Образец приказа о выплате премии работнику по итогам года

Приказ о премии по итогам года - образец утверждается работодателем (формы Т-11, Т-11а). Однако у работодателя есть право разработать свою форму приказа и утвердить бланк документа. Более подробно об этом расскажем в статье. 

Приказ на премию по итогам года

Вопрос о премировании по итогам года решается посредством оформления приказа руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. Законодатель в ТК РФ не уточняет вопроса об образце или форме документа, однако в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы приказа о премии: Т-11 — для одного работника, Т-11а — для нескольких. Обязательными для применения эти формы не являются.

Иными словами, работодатель может выбрать один из 2 вариантов:

• воспользоваться унифицированной формой Т-11 или Т-11а;
• разработать образец документа в организации.

Вне зависимости от того, какой приказ о выплате премии по итогам года будет издан работодателем, в нем должны присутствовать следующие элементы:

• Ф. И. О. служащего;
• место его работы (отдел, цех и т. д.) и должность;
• мотив поощрения;
• сумма премии;
• основание для назначения.

Безусловно, стандартные реквизиты приказа (дата, порядковый номер, название, подпись руководителя и т. д.) тоже должны присутствовать — на это указывает п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, так как приказ о премии относится к первичным учетным документам.

Скачать форму приказа

Как правило, основанием для приказа о назначении премии является положение о премировании, в котором четко сказано, что по результатам года всем сотрудникам должно быть выдано денежное вознаграждение, либо представления от руководителей подразделений организации. Во втором случае представления прикладываются к приказу, а в приказе содержится ссылка на них.

Работодателю нет смысла издавать отдельные приказы о назначении годовой премии для каждого служащего; логичнее оформить один на всех. Для этих целей и используется форма Т-11а.

Несмотря на то что приказ должен быть подписан руководителем организации, из этого правила есть исключение. Если речь идет о директоре общества, то премию ему назначает только собственник предприятия (как правило, коллегиальный орган управления). Самостоятельно назначить себе денежное вознаграждение директор вправе, только когда он является единоличным исполнительным органом организации. 

Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года

18.12.2016 №12-лс

В целях стимулирования сотрудников ОАО «Литера Плюс» и во исполнение норм Положения о премировании от 12.12.2005 № 124 приказываю:

1. По итогам деятельности за 2016 год приказываю начислить всем сотрудникам ОАО «Литера-Плюс» премию в размере месячного денежного содержания.
2. Главному бухгалтеру Богоудову Л. Г. произвести начисления до 28.12.2016.
3. Начальнику отдела кадров Ильгизову Р. В. ознакомить всех сотрудников с приказом под расписку.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Богоудова Л. Г.

Подпись, расшифровка

С приказом ознакомлены: Богоудов Л. Г.

                                               Ильгизов Р. В.

                                               Сотрудники ОАО «Литера-Плюс»… 

Приказ о премировании по итогам года: на что еще следует обратить внимание?

Довольно часто встречается ситуация, когда сотрудник увольняется незадолго до окончания календарного года и, узнав о том, что его бывшим коллегам по результатам деятельности за предыдущий год начисляется годовая премия, он решает, что так как он отработал большую часть времени года, то имеет право претендовать на поощрение в виде денежных выплат, и обращается в суд.

В этом случае рекомендуем работодателям в локальных актах, которыми утверждается положение о премировании, уточнить, что служащий вправе претендовать на премию только после того, как отработал определенное количество дней в году (например, 150). Работать гражданин должен по состоянию на конец календарного года, как минимум до начисления премии. Если такого условия нет, то уволенному должна быть начислена премия.

Для того чтобы снизить размер премии, например, в связи с невыработкой сотрудником времени работы, потребуется внести соответствующую формулировку в положение о премировании, например, следующим образом:

«Премия сотрудникам может быть начислена только за фактически отработанное время.

В фактически отработанное время не включаются следующие периоды:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• основной или дополнительный отпуск и т. д.».

С приказом о премировании работник должен быть ознакомлен под расписку. На руки служащему 2-й экземпляр документа выдаваться не должен. Если гражданин отказывается от подписи, то об этом составляется акт в присутствии комиссии, в котором фиксируется отказ. Однако это не может служить основанием для отмены премии.

Если отказ вызван спорами относительно размера премии, то их можно урегулировать посредством переговоров с руководителем предприятия. Как правило, размеры премий устанавливаются в локальном акте организации или в трудовом договоре служащего. Поэтому если размер поощрения не ниже минимальной границы, то права работника не нарушаются, а если ниже, то у гражданина есть право обратиться за защитой своих интересов в суд. 

Итак, в статье приведен образец приказа о премировании работника, который может быть использован в любой организации ввиду его универсальности. Напомним, что бланки приказа о премировании (№ Т-11, Т-11а) содержатся в постановлении Госкомстата РФ № 1.