Представление на премирование - образец может быть разработан в организации и доведен до руководителей подразделений под расписку. Однако законодатель не обязывает работодателя утверждать бланк этого документа. В статье мы рассмотрим особенности составления представления.
Что такое представление на премию?
Несмотря на то что в ст. 129 ТК РФ законодатель указывает премию как часть заработной платы служащего, ни в кодексе, ни в иных нормативных актах не прописан конкретный порядок назначения поощрения. В ч. 1 ст. 135 ТК РФ говорится, что системы премирования могут устанавливаться внутренними актами фирмы. Таким образом, работодатель имеет право самостоятельно утвердить положение о премировании, а также уточнить вопросы денежного вознаграждения в трудовом договоре сотрудника (ст. 57 ТК РФ).
Чаще всего для назначения премий сотрудникам руководители структурных подразделений предприятия оформляют служебные записки на имя руководителя или составляют представление о том, кому и в каком размере, на их взгляд, необходимо начислить выплаты.
Представление относится к документам уведомительно-информационного характера, так как по результатам его рассмотрения руководитель предприятия может принять иное решение относительно премирования служащих. При этом обосновывать свою позицию ему не нужно.
Представление на премию не является обязательным документом для процесса оформления выплат. Однако если есть указание на его обязательность в локальных актах предприятия, то составлять его нужно. В противном случае руководитель может отказаться назначать премию за несоблюдение порядка.
Составление представления на премирование
Представление на премирование оформляется в письменном виде и включает следующую информацию:
 |
| Скачать форму представления |
- об авторе представления;
- список сотрудников, которым следует назначить премию;
- размер премии;
- обоснование позиции (мотивы премирования);
- дата, подпись.
В преставлении может содержаться информация как об одном работнике, так и о нескольких, на усмотрение руководителя подразделения. Что касается обоснования премирования, то речь может идти как о выполнении каких-либо показателей, так и, например, об отсутствии штрафов, выговоров за отчетный период. Кроме этого, выплата может приурочиваться к памятной дате или важному событию в жизни служащего (свадьба, юбилей и т. д.).
Документ должен иметь исходящий номер и быть зарегистрирован в соответствующем журнале подразделения. Подавать представление может только уполномоченный на это служащий. Указание на такие полномочия, как правило, включается в трудовой договор, должностную инструкцию или содержится в положении о премировании, утвержденном в организации.
Образец представления на премию для работников
Рассмотрим один из вариантов составления представления.
Генеральному директору
ООО «Трансмаш»
Григорову А. М.
начальника отдела снабжения
Феклищева М. А.
Представление на премирование
Предлагаю премировать по итогам 3-го квартала 2016 года следующих сотрудников отдела снабжения:
- Заместителя начальника отдела Федотову А. А.
- Торгового представителя Ускову Н. А.
- Водителя Варенникова Е. Н.
Вышеуказанные сотрудники помимо образцового выполнения обязанностей выполнили план по экономии денежных средств и позволили тем самым направить их на ремонт котельной.
Размер премии: 2 оклада.
Дата, подпись
***
Таким образом, представление на премию составляется либо в произвольной форме, либо на предприятии разрабатывается образец документа, который впоследствии используется уполномоченными лицами. В представлении обязательно указывается списочный состав работников, которым, по мнению начальника подразделения, выплата полагается, а также отражаются ее размер и мотивы премирования.