Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2018 году

243 0
Отчет о среднесписочной численности в 2018 году - срок сдачи данной формы установлен п. 3 ст. 80 НК РФ. Для чего информация о численности нужна налоговикам, а также о том, как правильно заполнить и сдать отчет, вы узнаете из этой статьи.
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Зачем нужен отчет о среднесписочной численности?

Как правильно заполнить отчет?

Сроки и порядок сдачи отчета

Санкции за несвоевременную сдачу отчета

Зачем нужен отчет о среднесписочной численности

Информация о численности работников предприятия важна для налоговиков по 2 причинам:

  1. От численности зависит формат представления налоговой отчетности. Если она составляет 100 человек и менее, налогоплательщик может сдавать отчеты как в электронном виде, так и на бумаге. При численности свыше 100 человек отчеты должны представляться только в электронном виде. Исключением является декларация по НДС — ее должны сдавать в электронном виде все налогоплательщики, кроме налоговых агентов, не являющихся плательщиками НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).
  2. Численность является одним из критериев, от которых зависит возможность использования специальных налоговых режимов. Для большинства спецрежимов порогом является 100 человек, а для некоторых и еще меньше (например, для патентной системы — 15 человек).

Как правильно заполнить отчет?

Данный отчет состоит из 1 показателя, поэтому для его правильного заполнения достаточно верно рассчитать среднесписочную численность.

За месяц этот показатель определяется на основании ежедневного учета числа работников:

ССЧм = (СЧ1 + СЧ2 + … + СЧn) / N,

где:

СЧ1…СЧn — численность работников на каждый день месяца;

N — число календарных дней в расчетном месяце.

Среднесписочная численность за любой кратный месяцу период (в т. ч. год) рассчитывается на основании месячных показателей:

ССЧ = (ССЧ1 + ССЧ2 + … + ССЧn) / N,

где:

ССЧ1…ССЧn — среднесписочная численность работников по месяцам отчетного периода;

N — число месяцев в расчетном периоде, для расчета за год N = 12.

Подробный регламент расчета среднесписочной численности разрабатывается и утверждается Росстатом. Начиная с 01.01.2018 при заполнении отчета следует руководствоваться указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Сроки и порядок сдачи отчета

Отчет о среднесписочной численности необходимо представлять в налоговую инспекцию ежегодно не позднее 20 января. Это общее правило, из которого могут быть исключения в 2 случаях:

  1. При создании нового юридического лица (или реорганизации уже действующего) сведения о численности необходимо представить не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации).

ВАЖНО! это правило распространяется только на организации. Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не обязаны сдавать данный отчет в месяце, следующем за месяцем регистрации.

  1. Если срок представления отчета приходится на выходной (праздничный) день, то в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ он переносится на ближайший рабочий день. В частности, отчет за 2017 год нужно сдать не позднее 22.01.2018, так как 20.01.2018 — это суббота.

Отчет сдается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или месту жительства предпринимателя. Так как отчет не является налоговой декларацией, зависимость формата его представления от численности отсутствует. Поэтому любой налогоплательщик может сдавать его по своему выбору — на бумажном носителе или в электронном виде.

Санкции за несвоевременную сдачу отчета

Несмотря на то, что этот отчет не является декларацией, у налоговиков есть основания для применения к налогоплательщику санкций за нарушение сроков его сдачи. Ст. 126 НК РФ предусматривает наложение штрафа за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля. Сумму штрафа нельзя назвать особенно пугающей — она составляет всего 200 руб. Правда, должностные лица организации могут быть дополнительно оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб. по ст. 15.6 КоАП РФ.

ВАЖНО! Санкции в виде блокировки счета в этом случае применяться не могут, т. к. ст. 76 НК РФ такого основания для приостановки операций по счету не предусматривает.

***

Отчет о среднесписочной численности необходим налоговикам для контрольных мероприятий. Эти сведения используются при проверке обоснованности использования спецрежимов и соответствия формата налоговых деклараций.

Данная форма в общем случае сдается ежегодно не позднее 20 января. С учетом переноса срока, приходящегося на выходной день, отчет за 2017 год нужно сдать до 22.01.2018. Для вновь созданных юридических лиц установлен особый срок сдачи — 20 число месяца, следующего за месяцем регистрации.

За несвоевременную сдачу отчета организация может быть оштрафована на 200 руб., а должностные лица — на сумму от 300 до 500 руб.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши вопросы