Образец заполнения графика отпусков (скачать бланк – форма №Т-7)

7807 11
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Образец заполнения графика отпусков может понадобиться кадровикам, руководителям компаний и иным уполномоченным на то лицам при составлении данного документа. Об образце заполнения графика отпусков, форме составления документа и других сопутствующих данному процессу вопросах мы поговорим в этой статье. 

Как правильно составить график отпусков?

Составление графика — на что следует обратить внимание?

Образец заполнения графика отпусков 2016 г.

Как правильно составить график отпусков?

Сотрудникам кадровой службы необходимо знать, как правильно составить график отпусков, чтоб избежать возможных претензий со стороны органов, проверяющих соблюдение трудового законодательства.

В нашей стране действует единая форма графика отпусков Т-7. График представляет собой примерный план распределения в течение года ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых работникам предприятий, организаций, компаний. Составление графика отпусков производится с учетом производственных особенностей, пожеланий работников, сезонности и т. п., поэтому еще до составления документа целесообразно будет запросить у сотрудников в письменной форме их пожелания о дате начала ежегодного отпуска.

После составления графика он должен быть подписан руководителем кадрового отдела и заверен подписью руководителя организации (в некоторых компаниях право на заверку данного документа могут иметь и другие лица, уполномоченные руководством). Также документ должен согласовываться с органом профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии.

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал

Следует сказать, что график отпусков не является строгим документом, поэтому в случае необходимости или желания сторон в него могут вноситься коррективы. Изменения вносятся на основании письменных документов, составленных в произвольной форме, — обычно это привычные всем заявления. Каждое заявление должно иметь резолюцию лица, удостоверившего график.

Составление графика — на что следует обратить внимание?

Перед тем как составить график отпусков, нужно знать, что график ежегодных обязательных отпусков должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года (то есть не позднее 18 декабря).

При этом руководитель предприятия при согласовании графика должен учитывать мнение представителя первичного профсоюзного органа организации. О грядущем отпуске каждого работника следует предупреждать не менее чем за 2 недели до даты запланированного ежегодного отдыха.

Важно, однако, отметить, что некоторые категории граждан имеют право уйти в отпуск вне зависимости от составленного графика. Так, например, работник имеет право взять очередной оплачиваемый отпуск, совпадающий с отпуском супруги по беременности и родам, независимо от времени, отработанного им у конкретного работодателя.

Образец заполнения графика отпусков 2016 г.

форма графика отпусков Т-7
Скачать форму графика отпусков Т-7

Ниже в тексте рассматривается образец заполнения графика отпусков (форма Т-7). В правом верхнем углу этой формы отпечатан ее номер и указаны данные о том, кем и когда она была утверждена: «Унифицированная форма № Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2014 № 1».

Ниже по центру во всю строку указывается наименование предприятия, слева — отметка о мнении профсоюзного органа и число, когда профсоюзная организация ознакомилась с документом, справа накладывается резолюция руководителя с указанием должности, подписью (с расшифровкой) и простановкой даты.

По центру идет надпись «ГРАФИК ОТПУСКОВ», указывается номер документа, дата его составления и календарный год, на который он распространяется.

Далее следует таблица, первый столбец которой именуется «Структурное подразделение». Здесь указывается отдел или служба, к которым относится работник (управление, отдел кадров, юридическая служба и т. п.).

Второй столбец — «Должность работника». Здесь указывается профессия работника согласно штатному расписанию.

В третьем столбце указываются фамилия и инициалы работника, в четвертом — его номер в соответствии с табелем.

В следующем столбце отражается число положенных сотруднику дней оплачиваемого отпуска (минимально — 28).

В столбце под № 6 обозначается дата ухода сотрудника в положенный ему согласно графику ежегодный отпуск, а в столбце № 7 — день фактического ухода.

В ситуации, когда предусмотренная графиком дата не совпадает с датой фактического ухода работника в отпуск, в столбце 8 указываются основания, по которым произведен перенос (приказ, заявление сотрудника и т. п.), а в столбце 9 — новая отпускная дата.

В последнем столбце отражаются примечания, если таковые имеются.

Под таблицей на всю длину строки ставится подпись лица, ответственного за составление графика (чаще это специалист отдела кадров) и полная расшифровка его инициалов.

Следует упомянуть о том, что график отпусков является локальным документом, обязательным для исполнения как администрацией предприятия (организации, компании), так и сотрудниками. Исключительными случаями могут являться:

  • желание сотрудника, касающееся переноса отпуска (при отсутствии возражений со стороны руководства);
  • производственная необходимость;
  • форс-мажорные обстоятельства.

При любых нарушениях графика отпусков изменения вносятся на основании соответствующих приказов, завизированных руководителем.

Для наглядности предлагаем вам наш образец заполнения графика отпусков по форме Т-7.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал
Ваши вопросы
Здравствуйте, а у меня такой вопрос. Посмотрела ваш образец графика отпусков и задалась вопросом, а все ли компании в обязательном порядке должны составлять график отпусков по унифицированной форме Т-7? Могу я при желании разработать форму графика отпусков самостоятельно?
Ответить
Предприниматель
Добрый день, Предприниматель, как раз перед составлением графика изучала этот вопрос. Ответ такой: если ваша компания использует унифицированные первичные документы, то следует оформлять график по форме Т-7. Однако, применение унифицированных форм по кадрам не является обязательным для всех работодателей, поэтому, если у вас есть такое желание, то вы вполне можете разработать форму графика самостоятельно.
Ответить
Дарина Медведева
Благодарю за ответ. У меня еще такой вопрос. У меня всего 2 сотрудницы. Мы работаем в этом составе уже два года, но за это время ни одна из них не была в отпуске. Недавно разговаривала с одной из сотрудниц и она говорит, что не хочет идти в отпуск, и что лучше бы она взяла бы вместо отпуска денежную компенсацию, если это возможно. Подскажите, имею ли я право выдать ей компенсацию вместо отпуска.
Ответить
Предприниматель
Предприниматель, да, согласно ст. 126 ТК РФ вы можете вполне по письменной просьбе работника часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией. А вот если говорить об очередном отпуске в 28 календарных дней, то вы как работодатель можете отказать вашей сотруднице в ее просьбе о выплате компенсации вместо отпуска. Данное правило не распространяется на беременных и на сотрудников в возрасте до 18 лет.
Ответить
Здравствуйте, хочу поблагодарить за образец графика отпусков!!! Появился вопрос на данную тему, возможно, вы мне поможете... Ситуация сложилась такая: к нам на фирму устроился новый работник в начале 2018 года. Сейчас он говорит, что хочет взять отпуск уже этим летом. А вот график отпусков я подготовила еще в конце 2017 года, как и полагается. Скажите, мы теперь должны дополнить график отпусков, который уже составлен? И второй вопрос, как определить, когда именно его отправить в отпуск? Как все это должно быть оформлено документально??
Ответить
Дарина Медведева
Здравствуйте, тоже только что скачала с этого сайта график отпусков образец. Очень удобный для заполнения!!! Спасибо администрации сайта!!!!
Дарина Медведева, у вас хоть график утвержден на фирме, а у нас директор про такое даже не слышал, а я только устроилась в эту компанию на работу. Приходится теперь как-то приводить в порядок всю документацию, а то при первой же проверке фирму оштрафуют.
Попытаюсь ответить на ваш вопрос. Насколько я знаю, если ваш работодатель согласовал с этим работником время его отпуска, то, да, график отпусков должен быть дополнен. Причем дополнения в график должны вноситься на основании заявления этого работника. Как только у вас на руках будет его заявление, вы должны будете издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Причем работники, которые устраиваются после составления графика отпусков, должны учитывать высказанные ранее пожелания других работников, кроме случаев, когда у них есть преимущественное право на предоставление отпуска.
Ответить
Аля
У нас тоже есть такой сотрудник-программист. Только в марте устроился, а уже хочет в августе идти в отпуск. У нас как раз в том отделе его помощник тоже уходит в отпуск. Как мы будем без программистов работать, я не знаю. Но у этого работника ребенок должен родиться в августе, вот и хочет взять отпуск, чтобы жене помочь. Думаю, что руководство согласится....
Ответить
Вероничка
Ой, в этом случае у вашего руководства нет выбора. Согласно действующим нормам законодательства при желании мужа ему должны предоставить отпуск в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. В этом случае возможность предоставления отпуска не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст.123 ТК РФ). Возможно руководство убедит второго программиста не идти в отпуск. Ведь довольно часто сотрудники не идут в отпуск по графику, а переносят его в зависимости от жизненных обстоятельств.
Ответить
Аля
Спасибо большое за разъяснения!!!! Вы знаете, у нас зачастую работники попросту переносят отпуск. И я так понимаю, что ТК РФ не содержит какого-либо исчерпывающего перечня случаев, при наступлении которых работник может перенести отпуск. Сами понимаете, что ситуации бывают самые разные, начиная от временной нетрудоспособности сотрудника и др. причин. Так что вполне можно перенести отпуск вашему программисту и на другое время.
Ответить
Дарина Медведева
Совершенно верно, Дарина Медведева, запрета на перенос отпуска в ТК РФ нет. А значит, его можно переносить на любое другое время в течение рабочего года по соглашению сторон. Главное, чтобы и работник и работодатель достигли согласия в этом вопросе.
Ответить
Зачем в заполенном образце графиков отпусков в столбце № 9 указывать новую отпускную дату, если она уже указана в столбце № 7 (фактическая дата ухода в отпуск)
Ответить