Минтруд России в письмах от 03.11.2016 № 15-1ООГ-3913 и от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847 разъяснил, в каких случаях необязательно проводить внеплановую спецоценку условий труда после реорганизации юридического лица.
В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 17 закона «О специальной оценке…» от 28.12.2013 № 426-ФЗ основанием для проведения внеплановой спецоценки является в том числе ввод в эксплуатацию новых рабочих мест.
Таковым, по мнению представителей Минтруда, следует считать организацию на рабочих местах производственного процесса, который ранее у данного работодателя не осуществлялся.
В связи с этим чиновники разъяснили, что в том случае, если в результате реорганизации предприятия не создавались новые рабочие места, проведение внеплановой спецоценки условий труда необязательно. Причем ее можно не проводить, даже если реорганизация повлекла изменение штатного расписания, наименований структурных единиц организации-работодателя, названий должностей сотрудников и т. д.
Иными словами, внеплановая спецоценка необходима только при условии, что на реорганизованном предприятии введены принципиально новые производственные процессы — при изменении названий прежних такой обязанности у работодателя не возникает, в том числе и после реорганизации, результатом которой стало образование нового юридического лица (преобразование, слияние и пр.).
Однако, несмотря на необязательность спецоценки условий труда в указанных выше обстоятельствах, решение о ее непроведении должно приниматься комиссией и оформляться протоколом, как того требует положение ч. 3 ст. 17 закона № 426-ФЗ.