Что такое чек-лист ГИТ
Чек-лист (контрольный или проверочный лист) — это список вопросов, ответы на которые позволяют понять, соблюдает работодатель требования трудового законодательства или нет.
Проверочные листы ГИТ утверждены приказом Роструда «Об утверждении…» от 10.11.2017 № 655.
В ходе проведения проверки инспектор вправе задавать только те вопросы, которые есть в чек-листе, предназначенном для проверки определенного трудового процесса (абз. 4 п. 8 Положения о надзоре в сфере труда, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875). О плане проверок ГИТ на 2020 год читайте в статье «План проверок трудовой инспекции».
Содержание проверочных листов
Форма и содержание проверочного листа, используемого инспектором, должны соответствовать требованиям приказа № 655. Документ представляет собой таблицу, состоящую из трех столбцов:
- вопрос;
- ссылка на нормативный акт, регулирующий порядок ответа на этот вопрос;
- ответ на вопрос, полученный инспектором.
Содержание каждого проверочного листа соответствует его тематике. Например, проверочный лист № 7 содержит вопросы относительно порядка установления и выплаты зарплаты. В ходе проверки инспектор, который использует этот лист, должен найти ответы на следующие вопросы:
- в полном ли размере выплачивается заработная плата;
- было ли учтено мнение представительного органа работников (при его наличии) при создании локальных нормативных актов, устанавливающих систему оплаты труда на предприятии;
- извещает ли работодатель своих работников о размере начисленной им заработной платы и других выплат;
- утверждена ли форма расчетного листка;
- какова периодичность выплаты зарплаты;
- соответствуют ли установленные на предприятии даты выплаты зарплаты законодательным требованиям;
- установлены ли надбавки к зарплате работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда;
- иные вопросы (всего чек-лист предусматривает 30 тематических вопросов).
У нас вы можете скачать чек-листы ГИТ на 2020 год, которые рекомендуется использовать для подготовки к проведению проверки на предприятии.
Что нового в чек-листах ГИТ
В 2020 году трудовые инспекторы будут использовать те же формы чек-листов, что и в 2019 году.
Последние изменения в приказ № 655 были внесены в 2018 году — тогда вступил в силу приказ Роструда «О внесении…» от 11.04.2018 № 201. Приказом из действующего на тот момент перечня исключена форма одного чек-листа, а также включены в него 26 новых форм. Дополнительные формы позволяют провести аудит трудовых отношений между работодателем и работниками отдельных категорий (например, творческими работниками, тренерами, спортсменами и пр.).
Для кого актуально использование чек-листов
Использование контрольных листов актуально:
- для инспекторов Роструда, проводящих проверку организаций-работодателей;
- сотрудников кадровых служб, которые хотят подготовиться к предстоящей проверке.
Чтобы подготовиться к визиту трудового инспектора, вы можете воспользоваться онлайн-сервисом «Электронный инспектор». В систему загружены актуальные проверочные листы Роструда, которые применяются при проведении реальных аудитов кадровых служб.
Чтобы воспользоваться возможностями сервиса, вам потребуется:
- выбрать предмет проверки (например, порядок оформления на работу, порядок установления ненормированного рабочего дня и пр.);
- подготовить документы, которые будет проверять инспектор (их перечень будет приведен в описании выбранного вами вида проверки);
- указать наименование организации, в отношении которой проводится проверка (реальное или вымышленное);
- ответить на вопросы системы.
На основании ваших ответов система сформирует сообщение, содержащее информацию об имеющихся нарушениях со ссылками на нормы законодательства, регулирующие проверяемые виды трудовых отношений. Руководствуясь полученными сведениями, вы можете исправить недочеты до того, как их обнаружит инспектор.
***
Итак, инспекторы ГИТ используют утвержденные приказом Роструда № 655 чек-листы при проверке кадровиков (в частности, кадровых процессов, протекающих на предприятии). Эти чек-листы можно использовать, чтобы подготовиться к предстоящей проверке. Перечень изложенных в них вопросов является исчерпывающим, а это значит, что инспекторы не вправе запрашивать в ходе аудита дополнительную информацию.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Проверка».