Порядок и основания изменения уровня оплаты труда сотрудников
В силу ст. 72 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) условия трудового договора (далее также — ТД) можно изменить только соглашением сторон. При этом все, что касается оплаты труда, в соответствии с абз. 10 ч. 1 ст. 57 ТК РФ в императивном порядке включается в содержание трудового договора между работодателем и работником. Следовательно, любые изменения могут быть осуществлены лишь путем составления допсоглашения к ТД об изменении заработной платы.
Новации могут выражаться как в повышении, так и в понижении уровня оплаты. Понятно, что в первом случае работник вряд ли будет недоволен вносимыми изменениями, поэтому никаких сложностей с подписанием соглашения не возникнет. Что касается второго варианта, то здесь не все так просто.
Во-первых, единственным поводом для понижения зарплаты, согласно ст. 72, 74 ТК РФ, могут быть нововведения в организационной или технологической сфере предприятия (оптимизация штатов, перераспределение трудовой нагрузки, модернизация производства и др.). Во-вторых, сама процедура достаточно сложна в плане соблюдения прав и интересов работника, причем не всегда ее результат удовлетворяет желания участников трудовых отношений.
По итогу дело может закончиться увольнением гражданина по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ сотрудника трудиться в новых условиях). Если все же удастся найти компромисс, то стороны трудового договора, как и в ситуации с повышением заработка, заключают допсоглашение об изменении заработной платы.
Индексация заработка
Это еще одно обстоятельство, которое влечет за собой поправки в части оплаты труда. Индексация призвана поддерживать равновесие размера зарплаты и растущего уровня цен. Подробнее об этом можно прочитать в специальной публикации на нашем ресурсе. Индексация является обязательной для работодателей, игнорирование этого требования влечет административное наказание, предусмотренное ст. 5.27 КоАП РФ.
Однако порядок ее законодателем не прописан, поэтому руководство организации само решает, как производить индексацию. Алгоритм индексирования, как и ее частота, определяются локальными актами работодателя. При этом Роструд в своем письме «Об индексации…» от 19.04.2010 № 1073-6-1 настаивает на необходимости прописать указанные нормы во внутренних документах предприятия.
На практике встречается 3 варианта реализации требования об индексации оплаты труда:
- Условие об этом включается в трудовой договор. В таком случае составлять дополнительное соглашение не требуется. Достаточно просто издать приказ об индексации и ознакомить с ним персонал.
- Нормы нет в тексте ТД. В этом случае каждый раз готовится соглашение об изменении размера зарплаты.
- В основном договоре правило отсутствует, но при первой индексации допсоглашением было внесено условие о последующих случаях, когда в специальном внесении поправок уже не будет необходимости.
Порядок изменения оплаты труда
Реформировать оплату труда можно сколько угодно раз, если для этого существуют объективные причины. Унифицированной процедуры не предусмотрено, однако в общем все случаи довольно схожи.
Началом процесса повышения/понижения зарплаты является служебная записка непосредственного начальника в адрес руководителя организации. Результатом ее принятия становится локальное распоряжение о внесении соответствующих изменений в штатное расписание.
Далее решается вопрос об уведомлении работника о предстоящих нововведениях. В случае повышения зарплаты сроки уведомления не лимитированы. Если же речь идет об уменьшении, то извещать сотрудника необходимо за 2 месяца до предполагаемого введения новшеств (абз. 2 ст. 74 ТК РФ). Как это сделать грамотно, можно узнать в нашей статье: "Уведомление об изменении условий трудового договора".
Затем готовится дополнительное соглашение об изменении заработной платы. После формирования оно (при отсутствии разногласий) подписывается сторонами.
Наконец, издается внутренний приказ о повышении или понижении оплаты труда конкретных лиц. Именно на основании этого документа осуществляется в дальнейшем начисление по новому тарифу.
Форма и содержание соглашения
Допсоглашение обязательно составляется в письменной форме (ст. 72 ТК РФ), подписывается обеими сторонами трудовых правоотношений и становится неотделимой частью основного трудового договора. Оно изготавливается в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу (по одному для каждой стороны сделки).
Содержание документа довольно лаконично и включает в себя следующие данные:
- сведения о месте и дате составления;
- наименование документа;
- преамбулу, которая повторяет текст основного договора (название организации, данные работодателя, сведения о работнике);
- указание реквизитов начального ТД, который изменяется (дата, номер);
- указание на то, что стороны пришли к соглашению принять условия об оплате труда в новой редакции;
- текст измененных пунктов трудового договора;
- указание момента, с которого начинает действовать соглашение;
- реквизиты и подписи сторон.
Образец допсоглашения об изменении заработной платы можно скачать по ссылке:
Образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении заработной платы
***
Итак, если работодатель решит поменять условия об оплате труда, то осуществить он это сможет только через подписание соответствующего соглашения. Оно составляется в письменной форме, содержание должно отражать суть новаций. Если работник не желает подписывать документ, то администрация имеет возможность уволить его за отказ от продолжения выполнения своих трудовых обязанностей из-за изменений условий трудового договора.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Зарплата".