Ведомство дало разъяснения по процедуре разработки, утверждения инструкции по охране труда и порядку ознакомления с ней сотрудников (см. письмо Минтруда от 03.12.2018 № 15-2/ООГ-2956).
Чиновники указали на обязанность всех хозяйствующих субъектов, использующих наемный труд, утверждать инструкцию по охране труда. Особенности процедуры введения в действие этого документа должны быть регламентированы локальными актами компании с учетом положений ст. 212 ТК РФ. Кроме того, в процессе подготовки текста инструкции можно руководствоваться методическими рекомендациями, утвержденными постановлением Минтруда от 17.12.2002 № 80.
Бланки журналов учета выдачи спецодежды и регистрации ознакомления сотрудников с инструкцией приведены в форме приложений к указанным рекомендациям. В то же время рекомендации, о которых сообщает Минтруд, не являются обязательным документом и могут не использоваться компаниями в работе. Об этом ведомство также сообщает в письме. Тем не менее инструкция должна предоставляться сотруднику для ознакомления под расписку. Порядок выдачи организация определяет самостоятельно и закрепляет в локальном акте.