Как оформить СЗВ-СТАЖ в 1С ЗУП
Форма СЗВ-СТАЖ оформляется в трех случаях:
- По итогам года по всем сотрудникам.
- При оформлении сотрудника на пенсию.
- При увольнении.
СЗВ-СТАЖ при увольнении в 1С заполняется с типом «Исходная» только на увольняемого сотрудника. В графе 7 зафиксируйте дату увольнения работника. Распечатайте отчет и выдайте его увольняемому в последний рабочий день. Сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР отдельно на увольняемого не нужно.
Чтобы заполнять отчет в 1С, выясним, где в 1С 8.3 СЗВ-СТАЖ.
Чтобы найти отчет в 1С ЗУП, перейдите на вкладку «Отчетность, справки» и откройте папку «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Далее нажмите кнопку «Создать» и выберите «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. СЗВ-СТАЖ».
Укажите компанию, отчетный год и тип формы. По умолчанию программа ставит «Исходная». Также можно выбрать «Дополняющая» или «Назначение пенсии». Нажмите кнопку «Заполнить»:
В 1С можно:
- проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ, в том числе сторонними программами;
- через кнопку «Отправить» проверить файл в интернете или сразу отправить в ПФР, если подключена онлайн-отчетность;
- выгрузить xml-файл для дальнейшей отправки через программы отчетности;
- распечатать сформированный в 1С ЗУП СЗВ-СТАЖ или ОДВ-1.
Рассмотрим, как сделать СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерии.
Где найти СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерии
В «Бухгалтерии» найти отчет несколько труднее, чем в ЗУП, т. к. формуляр непрофильный для этой конфигурации «1С». Разберемся, где в 1С СЗВ-СТАЖ.
Переходим в «регламентированные отчеты» и нажимаем кнопку «Создать». Открываем вкладку «Все» и переходим в папку «Отчетность по физлицам».
Листаем в самый низ папки и двойным щелчком мыши выбираем «Сведения о страховом стаже СЗВ-СТАЖ».
Далее заполняем отчет аналогично с 1С ЗУП.
Программа самостоятельно вносит все сведения о сотрудниках. Но некоторые поля, если они не заполнены в системе, могут быть пустыми. Поэтому перед отправкой отчета в фонд обязательно проверьте личные данные сотрудников, в том числе СНИЛС. Если здесь обнаружатся ошибки или строка не будет заполнена, ПФР не примет отчет и он будет считаться несданным.
Также рекомендуем проверить коды, которые в некоторых случаях нужно отобразить в графе 11 отчета. Отдельными периодами должны быть отражены:
Обратите внимание! Для СЗВ-СТАЖ появился новый код основания исчисления стажа - "ВИРУС". Этот код указывайте, если в период с января по сентябрь 2020 года работник оказывал медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией или подозрением на нее.
Как и в какие сроки сдать СЗВ-СТАЖ
Сформировав в 1С СЗВ-СТАЖ за 2020 год, отправьте отчет в ПФР. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — 01 марта. При выпадении крайнего срока на выходной сдача отчета сдвигается на следующий ближайший рабочий день.
За нарушение срока подачи сведений предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, указанное в отчете.
Формат передачи сведений зависит от количества работников:
- 25 работников и более — только в электронном виде;
- 24 сотрудника и менее — электронно или на бумаге по выбору страхователя.
Сдать бумажный отчет можно лично или отправив его по почте. Датой представления отчета считается день сдачи в ПФР или дата, указанная на почтовом оттиске штемпеля.
Датой сдачи электронной формы считается дата отправки по телекоммуникационным каналам связи, подтвержденная оператором электронного документооборота.
За нарушение формата сдачи отчета (отправке бумажного формуляра вместо электронного) страхователя оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 закона «О персучете...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
***
СЗВ-СТАЖ в 1С 3 можно сформировать как в конфигурации «Зарплата», так и в «Бухгалтерии». При правильно настроенном учете отчет заполняется автоматически.
Еще больше информации — в рубрике «Страховые взносы».