Кто может получить дубликат
Согласно ч. 2 ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143 новое свидетельство о смерти выдается:
- Родственникам умершего (супруге, детям, родителям, кровным братьям и сестрам, бабушкам и дедушкам).
- Сотрудникам органа опеки и попечительства, если заявка подается на получение дубликата документа умерших родителей несовершеннолетнего ребенка.
- Опекунам недееспособных.
Порядок оказания услуги по выдаче повторного свидетельства о смерти установлен Административным регламентом, утвержденным приказом Минюста РФ от 28.12.2018 № 307.
Можно ли оформить по доверенности?
Да, дубликат может быть выдан представителям, действующим по доверенности, удостоверенной нотариально.
Представитель подаст заявление, затем заберет в органе ЗАГС свидетельство и передаст бумагу заинтересованному лицу.
Куда обращаться
Услугу по выдаче повторного свидетельства о смерти оказывают:
- Органы ЗАГС.
- Многофункциональные центры.
- Органы местного самоуправления, если они наделены такими полномочиями. Правила в каждом регионе свои (п. 9 Регламента).
Через ЗАГС
Чтобы получить повторное свидетельство на усопшего в ЗАГС, необходимо пройти следующую процедуру:
- Подать заявление о повторной выдаче свидетельства о смерти по форме 30, утвержденной приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 № 201, с прилагаемыми документами. Прошение подается в ЗАГС по месту жительства или пребывания. Вам не нужно беспокоиться о поиске бланка заявления: его выдадут в ЗАГС. Также вы можете скачать бланк заявления в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
- Если документы в порядке, а оригинал свидетельства найден и подтвержден записью о регистрации, сотрудник ЗАГС подготовит в бумажном виде повторный документ о смерти и выдаст его заявителю под подпись.
Через МФЦ
Новое свидетельство об усопшем также выдается многофункциональными центрами. Вы можете обратиться непосредственно в выбранный центр. Однако обратите внимание, что не все региональные МФЦ могут оказывать такую услугу.
Полную информацию о предоставлении указанной услуги в МФЦ можно узнать непосредственно в этом учреждении или на официальном сайте территориального отдела ведомства (п. 101 Регламента).
Сотрудник центра примет бумаги, после чего составит расписку с перечнем полученной документации. Расписка подтверждает факт обращения в МФЦ, поэтому ее нужно сохранить до выдачи свидетельства.
При положительном рассмотрении обращения свидетельство необходимо забрать в отделении центра, куда были представлены документы.
Через «Госуслуги»
Через единый портал «Госуслуги» можно подать заявление и записаться на прием. Однако повторная выдача указанного документа с помощью интернета не предусмотрена. Выдача повторных документов, содержащих сведения о записях гражданского состояния, отнесена к категории неэлектронных услуг.
Между тем на портале можно подать заявление, заполнив его в электронной форме, ознакомиться с порядком выдачи дубликата, найти полные контакты территориальных органов ЗАГС, а также подать на них жалобу.
По почте
Заявление вместе с сопутствующими документами разрешается подать в ЗАГС по почте. Документы целесообразно направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Квитанцию об отправке нужно забрать у сотрудника почты и сохранить до того момента, как из органа ЗАГС поступит уведомление.
Кстати, на квитанции есть трек-код отправки письма(14 цифр), по которому можно отследить сведения о доставке обращения на официальном сайте почты России www.pochta.ru.
Документы для восстановления свидетельства
Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, нужно подготовить следующие документы:
- Заявление по форме 30, установленной приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 № 201. Если вы заполняете заявление на «Госуслугах», бланк будет в электронном виде. Если вы подаете документы через ЗАГС или МФЦ, в этих учреждениях вам выдадут заявление, которое нужно будет подписать. Бланк заявления доступен для скачивания в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
- Паспорт заинтересованного лица (п. 35 Регламента, п. 1 перечня, утвержденного приказом Минюста РФ от 19.08.2016 № 194).
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
- Документы, подтверждающие право заявителя получать повторное свидетельство. К примеру, родственники могут представить справку о составе семьи, свидетельства о рождении и другие сведения, подтверждающие родство с умершим.
- Паспорт и доверенность на представителя, если заявление подается посредником.
Порядок получения дубликата
Новая бумага о смерти выдается регистрационным органом, в который было направлено заявление. При получении дубликата заявитель должен с ним ознакомиться, после чего поставить подпись и дату в журнале учета выдачи повторных документов (п. 80.23 Регламента).
Образец заявления для восстановления свидетельства
Обращение составляется по форме 30, которая включает в себя следующие пункты:
- наименование регистрационного органа, куда направляются документы;
- Ф. И. О. человека, желающего восстановить свидетельство, адрес места его жительства, паспортные данные, контактный телефон;
- сведения об усопшем: фамилия, имя, отчество, дата и место смерти;
- указание причины отсутствия документа и цели получения дубликата;
- указание в строке«Документ прошу выслать в» контактных данных ЗАГС по месту жительства (пребывания) заявителя (п. 66 Порядка заполнения заявления, утвержденного приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 № 201);
- дата подачи обращения и подпись.
Прошение должно быть составлено разборчивым почерком, без ошибок и зачеркиваний. В противном случае придется переписывать. Форму можно заполнить печатным способом с использованием компьютера.
Нужно ли платить госпошлину?
Стоимость услуги по выдаче дубликата свидетельства о смерти составляет 350 руб. Платежные реквизиты для перевода денег выдают сотрудники ЗАГС.
Оплату можно осуществить в любом отделении банка, через терминал или банкомат. Квитанцию об уплате госпошлины целесообразно представить вместе с заявлением, но если вдруг она будет утеряна, то специалисты регистрационного органа могут проверить информацию о внесении платежа в информационной системе.
В какие сроки делают дубликат
Если вы лично обратились в регистрационный орган, выдававший первоначальное свидетельство, услуга должна быть оказана в день обращения. В случае подачи заявления по месту жительства в другом регионе срок оформления нового документа о смерти может затянуться до 30 дней (п. 4 ст. 9 закона № 143, п. 19 Регламента).
В случаях, когда необходимо получить свидетельство из органа ЗАГС, расположенного в другом городе, целесообразно позвонить по телефону в этот регистрационный орган и узнать номер и дату выдачи первоначального документа о смерти, после чего подавать заявление с указанием данных в ЗАГС по месту жительства. Это существенно ускорит процедуру.
Основания для отказа
В услуге может быть отказано, если:
- Поданные документы противоречат законодательству.
- Заявителем представлены не все бумаги.
- Заявитель не имеет права получать повторный документ (пп. 42, 47 Регламента). К примеру, новое свидетельство не может быть выдано родителям, которые лишены своих прав в отношении умершего ребенка (п. 3 ст. 9 закона № 143).
Если орган ЗАГС или МФЦ откажутся предоставить услугу по иным основаниям или нарушат правила процедуры, их действия можно обжаловать в досудебном порядке, подав жалобу в управление ЗАГС или региональный отдел МФЦ. Если это не поможет, можно подать иск в суд.
***
Таким образом, получение повторных документов в ЗАГС или МФЦ не вызывает проблем. Главное — собрать нужные документы, которых совсем немного, подать заявление удобным для вас способом и дождаться выдачи документа.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Свидетельство о смерти».