Порядок и периодичность сдачи отчета по форме 6-НДФЛ

179 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Сдача 6-НДФЛ обязательна для налоговых агентов. Данная процедура характеризуется большим количеством нюансов. Изучим их.

В какие сроки и с какого периода в 2017 году сдается форма 6-НДФЛ

Когда 6-НДФЛ можно сдавать на бумаге (по почте) и в электронном виде

Как сдавать 6-НДФЛ правильно фирме с разными ОКТМО

Как сдавать форму при смене ИФНС (если менялось место деятельности)

Нужно ли отправлять в налоговую письмо об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛ и как часто

В какие сроки и с какого периода в 2017 году сдается форма 6-НДФЛ

Какова периодичность сдачи 6-НДФЛ?

Отчет (точнее, расчет), о котором идет речь, сдается хозсубъектом:

  • за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев — до конца месяца, что идет за установленным отчетным периодом;
  • за год (в контексте результатов ведения бизнеса в 4-м квартале) — до 1 апреля года, идущего идет за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Но когда именно, с какого периода нужно сдавать 6-НДФЛ?

Если в рамках квартала хозсубъект выплатил кому-либо облагаемый НДФЛ доход хотя бы 1 раз, то он должен сдать расчет в ФНС.

Если в последующие кварталы выплат не было, то, тем не менее, по истечении данных периодов сдача отчета 6-НДФЛ осуществляется.

Так, при наличии выплат в 1-м квартале и их неосуществлении во 2-м и 3-м, сдачу 6-НДФЛ по завершении 2-го и 3-го кварталов осуществлять нужно. В этом случае в форме, составляемой, к примеру, за 9 месяцев:

  • не будут фиксироваться данные в разделе 2 (за 2 и 3 кварталы);
  • будут отражаться данные в разделе 1 (за период фактических выплат).

Когда 6-НДФЛ можно сдавать на бумаге (по почте) и в электронном виде

Сдать 6-НДФЛ на бумаге (при личном посещении ФНС или по почте) может плательщик, который за отчетный период перечислил (начислил) суммы, облагаемые НДФЛ, не более чем 24 физлицам. Если выплаты (начисления) получило большее количество граждан, то сдачу 6-НДФЛ нужно осуществлять в файловом виде через оператора ЭДО и с квалифицированной ЭЦП (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС РФ от 27.12.2013 № 6-4-02/0081@).

Если порядок сдачи 6-НДФЛпредписывает сдавать файловый отчет, то при передаче бумажного фирма может быть оштрафована на 200 рублей за нарушение способа сдачи 6-НДФЛ (ст. 119.1 НК РФ).

С установленной периодичностью сдачи отчет 6-НДФЛнаправляется в ФНС по месту налоговой прописки фирмы. При этом важно корректно отразить в документе ОКТМО — один или несколько таких кодов.

Как сдавать 6-НДФЛ правильно фирме с разными ОКТМО

Как сдать отчет 6-НДФЛ фирме, которая ведет деятельность по нескольким ОКТМО?

Необходимость в решении такой задачи может возникнуть, если налогоплательщик имеет несколько подразделений, которые располагаются в разных муниципалитетах (в случае с ИП на ЕНВД — когда у предпринимателя есть один или несколько торговых объектов, которые располагаются в муниципалитетах, отличных от того, в котором проживает ИП).

В структуре формы 6-НДФЛ предусмотрено указание только 1 кода ОКТМО (на титульном листе). Поэтому, даже если все подразделения (объекты) прописаны в 1 налоговой инспекции, плательщику придется сдавать в нее несколько экземпляров формы 6-НДФЛ, в каждой из которых фиксируется уникальный ОКТМО.

Как сдавать форму при смене ИФНС (если менялось место деятельности)

При смене ИФНС, то есть при изменении налоговой прописки хозсубъекта (торгового объекта), в форме 6-НДФЛ будет так или иначе отражаться ОКТМО того муниципалитета, в котором:

  • расположен плательщик в статусе юрлица или его территориальные подразделения;
  • проживает ИП (или находятся его торговые объекты на ЕНВД).

В обоих случаях код ОКТМО в форме 6-НДФЛ должен соответствовать месту учета, поскольку:

  • юрлица отчитываются по месту нахождения;
  • каждое из подразделений юрлица отчитывается ФНС по своему муниципалитету;
  • ИП отчитывается по месту прописки;
  • каждый объект ИП на ЕНВД стоит на учете в ФНС по своему муниципалитету.

То есть изменение ФНС при смене места ведения бизнеса будет сопровождаться применением новых кодов ОКТМО.

Нужно ли отправлять в налоговую письмо об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛ и как часто

Рассмотрев основной вопрос, нужно ли сдавать 6-НДФЛ в 2017 году, кому и когда, изучим еще один нюанс — предоставление в ФНС документа, удостоверяющего отсутствие обязанности отчитываться по данной форме.

Мы знаем, что при выплате облагаемого НДФЛ дохода хотя бы 1 раз в году присылать форму 6-НДФЛ в ФНС надо. Но как быть налогоплательщику, если в течение всего года таких выплат (начислений) не было?

Очевидно, сдачи 6-НДФЛ в таких случаях не требуется. Но если до того данный отчет когда-либо сдавался, то в ФНС не помешает направить разъяснения, почему он не предоставляется за определенный расчетный период. Или — еще лучше — предупреждение о том, что документ не будет предоставляться, с указанием причин.

***

Форма 6-НДФЛ сдается до конца месяца, идущего за отчетным периодом. Повод для сдачи 6-НДФЛ — хотя бы одна выплата (начисление) хозсубъектом дохода, облагаемого НДФЛ, в пользу физлица в прошедшем отчетном периоде или периодах, предшествующих ему в течение года.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши вопросы