Образец заполнения графика отпусков (скачать бланк – форма №Т-7)

7699 1
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Образец заполнения графика отпусков может понадобиться кадровикам, руководителям компаний и иным уполномоченным на то лицам при составлении данного документа. Об образце заполнения графика отпусков, форме составления документа и других сопутствующих данному процессу вопросах мы поговорим в этой статье. 

Как правильно составить график отпусков?

Составление графика — на что следует обратить внимание?

Образец заполнения графика отпусков 2016 г.

Как правильно составить график отпусков?

Сотрудникам кадровой службы необходимо знать, как правильно составить график отпусков, чтоб избежать возможных претензий со стороны органов, проверяющих соблюдение трудового законодательства.

В нашей стране действует единая форма графика отпусков Т-7. График представляет собой примерный план распределения в течение года ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых работникам предприятий, организаций, компаний. Составление графика отпусков производится с учетом производственных особенностей, пожеланий работников, сезонности и т. п., поэтому еще до составления документа целесообразно будет запросить у сотрудников в письменной форме их пожелания о дате начала ежегодного отпуска.

После составления графика он должен быть подписан руководителем кадрового отдела и заверен подписью руководителя организации (в некоторых компаниях право на заверку данного документа могут иметь и другие лица, уполномоченные руководством). Также документ должен согласовываться с органом профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии.

Следует сказать, что график отпусков не является строгим документом, поэтому в случае необходимости или желания сторон в него могут вноситься коррективы. Изменения вносятся на основании письменных документов, составленных в произвольной форме, — обычно это привычные всем заявления. Каждое заявление должно иметь резолюцию лица, удостоверившего график.

Составление графика — на что следует обратить внимание?

Перед тем как составить график отпусков, нужно знать, что график ежегодных обязательных отпусков должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года (то есть не позднее 18 декабря).

При этом руководитель предприятия при согласовании графика должен учитывать мнение представителя первичного профсоюзного органа организации. О грядущем отпуске каждого работника следует предупреждать не менее чем за 2 недели до даты запланированного ежегодного отдыха.

Важно, однако, отметить, что некоторые категории граждан имеют право уйти в отпуск вне зависимости от составленного графика. Так, например, работник имеет право взять очередной оплачиваемый отпуск, совпадающий с отпуском супруги по беременности и родам, независимо от времени, отработанного им у конкретного работодателя.

Образец заполнения графика отпусков 2016 г.

форма графика отпусков Т-7
Скачать форму графика отпусков Т-7

Ниже в тексте рассматривается образец заполнения графика отпусков (форма Т-7). В правом верхнем углу этой формы отпечатан ее номер и указаны данные о том, кем и когда она была утверждена: «Унифицированная форма № Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2014 № 1».

Ниже по центру во всю строку указывается наименование предприятия, слева — отметка о мнении профсоюзного органа и число, когда профсоюзная организация ознакомилась с документом, справа накладывается резолюция руководителя с указанием должности, подписью (с расшифровкой) и простановкой даты.

По центру идет надпись «ГРАФИК ОТПУСКОВ», указывается номер документа, дата его составления и календарный год, на который он распространяется.

Далее следует таблица, первый столбец которой именуется «Структурное подразделение». Здесь указывается отдел или служба, к которым относится работник (управление, отдел кадров, юридическая служба и т. п.).

Второй столбец — «Должность работника». Здесь указывается профессия работника согласно штатному расписанию.

В третьем столбце указываются фамилия и инициалы работника, в четвертом — его номер в соответствии с табелем.

В следующем столбце отражается число положенных сотруднику дней оплачиваемого отпуска (минимально — 28).

В столбце под № 6 обозначается дата ухода сотрудника в положенный ему согласно графику ежегодный отпуск, а в столбце № 7 — день фактического ухода.

В ситуации, когда предусмотренная графиком дата не совпадает с датой фактического ухода работника в отпуск, в столбце 8 указываются основания, по которым произведен перенос (приказ, заявление сотрудника и т. п.), а в столбце 9 — новая отпускная дата.

В последнем столбце отражаются примечания, если таковые имеются.

Под таблицей на всю длину строки ставится подпись лица, ответственного за составление графика (чаще это специалист отдела кадров) и полная расшифровка его инициалов.

Следует упомянуть о том, что график отпусков является локальным документом, обязательным для исполнения как администрацией предприятия (организации, компании), так и сотрудниками. Исключительными случаями могут являться:

  • желание сотрудника, касающееся переноса отпуска (при отсутствии возражений со стороны руководства);
  • производственная необходимость;
  • форс-мажорные обстоятельства.

При любых нарушениях графика отпусков изменения вносятся на основании соответствующих приказов, завизированных руководителем.

Для наглядности предлагаем вам наш образец заполнения графика отпусков по форме Т-7.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши вопросы
Зачем в заполенном образце графиков отпусков в столбце № 9 указывать новую отпускную дату, если она уже указана в столбце № 7 (фактическая дата ухода в отпуск)
Ответить