Минюст России сформировал перечень документов, необходимых гражданину для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. Проект соответствующего приказа находится в стадии общественного обсуждения, которое продлится до 07.10.2015 года.
В соответствии с законом «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 года дубликаты таких свидетельств предоставляются после утраты или порчи оригинала либо при отсутствии возможности его использования по другим причинам – например, обветшание бланка, нечитаемость записей и т. д. При этом для получения дубликата необходимо представить в орган ЗАГС или многофункциональный центр (МФЦ) документы, подтверждающие такое право.
В случае одобрения и принятия проекта приказа Минюста РФ, для подтверждения права на получение повторного свидетельства потребуются следующие документы:
- паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий его личность;
- документы, на основании которых имела место смена фамилии, имени или отчества заявителя (свидетельство о браке, о расторжении брака, об установлении отцовства, о смене имени и т. д.);
- свидетельство о смерти гражданина, в отношении которого выдается дубликат;
- документы, подтверждающие родство заявителя с умершим (свидетельство о рождении, решение суда, устанавливающее факт родства, и пр.);
- документы, устанавливающие право на получение дубликатов в отношении несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей (решение об установлении опеки, запрос органа опеки и попечительства и т. д.);
- документы, устанавливающие право на получение дубликатов в отношении недееспособных граждан (решение суда о признании недееспособным, решение об установлении опеки и пр.).
При этом все документы, кроме устанавливающих личность заявителя, могут быть представлены в виде нотариально заверенных копий.
Предполагается также выдача повторных свидетельств на основании нотариальной доверенности от лица, имеющего право на их получение.