Увольнение и расчет совместителя по собственному желанию

Увольнение по совместительству по собственному желанию (понятие и особенности)

Закон разрешает гражданину устраиваться на дополнительную постоянно оплачиваемую работу в свободное время, которое остается у него после выполнения обязанностей, предусмотренных основным трудовым договором. Эта работа представляет собой совместительство и может осуществляться как в рамках одной организации (внутреннее), так и в сторонней компании (внешнее), согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Увольнением совместителя по собственному желанию является расторжение трудового договора, заключенного на так называемой дополнительной работе. Данная процедура подчиняется общей норме трудового законодательства, согласно которой работник имеет право заявить о желании прекратить правоотношения с работодателем в любой момент, предупредив о своем намерении как минимум за 14 календарных дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Форма заявления

Составление совместителем заявления является первым этапом процедуры увольнения. Оно может быть написано от руки или напечатано при помощи технических средств. При этом заявление может содержать:

• формулировку, ясно говорящую о намерении работника уволиться;
• указание конкретной даты последнего дня работы;
• личную подпись сотрудника с указанием даты составления заявления.

На практике вопрос о том, можно ли принимать от сотрудника заявление, напечатанное на компьютере, является весьма актуальным. Прямого запрета в законодательстве нет, и многие организации специально утверждают печатные шаблоны заявлений с той целью, чтобы сотрудник мог правильно его оформить. Конституционный суд в своем определении от 22.03.2011 № 394-О-О также указал на отсутствие в ч. 1 ст. 80 ТК РФ обязательства использовать ту или иную форму заявления (трафарет, бланк или рукописный вариант). В связи с этим можно говорить о юридической равнозначности собственноручно написанного заявления на увольнение и напечатанного с помощью техсредств.

Стоит отметить, что сотрудник может не указывать в заявлении дату увольнения — в таком случае расторжение трудового договора произойдет в последний рабочий день второй недели отработки. Дата имеет значение только при необходимости ухода работника в конкретный день (т. е. без отработки) при наличии веских для этого оснований (при уходе на пенсию, поступлении на учебу и т. п.).

Увольнение совместителя без отработки

Сотрудник и работодатель вправе договориться о том, чтобы оформить увольнение без установленной законом отработки или уменьшить ее срок. Однако если работодатель будет против того, чтобы отпустить работника раньше, то совместителю придется исполнять свои обязанности по договору еще 2 недели.

Исключением из данного правила будут предусмотренные ч. 3 ст. 80 ТК РФ причины, при возникновении которых на работодателя возлагается обязанность оформить увольнение той датой, которую совместитель указал в своем заявлении:

• зачисление работника на учебу;
• выход совместителя на пенсию по старости;
• уклонение работодателя от исполнения норм трудового законодательства или их нарушение;
• иные обстоятельства, которые делают невозможным осуществление совместителем трудовой деятельности в дальнейшем.

Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию: как уволить правильно

Внешний совместитель — это штатный сотрудник, который трудится в основное время у одного работодателя, а после окончания рабочей смены выполняет трудовые функции у другого. При этом гражданин имеет право заключить трудовые контракты с двумя и более работодателями по своему усмотрению (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В тексте трудового договора второму (третьему и т. д.) работодателю необходимо указать, что работа для сотрудника является совместительством (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Одним из основных требований совместительства является соблюдение нормы длительности рабочего дня. По общему правилу она не должна превышать 4 часов в день. Только в те дни, когда сотрудник освобожден от обязанностей по первому месту работы, он может дополнительно отработать полную смену по совместительству (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплачивается труд внешнего совместителя пропорционально времени, которое тот отработал. Заработная плата может также зависеть от выработки или определяться иными условиями, прописанными в трудовом договоре (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Способы подачи заявления

Составив заявление об увольнении, работник должен передать его в кадровую службу, бухгалтерию или непосредственно руководителю организации, в которой он трудится по совместительству. Уполномоченное лицо обязано принять документ и зарегистрировать его в порядке, определенном внутренним регламентом организации. Чтобы у сотрудника сохранилось доказательство того, что заявление было подано в определенный день, необходимо оставить себе один экземпляр с отметкой о принятии.

В том случае, если работодатель уклоняется от принятия заявления, его следует отправить посредством использования почтовой службы заказным письмом с уведомлением о вручении. Данное уведомление возвращается работнику с подписью представителя работодателя, получившего письмо (подп. «б» п. 10 правил оказания услуг, утвержденных приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234). Однако данный способ оповещения более длителен, так как двухнедельный срок отработки начнется только со следующего дня после того, как работодатель получит письмо, а не с момента его отправления.

Стоит отметить, что совместитель может подать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Эти дни будут включены в срок отработки. Прямой запрет увольнять сотрудника в период болезни или пребывания в отпуске установлен исключительно для работодателя, то есть на случай, когда инициатива о прекращении трудового договора исходит от него (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

В последний день работы совместителя работодатель обязан оформить распоряжение о прекращении трудового договора с работником. До 01.01.2013 для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории РФ, была установлена единая унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В связи с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ работодатели получили возможность применять собственную форму приказа, разработанную внутри организации.

Независимо от того, какую из форм заполняет представитель работодателя (при составлении приказа в свободной форме наилучшим вариантом будет оформление его на фирменном бланке организации), в приказе должно содержаться следующее:

• наименование работодателя;
• порядковый номер документа, дата его составления;
• данные трудового договора с совместителем (дата подписания и номер);
• информация о том, каким числом оформляется расторжение договора (т. е. увольнение);
• Ф. И. О. и должность увольняемого совместителя;
• основания, обосновывающие прекращение трудового договора (текст данной строки следует формулировать в точном соответствии с п. 3 ч. 1. ст. 77 ТК РФ);
• ссылка на документальное основание увольнение (в данном случае таковым выступает заявление работника с указанием даты его составления);
• подписи руководителя и совместителя, а также дата ознакомления с распоряжением, которую работник должен поставить собственноручно.

Оформление приказа уполномоченным сотрудником, его подписание руководителем и ознакомление с документом увольняющегося работника организации подтверждают факт окончательного завершения трудовой деятельности совместителя у работодателя.

Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию

Внутренний совместитель — это сотрудник, работающий у одного работодателя по 2 или более трудовым договорам, один из которых является основным. При этом важно не путать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей», т. к. совмещение представляет собой дополнительно оплачиваемую работу в рамках одного трудового договора и оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту сотрудника с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ).

Процедуры увольнения по собственному желанию обоих видов совместительства идентичны. Сотрудник, работающий у одного работодателя — как по основному трудовому договору, так и по дополнительному — имеет право на общих основаниях расторгнуть любой из них или уволиться из организации совсем.

Расчет совместителя при увольнении и выдача трудовой книжки

Окончательный расчет при увольнении внутреннего совместителя, равно как и внешнего, должен быть произведен по правилам, установленным ст. 140 ТК РФ, то есть в последний рабочий день.

При этом работодатель обязан выплатить:

1. Заработную плату, предусмотренную трудовым договором, пропорционально отработанному временному периоду, а также иные дополнительные выплаты, которые могут быть в нем предусмотрены (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
2. Компенсацию за отпуск, не использованный совместителем (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если внутренний совместитель наряду с дополнительным трудовым контрактом расторгает основной, расчет должен быть произведен в полном объеме по каждому из договоров.

Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве не является обязательным, но возможно по желанию работника. Для этого он должен обратиться в кадровый отдел или бухгалтерию по основному месту работы с соответствующим заявлением. Основанием для внесения записи будет являться трудовой договор о совместительстве (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности, поэтому она должна храниться по основному месту работы сотрудника (п. 42 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). При увольнении совместителя трудовая на руки ему не выдается. Ответственный сотрудник организации обязан вернуть ее лично работнику в день прекращения его трудовой деятельности по основному контракту (п. 35 вышеназванных правил).

* * *

Таким образом, для того чтобы уволиться по собственной инициативе, совместителю (как внутреннему, так и внешнему) необходимо быть в организации официально трудоустроенным. С ним должен быть надлежащим образом оформлен трудовой договор, определена длительность его рабочей смены, установлен размер оклада и иных выплат. В процессе увольнения работник обязан правильно составить заявление и отработать положенный срок. Работодатель, в свою очередь, должен уволить совместителя в последний день его рабочей смены, издав соответствующий приказ и произведя полный расчет.