Для чего нужен отчет о стажировке
Стажировка подразумевает, что процесс работы включает в себя элементы обучения. Бывший студент, еще не имеющий опыта работы, может сразу не справиться с поставленными перед ним работодателем задачами, но если назначить ему куратора, который будет объяснять, как нужно на практике применять полученные в ходе обучения знания, то все значительно упрощается.
В то же время перед стажером стоит задача как можно быстрее разобраться с трудовыми обязанностями, усвоить правила и алгоритмы работы и приступить к самостоятельному труду. Обычно после стажировки предполагается проведение экзамена, в ходе которого стажер доказывает, что усвоил полученные уроки, но кроме этого вполне могут потребовать и отчет о стажировке.
Также после стажировки могут принять на работу. Это немаловажно тем, кто ищет работу по новой специальности.
Какие правила нужно соблюдать при составлении отчета
Если на предприятии, где человек проходит стажировку, составление такого отчета — обычная практика, то там, скорее всего, утверждены локальные акты, определяющие правила стажировки, а также типовые образцы документов, связанных с ее прохождением, в том числе и образец отчета. В этом случае стажеру нужно будет ознакомиться с правилами и просто написать отчет, составленный по образцу. Поэтому перед написанием отчета, поинтересуйтесь, приняты ли какие-либо внутренние акты, в которых прописан порядок составления отчета, и есть ли утвержденный образец или бланк документа.
Тем стажерам, или их руководителям, которые составляют отчет самостоятельно, полезно будет знать, что в него следует включить следующие разделы:
- Титульная страница.
- Введение. Здесь описываются:
- характеристика места стажировки;
- цели стажировки.
- Основная часть. В этом разделе кратко описывается прохождение стажировки (какие мероприятия были запланированы, в какие сроки они были выполнены) и ее результаты.
- Заключение. Эта часть используется для написания выводов по стажировке и рекомендаций по оптимизации работы компании.
Для работодателя отчет о стажировке может служить основанием для оценки деятельности стажера на предприятии. Кроме того, в нем могут содержаться ценные советы человека со стороны по улучшению производственного процесса или отдельных его составляющих.
Титульная страница
На этой странице вы указываете:
- свои ФИО.
- название должности, на которой вы находились в процессе прохождения стажировки.
- даты стажировки.
- название фирмы или учреждения, где проходили стажировку.
- данные об университете.
- ФИО руководителя стажировки.
То, как расположить приведенную информацию на странице, зависит от вас – нет каких-то четких правил. Однако текст должен быть читаемым и легко восприниматься.
Введение
Напомним, что во введении указыаются:
- характеристика места стажировки. Опишите, что это за компания, какие услуги оказыват, и для какого рынка, какие цели деятельности преследует;
- цели стажировки. Опишите, для чего выполнялись те или иные задания, какие инструменты вы использовали, какие навыки приобрели, какие плюсы для вас принесла стажировка.
Тут же можно указать обзор опыта работы во время стажировке, что позволит судить о том, насколько весь процесс прошел успешно.
Основная часть отчета о стажировке
Во время стажировки стажер выполняет задачи. Их нужно включит в основную часть отчета. Вы можете перечислить работы, которые выполняли в компании по пунктам, показывыя, что именно было сделано. Мы рекомендуем прописывать эту информацию в ходе прохождения стажировки, чтобы не забыть в итоге, что и как вы делали. Так удастся составить отчет более точно и правильно.
Можно также указывать даты, когда именно вы выполняли те или иные задачи. В этом случае отчет будет лучше структурирован.
Дополнительная информация
В качестве дополнения можно включить в отчет различные приложения - графики, таблицы, словарь используемых терминов. Также можно включить в текст библиографию, если вы упоминали какие-либо статьи или книги в отчете.
В этот раздел можно включить любые информационные данные, которые на ваш взгляд дополняют отчет.
***
Таким образом, отчет о стажировке может быть составлен в произвольном виде, но только в том случае, если в организации, либо в учебном заведении отсутствуют правила по оформлению этого документа. Если правил не установлено, вы можете составить отчет, используя наши рекомендации. В этом случае, можно воспользоваться бланком отчета, который прикреплен к статье (в разделе документы и бланки в начале статьи).
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Стажировка".