Какой отчет и когда сдавать
Российские работодатели представляют в регулирующие органы:
1. Расчет по страховым взносам (РСВ) в ФНС.
Срок сдачи — 30-е число месяца, идущего за отчетным периодом (1-м кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом).
Отчет по страховым взносам за год, таким образом, должен быть направлен до 30 января следующего года (срок может быть перенесен, если выпадает на выходной п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Форма РСВ за 2019 год сдается до 30.01.2020. Срок одинаковый для отчетов, сдаваемых в бумажном и в электронном виде с помощью ЭЦП. Второй вариант обязателен для работодателей со штатом 25 человек и больше.
ВНИМАНИЕ! С 2020 года соотношение штата для электронной отчетности изменится. Отчитаться в электронном виде придется работодателям со штатом более 10 человек. Подробнее об изменениях читайте здесь.
2. Форму 4-ФСС в Фонд соцстрахования.
Здесь срок сдачи зависит от формы:
- отчет на бумаге представляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом или годом;
- электронный отчет сдается на 5 дней позже бумажного.
Как и в случае с РСВ, электронный отчет обязателен для фирм со штатом 25 человек и больше.
Таким образом, крайний срок сдачи направляемого в Соцстрах отчета за год — 20 или 25 января следующего года. Бумажная форма 4-ФСС за 2019 год должна быть сдана до 20.01.2020 года, а та, что направляется через интернет, — до 25.01.2020.
ВНИМАНИЕ! Так как 25.01.2020 года выпадает на субботу, рекомендуем сдать отчет не позднее 24.01.2020 года, так как нормативами ведомства не предусмотрен перенос крайнего срока на более поздние периоды в случае его выпадения на нерабочие дни (закон "О соцстраховании..." от 24.07.1998 №125-ФЗ).
Форма РСВ оформляется в отношении выплат как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. Форма 4-ФСС при заключении договоров второго типа сдается лишь в том случае, если договором ГПХ предусматривается уплата взносов на травматизм. Если такого пункта нет, организации представляют нулевой отчет.
Если отчет по страхвзносам не сдать вовремя: санкции от ФНС и Соцстраха
В случае нарушения установленных в отношении приведенных выше отчетов по страховым взносам за 2019 год срока сдачи регулирующий орган — ФНС или ФСС — оштрафует работодателя:
- на 5% от исчисленной по отчету суммы (но не менее 1000 рублей) — сразу же, то есть даже при просрочке на 1 день;
- на аналогичную сумму — с началом каждого следующего месяца, до тех пор пока требуемый отчет не будет сдан либо пока сумма штрафа не достигнет 30%.
Если вместо электронного отчета сдать бумажный, в то время как именно первый требуется в силу размера штата работодателя, документ тем не менее будет считаться представленным. Однако регулирующее ведомство в этом случае имеет право оштрафовать работодателя на 200 рублей за нарушение формы сдачи отчета. Это правило касается обоих документов.
***
Итак, работодатели сдают две формы страховой отчетности — РСВ (до 30-го числа месяца за отчетным периодом) и 4-ФСС (бумажную — до 20-го числа, электронную — до 25-го числа).
***
Еще больше материалов по теме в рубрике «Страховые взносы».