Обязательство о неразглашении персональных данных работников - образец этого документа можно скачать по ссылке, содержащейся в статье. Обязательство подтверждает факт принятия на себя сотрудником ответственности за исполнение положений законодательства о защите персональных данных. Подробно о нем расскажем далее.
ТК РФ о защите личных данных сотрудников
П. 7 ч. 1 ст. 86 ТК РФ указывает, что в обязанности администрации организации входит обеспечение безопасности персональной информации работника от разглашения и любого другого неправомерного использования. При этом мероприятия, обеспечивающие такую защиту, осуществляются исключительно усилиями компании и за ее счет.
Ориентировочный список мероприятий, которые могут осуществляться в компании для обеспечения неразглашения личной информации, перечислен в ч. 1 ст. 18.1 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — ФЗ № 152). В частности, п. 6 указанного закона рекомендует знакомить служащих компании с правилами работы с персональной информацией, требованиями законодательства и внутренних документов, действующих в данной сфере.
П. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ прямо обязывает руководство компании под подпись доводить до сведения служащих содержание внутренних документов, действующих в организации, а также знакомить их с правами и обязанностями в данной сфере. Таким образом, учитывая требования ст. 86 ТК РФ и ст. 18.1 ФЗ № 152, служащий организации, который в ходе трудовой деятельности осуществляет обработку персональных сведений членов трудового коллектива, должен быть проинструктирован по следующим вопросам:
- о том, что в рамках исполнения своей трудовой функции ему необходимо осуществлять обработку личных сведений:
- о требованиях законодательства, а также внутренних документов работодателя (положения об обработке персональных данных, должностной инструкции и т. д.);
- об имеющихся у него полномочиях и обязанностях;
- о возможности привлечения его к ответственности за нарушение порядка работы с личными данными.
Обязательство о неразглашении персональных данных работников - образец
Согласно п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ факт проведения инструктажа должен фиксироваться подписью работника. При этом действующее законодательство не расписывает содержание процедуры совершения данного действия, переводя регулирование этого вопроса на уровень локальных инструкций компании.
На практике работник может ставить подпись в соответствующем журнале, в приложении к трудовому договору, дополнительном соглашении либо же подписывать отдельный документ под названием «Обязательство о неразглашении персональных данных работников».
Важно помнить, что законодательные акты не фиксируют название такого документа, соответственно, точно не указывают, какие именно сведения должны в нем содержаться. Поэтому обязательство можно составить в свободной форме, опираясь на положения ст. 86 ТК РФ, а также ч. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152.
В качестве примера обязательства о неразглашении персональных данных работников можно привести следующий образец:
***
В заключение следует подчеркнуть, что, несмотря на всю формальность требований о подписании работниками соответствующего обязательства, его наличие позволит организации избежать возможных штрафов за нарушение правил об охране персональных сведений своих сотрудников.