О выписке из приказа об увольнении
 |
| Бланк выписки из приказа |
Издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора) регулируется законодательно. В частности, об этом упоминается в Трудовом кодексе РФ. И если сам приказ имеет стандартную форму (№ Т-8) согласно утвержденному реестру (хотя ее использование и не обязательно), то с выпиской из этого документа дело обстоит иначе.
Работодатель имеет право разработать и утвердить собственный бланк документа, впоследствии следуя при его составлении всем предусмотренным нормативными актами требованиям.
Выдается выписка по требованию:
- уволенного сотрудника,
- официальных лиц.
Кроме того, выписку могут затребовать сторонние организации, куда уволенное лицо переходит на новое место работы. Также такой документ предназначен для передачи его в бухгалтерию для проведения расчета всех выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику. Или же он может служить подтверждением стажа в случае утери гражданином трудовой книжки. Также выписка может потребоваться для ее передачи в вышестоящую организацию или в контролирующий орган, судебную инстанцию, правоохранительные органы либо в территориальный орган социальной защиты населения и т. д.
Оформлением документа занимаются сотрудники отделов кадров организаций, в нем отражается сжатая информация из основного приказа.
Структура составления выписки
Как выглядит выписка? В ее содержании указывается, что это не сам приказ, а именно выписка из него.
В документе содержатся следующие данные:
- дата подписания приказа;
- полные инициалы уволенного/увольняемого лица;
- преамбула приказа;
- основания расторжения трудового договора;
- Ф.И.О. руководителя;
- дата.
Визируется документ штампом или надписью «верно», подписью сотрудника кадровой службы (или работодателя) и печатью компании. Если в приказе содержится нумерация, то выписка ее сохраняет.
Важно! Поскольку в приказе об увольнении содержатся персональные данные, их передача третьим лицам возможна только с согласия гражданина либо в исключительных случаях, предусмотренных на законодательном уровне.
Таким образом, выписка из приказа об увольнении – это документ, который в сжатом виде содержит информацию из приказа. Он составляется в произвольном виде, с соблюдением общих требований кадрового документооборота.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Увольнение".