Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной

36898 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Скачать бесплатно бланк накладной можно на любом интернет-ресурсе. Накладная – это учетный документ установленной формы, который используется для учета при поступлении или отпуске материальных ценностей. Как правильно заполнять накладную и где можно скачать этот документ, мы расскажем в нашей статье.

Накладная: правила заполнения

Накладная (образец): кто имеет право на ее подпись?

Накладная (бланк): что делать, если она неправильно заполнена?

Электронная накладная

Накладная: правила заполнения

Обычная накладная может быть использована, например, при получении товара со склада поставщика.

бланк накладной

 

Скачать бланк накладной

В этом случае документ передается покупателю и включает в себя следующие разделы:

  • Номер и дата документа.
  • Наименование грузополучателя и грузоотправителя.
  • Документ, который является основанием для отпуска товара (например, договор поставки).
  • Наименование товара, количество, единица измерения, общая сумма поставляемого товара.
  • Роспись, расшифровка и должность лица, которым разрешен отпуск товара.
  • Роспись, расшифровка и должность лица, отпускаемого товар.
  • Роспись, расшифровка и должность лица, получаемого товар.
  • Печати сторон.

Обычная накладная (бланк скачать вы можете здесь) должна быть составлена в 2 экземплярах, потому что тот документ, который остается у продавца (поставщика), служит основанием для списания проданных материальных ценностей, а тот, который получает покупатель – основанием для оприходования товара.

Накладная (образец): кто имеет право на ее подпись?

Все первичные документы, по общему правилу, должны подписываться руководителем организации или главным бухгалтером. Но в организации может быть издан приказ о праве подписи накладной за директора по согласованию с бухгалтером.

Накладная (бланк): что делать, если она неправильно заполнена?

Если в бумажном варианте обычной накладной были допущены ошибки, то стороны могут исправить их на месте, путем внесения соответствующих изменений. Ненужная информация зачеркивается, взамен пишется правильная, и рядом ставятся подписи сторон с датой исправления.

Но в большинстве случаев стороны просто выписывают новый документ взамен испорченной накладной.

Если накладная составлена в электронном виде, то правила исправления допущенных ошибок стороны определяют самостоятельно, так как они не установлены никаким нормативным актом.

Электронная накладная

Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладнойСоставление накладной в электронном виде ничем не отличается от ее бумажного аналога. Разница состоит лишь в том, что в электронном виде накладная составляется в 1 экземпляре, но в 2 файлах.

При подписании электронной накладной используется электронная цифровая подпись.

Храниться электронная накладная должна обязательно в электронном виде, либо на каком-то определенном компьютере, либо на сервере организации.

При получении товара, например, водителем, нет необходимости распечатывать электронную накладную (ее просто отправляют в электронном виде покупателю); ему достаточно отдать лишь товарно-транспортную накладную.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши вопросы