Порядок увольнения работника в самом общем виде регламентирован отдельной статьей ТК РФ — 84.1. В нашем материале рассмотрим, какие действия и в какой последовательности нужно совершить работодателю при увольнении.
Требования трудового кодекса РФ к приказу на увольнение с работы
Многие организации используют стандартную форму приказа, утвержденную Госкомстатом России (постановление «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2014 № 1). Но она необязательна к применению, поэтому работодатель может ввести и свою форму приказа, дополнив, например, стандартную.
Порядок действий при издании приказа следующий:
- Заполнение всех граф — указание сведений о работодателе, сотруднике, основании увольнения и т. д.
- Указание на учет мнения профсоюза, если это обязательно.
- Регистрация приказа — присвоение ему даты и уникального номера.
- Подписание приказа уполномоченным лицом, которым обычно выступает руководитель или другой работник, возможность которого действовать без доверенности прописана в уставе. Также возможно подписание по доверенности с указанием ее реквизитов.
- Ознакомление увольняемого с документом. Однако сотрудник может отказаться ставить подпись, либо в этот момент он находится на больничном. Любую причину следует фиксировать в приказе.
- Выдача копии приказа увольняемому, если он об этом попросил.
ВАЖНО! Даты издания приказа и ознакомления с ним могут и не совпадать с днем увольнения. Единственный риск работодателя — оформление отмены приказа (например, работник передумал увольняться).
Внесение записи об увольнении сотрудника в трудовую книжку
В книжке следует указать:
- Порядковый номер записи (графа 1).
- Дату увольнения (графа 2). Год при этом указывается в 4-значном формате, месяц и число — 2-значном.
- Основание увольнения. Указывается формулировка по ТК или другому закону, которым предусмотрено специальное основание. Необходимо указать и точную ссылку на такое основание. Пример: «Уволен по соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Скачать форму записи в трудовую
книжку - Реквизиты документа, которым оформлено увольнение (приказ). Название документа пишется без сокращений.
Внесенная запись должна быть заверена печатью (при наличии) и подписью уполномоченного работодателем лица, а также подписью сотрудника.
Выдача трудовой: всегда ли днем прекращения договора является рабочий день
В день прекращения трудового контракта на руки сотруднику должна быть выдана его трудовая. Но это возможно не всегда, так как работник может и не находиться на работе в этот день.
Таким образом, уволить можно и не в рабочий для сотрудника день. Например, при отпуске с увольнением дата увольнения совпадает с заключительным днем отдыха (ст. 127 ТК РФ).
Тогда работодателю следует посредством почты отправить извещение о том, что работник должен прийти и получить книжку. В таком извещении также делается предложение о высылке книжки почтой.
ВАЖНО! Отсылать трудовую почтой можно только при получении от сотрудника на то одобрения в письменном виде, причем он должен указать и адрес отправки.
Работодатель не несет ответственности за невыдачу трудовой в день направления извещения. Разумеется, следует заручиться доказательствами отправки — описью вложения, уведомлением о вручении.
Бывший сотрудник в любой момент может обратиться за трудовой, а работодатель должен выдать ее не позднее 3 дней (рабочих) после получения требования.
Другие обязанности работодателя по ТК РФ и другим законам
Перечислим иные действия, которые должны быть выполнены работодателем:
- Полный расчет с увольняемым. Если сотрудник не был на работе в этот день, но выплаты производятся по его обращению, не позже следующего за обращением дня (ст. 140 ТК).
- Предоставление копий документов, удостоверенных надлежащим образом. Обязанность их выдачи появляется только при наличии письменного обращения уволенного.
- Отдельными законами предусмотрена обязанность работодателя сообщать об увольнении некоторых категорий работников в различные инстанции, например, военкомат — в отношении тех, кто подлежит воинскому учету, службу судебных приставов — в отношении должников (из зарплаты которых были удержания), и т. д.
Таковы общие правила увольнения сотрудников. В каждом конкретном случае необходимо также руководствоваться нормами Трудового кодекса, детально регулирующими соответствующее основание увольнения.