Положение о материальной помощи работникам - образец часто требуется кадровикам - это один из локальных актов предприятия. Попробуем разобраться, в каких ситуациях требуется такой документ и что он должен содержать.
Когда требуется положение о выплате помощи?
 |
| Скачать форму Положения |
Материальная помощь может оказываться:
- разово конкретному работнику в конкретной ситуации — такого рода помощь может быть оказана на основании приказа, изданного руководителем организации;
- регулярно разным работникам на основании установленных на предприятии норм.
Как раз в последнем случае и необходимо положение о материальной помощи, регулирующее порядок ее оказания.
Наличие такого документа, где будут четко указаны основания и размер выплат, полагающихся работникам от руководства, позволяет в некоторых случаях снизить облагаемые налогом суммы. В частности, п. 28 ст. 217 НК РФ предусматривает, что работники не платят налогов с помощи, размер которой не превышает 4 000 руб., полученной от предприятия в связи с выходом на пенсию по старости или по инвалидности.
Содержание положения об оказании материальной помощи
Положение о материальной помощи работникам должно содержать следующую информацию:
- Основания, по которым оказывается помощь.
- Порядок, в котором работник должен обращаться за помощью.
- Порядок, в котором оказывается помощь.
- Срок, в который рассматривается заявление работника.
- Конкретный размер сумм, выплачиваемых в различных случаях.
Когда издается приказ об утверждении положения?
Жесткого порядка, в котором должны разрабатываться и утверждаться локальные акты (в том числе и положение о выплате материальной помощи - образец вы можете найти на нашем сайте), законодательство не устанавливает. Нужно лишь, чтобы соблюдались требования ст. 8 ТК РФ, в том числе о согласовании содержания акта с представительным органом работников в порядке ст. 372 ТК РФ (при наличии такового в организации).
Обычно используется следующий алгоритм:
- Руководитель издает приказ о подготовке проекта положения о материальной помощи.
- Указанные в приказе службы готовят проект.
- Подготовленный проект согласуется с профсоюзом или иным органом работников, если он есть на предприятии.
- После согласования руководитель своим приказом утверждает положение и вводит его в действие.
- Работников под подпись знакомят с вновь принятым актом.
Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии: особенности проведения операций
Основания и порядок выплаты материальной помощи не обязательно регулировать отдельным положением. Допускается включение соответствующих пунктов в положение, на основании которого производится оплата труда работников.
В таких условиях работодатель получает возможность выплачивать помощь из сумм, выделяемых на оплату труда. В этом случае бухгалтерия вправе проводить ее по счету 70 «Расчеты с персоналом».
Если же положение об оплате не содержит норм о материальной помощи, то проводить ее следует уже по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (для работников, числящихся в штате) либо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (для уже уволившихся работников, например в связи с тем, что работник увольняется и уходит на пенсию). Такие выплаты делаются только из чистой прибыли.
Таким образом, материальная помощь сотрудникам — вопрос, до конца законодательством не урегулированный. Слишком многое здесь оставлено на волю конкретного работодателя. Именно поэтому основную роль играют локальные акты, а не нормы федерального законодательства.