Какие документы необходимо менять при смене фамилии?

51584 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Знать, какие документы менять при смене фамилии, иногда очень даже важно, т. к. по закону с ФИО связано довольно много процедур. Порядок и сроки замены при этом зависят от того, какие документы у гражданина уже имеются, а также от наличия ранее замененных документов. Подробнее об этом вопросе — в нашей статье. 

В каких случаях возможна смена фамилии?

Смена фамилии в браке

Смена фамилии по заявлению гражданина

Смена фамилии несовершеннолетнего

Смена фамилии и замена паспорта

Заграничный паспорт и виза

Другие документы, подлежащие замене

Какие документы не требуется менять?

В каких случаях возможна смена фамилии?

Какие документы необходимо менять при смене фамилии?Фамилия — это неотъемлемая принадлежность статуса любого человека в России. В соответствии со ст. 19 ГК РФ, гражданин производит все действия, имеющие значение с правовой точки зрения, только под своими именем и фамилией. Исключений из этого правила закон предусматривает только два:

  1. Использование вымышленного имени (литературный псевдоним, псевдоним участника следственных действий, личность которого не разглашается (ст. 166 УПК РФ) или скрыта согласно ст. 15 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», и т. д.).
  2. Смена имени и фамилии в установленном законом порядке.

Законная смена фамилии, в свою очередь, производится в 3 случаях:

  1. При регистрации брака или его расторжении (ст. 32 СК РФ). По традиции свою фамилию меняет жена, однако по закону это может сделать и муж; либо оба они могут взять двойную фамилию (прежняя плюс фамилия второго супруга) — за исключением, разумеется, случаев, когда хотя бы один из супругов уже носит фамилию, состоящую из 2 частей. После развода супруги вправе оставить все как есть или вернуть добрачные.
  2. Смена фамилии по желанию гражданина, достигшего 14 лет (ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — ФЗ «Об АГС»)).
  3. Смена фамилии ребенка на фамилию другого родителя, производящаяся по решению органов опеки.

Далее каждый из этих случаев рассмотрим отдельно и расскажем, какие документы при смене фамилии менять необходимо, а какие — нет.

Смена фамилии в браке

В соответствии с СК РФ, каждый гражданин, вступая в брак, имеет право взять фамилию супруга (супруги) либо изменить свою на двойную. Смена производится следующим образом:

  1. Будущие супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация, в силу ст. 25 ФЗ «Об АГС», может производиться в любом органе ЗАГС на территории страны, а за ее пределами — в соответствующем учреждении МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
  2. В заявлении помимо прочих необходимых данных супруги указывают, какая фамилия избирается каждым из них (прежняя, новая или двойная).
  3. Во время регистрации в запись вносятся сведения о супругах с указанием новых фамилий.

На этом процедура заканчивается, и супругам (или кому-то из них) можно приступать к замене документов.

Смена фамилии по заявлению гражданина

В том случае, если смена фамилии производится не из-за вступления в брак или его расторжения, процедура будет несколько сложнее: в этом случае гражданин обязан обратиться уже не в любой отдел ЗАГС, а лишь в тот, который находится по месту его жительства или рождения. В заявлении гражданин указывает помимо всех прочих данных причину, по которой он решил сменить фамилию.

У отдела ЗАГС есть месяц на рассмотрение заявления, однако при необходимости этот срок может быть увеличен еще на 2 месяца. За это время специалисты обязаны затребовать копии всех актов, в которые потребуется вносить новые данные. Если часть данных утрачена, то первоначально потребуется провести восстановление сведений в установленном законом порядке. Ну а если в имеющихся данных есть противоречия, то, соответственно, производится уточнение и изменение данных в актах.

Далее гражданин получает либо разрешение от руководителя загса (тогда в его записях указывается уже новая фамилия), либо отказ. Причин для отказа может по закону быть только две (ст. 11 ФЗ «Об АГС»):

  1. Регистрация новой фамилии нарушает ФЗ «Об АГС».
  2. Поданные документы не соответствуют требованиям законодательства.

С формальной точки зрения на этом все завершается.

Запретить менять фамилию Иванов на Обама или Хуссейн по закону руководство загса не имеет права, на практике же нередко случается, что против смены фамилии или имени возражают органы следствия, либо в загсе отказываются регистрировать изменения в актах на основании того, что гражданин имеет судимость. Отказ по этим основаниям заявитель может обжаловать в суде.

Смена фамилии несовершеннолетнего

Гражданин в возрасте старше 14 лет вправе сам подать заявление о смене фамилии. Порядок изменения будет для него таким же, как и для взрослого. Единственная разница — потребуется представить в загс помимо заявления еще и письменное согласие родителей или тех лиц, которые по закону их заменяют. Если такого согласия нет, в силу ч. 4 ст. 37 ГПК РФ ребенок вправе сам подать заявление в суд — однако его родители все равно будут привлечены к участию в деле.

В том случае, если ребенок не достиг 14 лет, фамилия его может быть изменена и без его желания — это производится в том случае, когда фамилию меняют оба его родителя. Более того, если отец еще меняет и имя, то у ребенка в безальтернативном порядке должно быть изменено и отчество (ч. 3 ст. 62 ФЗ «Об АГС»). Мнение самого ребенка, достигшего 10 лет, выслушивается, однако ни на что, по сути, не влияет.

Если же фамилию меняет только один из родителей, фамилия ребенка младше 14 лет меняется или остается прежней по их общему согласию. В том случае, если такого согласия достигнуто не было, окончательное решение принимает местный орган опеки.

Смена фамилии и замена паспорта

Но вот, наконец, смена состоялась, и на руках у гражданина свидетельство, выданное органом ЗАГС.  Первый документ, который необходимо заменить, — это паспорт. Он является основным документом, который юридически подтверждает личность, соответственно, данные в нем должны быть правильными и актуальными. При этом сведения, указанные на первой странице паспорта гражданина РФ (а к числу таких сведений относится и фамилия), даже чисто технически изменены быть не могут.

Менять паспорт необходимо в отделении ФМС РФ. Для этого в отделение подается заявление установленной формы с приложением старого паспорта, двух фотографий (3,5 на 4,5 см) и свидетельства, выданного отделом ЗАГС. Свидетельство подается в виде оригинала и копии, которую заверят сотрудники ФМС. Обычно оригинал свидетельства забирается вместе со всеми остальными документами и выдается обратно уже с новым паспортом. Кроме того, за замену паспорта нужно уплатить пошлину.

Заявление о замене паспорта требуется подать в срок не позднее 30 календарных дней с момента регистрации в загсе брака или смены фамилии (п. 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ № 828 от 8.07.1997). В противном случае это будет уже административным правонарушением, согласно ст. 19.15 КоАП РФ караемым штрафом.

Замена паспорта производится в течение:

  • 10 дней — при обращении по месту регистрации;
  • 2 месяцев — при обращении по месту временного пребывания.

Заграничный паспорт и виза

Как ни странно, загранпаспорт сразу менять необязательно. Дело в том, что его замена возможна только после того, как произведена замена. Согласно административному регламенту, утвержденному приказом ФМС РФ от 15.10.2012, основным документом, который удостоверяет личность гражданина, оформляющего загранпаспорт, является паспорт внутренний. Следовательно, пока не произведена замена, гражданину нечего беспокоиться и он вправе пользоваться старым загранпаспортом.

Для того чтобы получить загранпаспорт на новую фамилию, необходимо предварительно сдать старый. Этот документ должен быть признан недействительным — в противном случае заменить его можно будет только после окончания действия. Впрочем, гражданин, желающий оставить паспорт на память, может это сделать: согласно п. 110 вышеуказанного административного регламента, допускается оставлять недействительный паспорт на руках у владельца при условии, что в нем сделана отметка об аннулировании и вырезан номер.

Само по себе оформление загранпаспорта на новую фамилию производится так же, как и при получении его в первый раз: гражданин обращается в орган ФМС с заявлением установленного образца и пакетом документов, куда входят оригинал и копии внутреннего паспорта, военный билет (для находящихся на военном учете), копия трудовой книжки и т. д.

Однако есть и отличия. При смене персональных данных, к числу которых относится и фамилия, вместе с заявлением заполняется приложение по форме № 2, установленное регламентом. Кроме того, в этом случае гражданин прилагает к документам и свидетельство, выданное загсом и подтверждающее смену фамилии.

Следует также помнить, что визы при смене фамилии придется получать заново — согласно правилам, установленным соответствующими государствами или межгосударственными союзами.

Другие документы, подлежащие замене

Помимо паспортов менять придется еще ряд документов.

Первым из них будет являться свидетельство о присвоении СНИЛС. Для работающих граждан проблема решается проще всего, т. к. все действия за них обязан выполнить работодатель. Безработным же и ИП заняться этим придется самостоятельно. Для этого в отделение ПФР подается заявление, к которому прилагается копия свидетельства, выданного в загсе, а также старая карточка СНИЛС. Данные индивидуального счета меняются, и гражданин получает документы на новое свидетельство. Срок замены не более 3 месяцев.

На втором месте по важности будет замена водительских прав. Для этого в ГИБДД надо будет подать заявление, к которому прилагаются:

  • новый паспорт;
  • свидетельство, выданное в отделе ЗАГС;
  • медсправка о годности к управлению автомобилем;
  • карточка, выданная водителю при получении первых прав;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Также гражданину потребуется заменить свидетельство о присвоении ИНН. В налоговую инспекцию по месту жительства нужно будет представить заявление, старое свидетельство, новый паспорт и свидетельство, полученное в загсе. Нужно помнить, что сам по себе ИНН не меняется — в новом свидетельстве будут указаны только измененные личные данные гражданина.

Достаточно просто заменить и полис ОМС: для его замены придется представить лишь старый полис, новый паспорт и СНИЛС, если он имеется. Замена производится в той организации, в которой был выдан прежний полис.

Наконец, для мужчин и военнообязанных женщин потребуется еще замена военного билета. С формальной точки зрения данные по воинскому учету и без того будут изменены: сразу же после внесения изменений органами ЗАГС данные поступают в структуры МВД и Минобороны РФ, однако гражданину лучше все-таки подстраховаться. Для этого потребуется в военкомат представить заявление и копию нового паспорта (при себе необходимо иметь оригинал), а также сдать старый военный билет.

Какие документы не требуется менять?

При смене фамилии не нужно менять:

  1. Трудовую книжку. В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, организация вправе вносить изменения в содержание документа, поэтому достаточно будет записи об изменении фамилии, заверенной печатью организации.
  2. Документы, подтверждающие права на недвижимость и другое имущество, подлежащее регистрации. При сделках с ним достаточно будет предъявлять свидетельство, подтверждающее регистрацию органами ЗАГС новой фамилии.
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши вопросы