Как правильно пишется расписка в получении документов (образец)?

24591 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Расписка в получении документов не имеет установленной формы или строго определенного шаблона. Но от грамотности и корректности ее составления может зависеть многое: перспективы сотрудничества с выгодным клиентом, материальное вознаграждение или судебное решение. Получить рекомендации о том, как правильно пишется расписка, образец акта приема-передачи и прочую полезную информацию поможет настоящая статья. 

Основные реквизиты расписки в получении документов

Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов

Основные реквизиты расписки в получении документов     

Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.Как правильно пишется расписка в получении документов (образец)?

Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:

  • наименование документа (расписка или акт приема-передачи);
  • полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта);
  • дата и место получения документов;
  • в некоторых случаях — цель получения документов и срок их возвращения;
  • наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ);
  • при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица;
  • при передаче копии документа — отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.);
  • подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой. 

При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети. 

Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов  

Расписка в получении документов

 

Скачать расписку в получении документов

Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов. Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.

Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.

Независимо от цели получения или передачи документов, есть несколько универсальных рекомендаций по составлению расписки:

  • расписку лучше составлять от руки — при возникновении споров так будет легче доказать факт передачи-получения документов;
  • если расписка занимает больше одного листа, подпись получателя не должна оказаться на отдельной странице — в таком случае подлинность документа может быть поставлена под сомнение (особенно если расписка составлена машинописным способом);
  • при наличии исправлений каждое из них должно быть заверено лицом, составляющим расписку (если передача документов оформлено актом приема-передачи — подписями обеих сторон).
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши вопросы