, в которой отражается задолженность территориального представительства ФСС страхователю или подразделению юрлица, снятому с учета. Аналогично, в формулу по строке 18 появилась необходимость включать данные по строке 14.1.

В Приложение № 2 были добавлены положения, регламентирующие:

  • заполнение формы бюджетными организациями (и теми работодателями, которые заполняют строки 1.1 и 14.1);
  • указание в форме 4-ФСС периода, за который считается среднесписочная численность работников (по новым правилам — с начала года);
  • порядок отражения в форме 4-ФСС списанной суммы задолженности (по новым правилам — списанной по федеральным, отраслевым нормативам и в порядке, определенном п. 1 ст. 26.10 закона «О страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Отчеты, которые с 2018 года статистика запрашивает по зарплате, нужно будет предоставлять по новым формам. Изучим их особенности.

Какие новые отчеты запрашивает статистика?

В 2018 году работодатели сдают статистическую отчетность по обновленным формам:

  1. П-4 — отличий между ней и старой формой немного. Самое главное — появление необходимости указания ОКВЭД строго по классификатору ОК 029-2014 (ранее можно было и по ОК 029-2001). Кроме того, появилась необходимость указывать на титульном листе идентификационный номер подразделения юрлица.
  2. П-4 (НЗ) — единственное существенное новшество в ней состоит в необходимости указания идентификационного номера подразделения юрлица.
  3. Форме 1-Т — новшества здесь те же, что и в случае с формой П-4: необходимость указания ОКВЭД по новым правилам и кода для подразделения.
  4. Форме 1-Т (условия труда) — не считая необходимости отражения кода подразделения юрлица, принципиальное новшество в форме — появление в ней указания на то, что документ предоставляется всеми юрлицами (кроме малых предприятий). Ранее — только по определенным отраслям.
  5. Форме 1-Т (проф) — данный отчет сдается 1 раз в 2 года. Текущая версия формы подлежала использованию при составлении отчета в 2016 году. Регулирующему ведомству (Росстату) еще предстоит разработать форму для отчетности в 2018 году. Поскольку предыдущий отчет сдавался до 28.11.2016 года, вполне вероятно, что аналогичный срок Росстат установит и в 2018 году.
  6. Форме 3-Ф — теперь в ней необходимо указывать код подразделения юрлица.

Отметим, что для малых и средних предприятий указанные отчеты обязательны только в случае попадания предприятия в выборку Росстата. Узнать о том, есть ли хозяйствующий субъект в выборке, можно с помощью специального сервиса на сайте данного ведомства — http://statreg.gks.ru/

Заполнение единого расчета в 2018 году: нюансы

При заполнении единого расчета по взносам в 2018 году, общего для всех работодателей, полезно будет учитывать ряд новейших рекомендаций от регулирующих ведомств:

  1. Если в первичной версии расчета были отрицательные показатели (которые, к слову, не подлежат отражению в документе), то после корректировки базы, при которой показатели становятся положительными, нужно сдать уточняющий документ (письмо ФНС России от 11.10.2017 № ГД-4-11/20479).
  2. Если у физлица нет ИНН, то в соответствующих строках расчета проставляются прочерки. То же самое — если у работодателя есть сомнения в корректности ИНН сотрудника (письмо ФНС России от 16.11.2017 № ГД-4-11/23232@).
  3. Если в периоде, который предшествовал отчетному, увольнялись какие-либо сотрудники, то сведения о них указываются в расчете за отчетный период — даже если в нем выплаты уволенным сотрудникам не производились (письмо ФНС РФ от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965@).

Таким образом, новшества в части обозначения регулирующими ведомствами своей позиции по заполнению отчетов по зарплате могут иметь не меньшее значение, чем нововведения на уровне нормативного регулирования отчетности.

***

Отчетность по зарплате в 2018 году сдается в несколько ведомств: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Форма 4-ФСС и статистические отчеты должны будут применяться в измененной редакции. За непредоставление отчетности по зарплате к работодателю могут быть применены штрафные санкции.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши вопросы