Изменения в форме ЕФС-1для Соцфонда
Проект приказа изменяет ряд подразделов ранее действовавшей формы, включая те, по которым отчитываются абсолютно все организации:
- информация о трудовой и аналогичной деятельности (ранее называлась СЗВ-ТД);
- информация о страховом стаже сотрудников (отменяемая СЗВ-Стаж) – впервые будет сдаваться за 2023 год.
Специалисты фонда не просто вносят правки, а принимают и вводят в действие новые правила. Они вступят в силу сразу после публикации, поэтому нужно быть к ними готовыми.
Новые коды для ЕФС-1
Структура бланка не меняется, но внутри прежних разделов появятся новые графы. Для получения полной информации о работниках вводятся идентификационные коды. В графе «Код выполняемой функции» нужно будет указывать цифровые обозначения. Они будут конкретизировать период трудового договора и наличие или отсутствие совмещения.
Организация также должна информировать СФР об удаленном режиме работы сотрудника или его неполном рабочем дне. Коды для указанных ситуаций представлены в таблице ниже.
С 2023 года предприятия и ИП должны страховать сотрудников, работающих по договорам ГПХ и авторскому заказу. В связи с этим появятся два новых буквенных кода в дополнение к пяти существующим, чтобы оповещать фонд о страховании работников.
В раздел 2 внесена строка «Льготы»
Отметка здесь ставится следующими юрлицами:
- общественными организациями инвалидов, в случае наличия последних 1 и 2 группы более 80%;
- учреждениями оздоровления, лечебной физкультуры, научными, образовательными, правовыми центрами, созданными общественными структурами инвалидов;
- предприятиями, где более 50% уставного капитала принадлежит организациям инвалидов с выплатой не менее 25% зарплаты людям с ограниченными возможностями.
Изменения в графе «Сведениях о страховом стаже»
Это подраздел 1.2 раздела 1-й формы отчетности, которая должна сдаваться до 25 января 2024 года. В нем указывается данные о работниках, выходящих на страховую пенсию в текущем году.
В обновленной редакции графы 1.2 ставится отметка в поле «Назначение выплат по ОСС» в случаях:
- выплаты пособию матери по беременности и уходу за ребенком;
- при поступлении в организацию больничных листов.
Корректировки подраздела 1.3 для бюджетников
Отдельную форму сдают муниципалитеты, государственные предприятия, федеральные органы. Срок сдачи – каждый месяц. Подраздел содержит данные о зарплате и условиях трудовой деятельности работников. В него включили новую строку: «Сотрудники, не включаемые в расчет ССЧ». В графе ставится цифра «1», если работник:
- находится в отпуске по беременности, родам, уходу за ребенком;
- в связи с усыновлением/удочерением ребенка из роддома;
- проходит обучение и находится в отпуске за свой счет;
- поступает в техникум, колледж, ВУЗ или другое образовательное учреждение без сохранения зарплаты;
- мобилизован или заключил контракт с МО РФ.
В остальных случаях в графе ставится «0».
Если статус сотрудника за отчетный период изменился (выход на работу из «декрета», возвращение из армии), то заполняется несколько строк в графе.
Отчетность ликвидируемых организаций
Такие компании обязаны отчитаться не только в ИФНС, но и перед СФР, чтобы процедура была завершена гладко. В 2024 году будет введен более строгий порядок отчетности, который представлен в таблице.
Какие разделы ЕФС-1 заполнять при ликвидации
Требования для приема ЕФС-1 в 2024 году
Если в форме есть ошибки, неточности и несоответствия, то СФР отправит отчет на исправление. Предприятие получит протокол проверки с кодом ошибки. Со следующего года фонд будет строже принимать отчетность и отказывать в ее приеме в следующих ситуациях:
- подписано и подано лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
- электронная подпись просрочена или признана недействительной;
- отчет заполнен на устаревшем бланке.
СФР опубликует приказ в ближайшее время.