Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма 2017-2018 годов

19405 1
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Товарная накладная ТОРГ-12 — это унифицированная форма товарной накладной. Она является первичным документом при оформлении передачи товара третьим лицам. Форма ТОРГ-12 утверждена законодательством. Как заполнять товарную накладную и какие предъявляются требования к этому, мы расскажем в нашей статье.

Накладная ТОРГ-12

Как заверяется заполненный бланк товарной накладной?

Форма товарной накладной 2017–2018 годов

Товарная накладная (бланк скачать бесплатно): необходимость при транспортировке

ТОРГ-12 (бланк скачать): как исправить при возврате товара?

Накладная ТОРГ-12 (скачать бланк): выводы

Накладная ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 (скачать ее вы можете здесь) — это первичный документ, который используется в бухгалтерском учете для «подтверждения» операций, связанных с отпуском каких-либо товарно-материальных ценностей на сторону.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ бланк ТОРГ-12 может заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал

Составление электронной формы накладной мало чем отличается от бумажной. Исключение составляет количество экземпляров: в бумажном варианте товарная накладная ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах, в электронном — в 1 экземпляре, но в 2 файлах, один из которых остается у продавца, а второй пересылается покупателю.

Заверяется электронный вариант электронной подписью.

Теперь, что касается сроков хранения. Накладная ТОРГ-12 относится к первичным документам, являясь неотъемлемой частью подавляющего большинства сделок по реализации ТМЦ. Согласно ст. 29 закона №402-ФЗ компании обязаны хранить первичные документы не менее 5 лет после окончания отчетного года.

Следует заметить, что с 2013 года первичные учетные документы, включая накладную, не являются обязательными (информация Минфина № ПЗ-10/2012). Правоприменитель вправе использовать собственный бланк с соблюдением требуемых реквизитов.

Как заверяется заполненный бланк товарной накладной?

Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк скачать бесплатно), форма 2015-2016 годаВсе первичные документы могут быть подписаны только руководителем организации, главным бухгалтером или же специально уполномоченными на то лицами.

Делается это следующим образом: на предприятии издается соответствующий приказ о назначении уполномоченных лиц; им делается доверенность, в которой ставится печать организации, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также прилагается образец подписи уполномоченного лица.

Бланк ТОРГ-12 заполняется в 2 экземплярах: один остается у поставщика для списания товарно-материальных ценностей, второй передается покупателю для оприходования полученного товара.

Товарная накладная (бланк скачать здесь) может содержать в себе 5 подписей:

  • Со стороны продавца это могут быть 3 человека: руководитель, бухгалтер и лицо, которое было ответственно за отгрузку товара. В некоторых организациях допустима подпись одного лица — оператора на складе или в кассе, который формирует окончательный вариант товарной накладной ТОРГ-12 и выдает ее покупателю. Но в этом случае на данное лицо должна быть выписана соответствующая доверенность или издан приказ за подписью руководителя организации.
  • Со стороны покупателя подпись ставит лицо, которое ответственно за приемку товара. Это может быть подпись руководителя или иного лица, имеющего на руках доверенность на право подписи первичной документации.
  • В строке «Груз принял» требуется подпись человека, который непосредственно принимал товар. Это может быть водитель организации-перевозчика.

Но на практике вполне возможна ситуация, когда в строках «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» будет стоять подпись одного и того же лица, у которого есть доверенность и на получение товарно-материальных ценностей, и на подпись первичных документов.

Форма товарной накладной 2017–2018 годов

Форма Торг-12 в 2017 и 2018 годах не претерпела изменений.

Бланк формы ТОРГ-12 был утвержден постановлением Госкомстата еще в 1998 году и с тех пор не менялся. Однако в 2013 году вступил в действие закон № 402-ФЗ, в соответствии с которым все первичные документы можно оформлять в свободной форме, но — с учетом обязательных реквизитов.

Некоторые новые разъяснения Минфин по ее заполнению все же дает. Например, в своем письме от 15.09.2014 № 03-07-Р3/46026 ведомство указывает на то, что информация о грузоотправителе в счете-фактуре и ТОРГ-12 в обязательном порядке должна быть идентичной.

Товарная накладная (бланк скачать бесплатно): необходимость при транспортировке

Водителю выдается на руки товарная накладная ТОРГ-12, скачать которую вы можете на нашем сайте, наряду с другими сопроводительными документами на перевозимый груз. Но действующее законодательство не предусматривает ее наличие у водителя в качестве обязательного документа на товар.

Если организация использует электронную форму товарной накладной, то тем более нет никакой необходимости для передачи ее водителю: файл просто передается по электронной почте покупателю. У водителя на руках есть ТТН, в которой перечисляются в общем виде все группы перевозимых товаров. Ему такого документа вполне достаточно.

Но обратите внимание на тот случай, когда перевозчиком является сторонняя организация. В Торг-12 необходимо заполнить 2 графы: «Груз принял» и «По доверенности №», где требуется указание данных доверенности на получение товарно-материальных ценностей и ФИО экспедитора. Выход в следующем:

  • Продавец товара, когда формирует электронный вариант ТОРГ-12, просто указывает данные ТТН (номер и дату), так как в ТТН содержатся данные экспедитора.
  • Покупатель сам заполняет вышеуказанные строки в накладной при получении электронного файла и заверяет его своей электронной подписью.

ТОРГ-12 (бланк скачать): как исправить при возврате товара?

Закон № 402-ФЗ говорит о том, что в случае нахождения ошибок (описок) в товарной накладной они исправляются прямо в тексте путем добавления соответствующих надписей, заверяемых сторонами. Рядом с подписью должна стоять дата внесения изменений. 

Второй вариант — составление нового документа взамен испорченного с аналогичными реквизитами.

Что касается электронного варианта товарной накладной, то законодатель не устанавливает никаких правил для совершения исправлений. Именно отсутствие императивного регулирования и позволяет предприятиям разрабатывать свои правила.

В большинстве случаев используется старый проверенный метод — составление «исправительного» документа. Но такой вариант должен быть прописан в договоре с покупателем (поставщиком) и закреплен в учетной политике предприятия.

В случае выявления ошибок об этом составляется акт и прикладывается к другим первичным документам.

Накладная ТОРГ-12 (скачать бланк): выводы

Может быть составлен отчет определенной формы о реализации товара, к которому и будут прикреплены товарные накладные.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо могут вести книгу учета доходов и расходов, все сведения в которые вносятся на основании первичной документации.

В электронной форме товарная накладная должна в обязательном порядке храниться либо на отдельном компьютере (например, бухгалтера), либо на специально созданном сервере компании, чтобы к этим документам всегда был доступ.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал
Ваши вопросы
Добрый день! В статье указано "Товарная накладная может содержать в себе 5 подписей: Со стороны продавца это могут быть 3 человека: " Как расценивать понятие "могут быть"? Обязательно ли ставить все 3 подписи? Отпуск разрешил Главный (старший) бухгалтер Отпуск груза произвел
Ответить