Образец записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Образец записи в трудовой об увольнении за прогул может потребоваться специалистам кадрового отдела при оформлении освобождения сотрудника от должности по данному основанию. В нашей статье мы предложим вам образец такой записи, а также рассмотрим основания для применения данного вида взыскания и порядок действий работодателя. 

Запись в трудовой книжке, возможная формулировка

Запись в трудовую об увольнении за прогулы производится с обязательной ссылкой на соответствующую норму ТК РФ. Выглядеть она может примерно так: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей — прогулом (подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)».

При внесении подобной записи нужно вносить сведения в соответствующие графы трудовой книжки:

1 — номер записи в соответствии с порядком заполнения;

2 — дата увольнения;

3 — причина освобождения от должности (формулировка приведена выше);

4 — номер приказа об увольнении и дата его подписания.

Основания для освобождения от должности за прогул

Право освобождения сотрудника от должности по причине прогула установлено подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (далее — ТК РФ). При этом стоит учитывать, что прогулом и основанием для освобождения от должности считается не любое отсутствие трудящегося на месте службы.

Прогул имеет место, если:

1. Служащий не находится на работе в течение всего рабочего дня (независимо от того, сколько он длится) либо более 4 часов подряд.
2. Трудящийся отсутствует именно на своем рабочем месте. При этом ситуация, когда у сотрудника нет закрепленного (отраженного в договоре) рабочего места, но он пребывает на территории организации, прогулом не считается.
3. Служащий не явился на работу по неуважительной причине. Отсутствие не может считаться неуважительным заранее, до получения пояснений от трудящегося и оценки оснований отсутствия, указанных им.

Чтобы применить к сотруднику меру дисциплинарной ответственности в виде прогула, необходимо, чтоб был доказан факт отсутствия на работе и соблюдена процедура применения взыскания.

Порядок проведения процедуры наложения взыскания

Освобождение от должности сотрудника оформляется в 2 этапа:

1. Издание приказа об этом.
2. Занесение факта расторжения трудового договора в трудовую книжку с указанием основания.

При этом должна быть соблюдена процедура применения взыскания, согласно которой работодатель должен:

1. Зафиксировать факт отсутствия служащего на работе (например, путем составления акта об этом).
2. Потребовать от сотрудника в письменном виде представить объяснения причины отсутствия. Непредставление объяснений, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, не является основанием для применения меры наказания — в этом случае составляется акт о том, что от объяснений трудящийся отказался.
3. Соблюсти срок привлечения к ответственности. Согласно ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ, он составляет не более 1 месяца с момента обнаружения факта нарушения трудовой дисциплины и не более полугода с момента его совершения.
4. При решении о применении меры наказания нужно учитывать не только тяжесть проступка и обстоятельства, по которым он был совершен, но и другие показатели (характеристики сотрудника, его поощрения, грамоты и т. д.).

Соблюдение данного порядка работодателем крайне важно, потому что в случае его нарушения сотрудник может быть восстановлен в должности в судебном порядке.

Издание приказа

При применении к сотруднику данного вида взыскания достаточно издать приказ о расторжении трудового договора. Оформлять при этом приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, в соответствии с письмом Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1, не нужно.

Данный документ оформляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8 либо в произвольном виде. Основаниями для освобождения трудящегося от должности выступают:

• объяснительные и докладные записки, акты и т. д.;
• табель посещаемости и иные документы, доказывающие факт отсутствия на службе и законность применяемой меры наказания.

Сотрудник, к которому планируется применение дисциплинарного взыскания, должен быть ознакомлен с соответствующим приказом не позднее чем через 3 дня после его издания. Факт ознакомления необходимо подтвердить распиской. Если работник отказывается знакомиться с приказом, его официальный отказ нужно отразить в соответствующем акте (ст. 193 ТК РФ).

Условия, при которых уволенный может быть восстановлен

У каждого уволенного сотрудника есть право обратиться в государственные органы для обжалования примененной меры взыскания. Так, он может обратиться:

1. С жалобой в государственную инспекцию труда. ГИТ вправе выдать работодателю предписание о том, чтобы последний восстановил трудящегося на службе.
2. С исковым заявлением в суд. В этом случае решение суда о восстановлении на работе является для работодателя обязательным.

Основанием для восстановления сотрудника чаще всего становится нарушение процедуры увольнения (например, не была затребована объяснительная).

В заключение осталось сказать, что запись в трудовой книжке об увольнении за прогул, хотя и достаточно проста, должна быть сформулирована максимально четко и правильно.