Когда возникает вопрос о нулевом отчете СЗВ-СТАЖ?
СЗВ-СТАЖ страхователи, т. е. работодателями, сдают в ПФР ежегодно за прошедший год. Отчет состоит из сведений о периодах, характеризующих трудовой стаж каждого работника (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Цель отчета — информирование ПФР о наличии периодов, которые при условии уплаты страховых взносов за эти периоды, войдут в страховой стаж, учитываемый для назначения пенсии. Работниками считаются лица, трудящиеся по трудовому договору или по договору ГПХ, причем включать в отчет таких лиц нужно, даже если весь отчетный период для них не оплачивался.
Однако реальна и такая ситуация: юрлицо не осуществляло хоздеятельность и не выплачивало зарплату, но отчитывается перед ИФНС и фондами, подавая туда нулевые отчеты, подписанные руководителем или учредителем, с которым ни трудовой, ни договор ГПХ не оформлен.
Требует ли ПФР сдавать нулевую отчетность по форме СЗВ-СТАЖ? Ведь юридически отношений с руководителем (учредителем) нет.
СЗВ-СТАЖ нулевой - сдавать или нет?
На вопрос: «Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ по лицу, фактически выполняющему трудовую функцию без оформления на работу?» — отвечает письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846. В этом письме указано, что факт выполнения работы сам по себе свидетельствует о наличии трудовых отношений вне зависимости от того, оформлены ли они документально.
Таким образом, ответ на вопрос: «Нужен ли нулевой СЗВ-СТАЖ?» — положительный. Причем этот отчет не единственный из отчетов по стажу, который в отношении работника, бескорыстно выполняющего функции руководителя, необходимо подавать в ПФР. Представлять также требуется и ежемесячно формируемые отчеты СЗВ-М и СЗВ-ТД.
В какие сроки нужно сдать СЗВ-СТАЖ, см. здесь.
Как заполнить нулевой СЗВ-СТАЖ?
Порядок заполнения нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не отличается от применяемого при составлении этого же отчета по лицу, официально оформленному на работу, но отсутствовавшему на ней в течение всего периода.
Причинами такого отсутствия могут быть любые длительно неоплачиваемые периоды, в отношении которых в отчете в графе 11 основной таблицы требуется проставлять код «НЕОПЛ» (п. 2.3.26 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Показать в таком отчете нужно:
- данные работника (Ф.И.О., СНИЛС);
- даты, фиксирующие характеризующий длительность стажа период;
- код «НЕОПЛ», свидетельствующий об отсутствии начисления дохода.
Строки, отведенные для отметок о начислении/уплате страховых взносов, в таком отчете остаются незадействованными (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ).
Поскольку использоваться для заполнения отчета будет обычный бланк (его форма тоже утверждена постановлением № 507п) и он будет содержать информацию о длительности трудового периода, нулевым отчет в реальности не получится. То есть правильнее было бы сказать, что нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует.
***
Вопрос о нулевом отчете СЗВ-СТАЖ возникает в ситуации, когда у юрлица, не ведущего деятельность, но отчитывающегося перед ИФНС и фондами, есть руководитель (учредитель), подписывающий отчеты, но не получающий за выполнение этих функций зарплату. Поскольку факт выполнения работы свидетельствует о наличии трудовых отношений, отчитываться в ПФР о стаже руководителя (учредителя) придется. При этом создаваемый отчет заполняется сведениями о периоде труда, а значит, не будет нулевым.
Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».