Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии (в организации) — это документ, отражающий степень социальной ответственности администрации перед своими сотрудниками. О содержании и назначении этого документа расскажем в предлагаемой статье. 

Когда составляется отчет (акт проверки) соблюдения условий коллективного договора в школе, ДОУ, других организациях

Согласно части 1 статьи 40 ТК РФ, в любой организации (как коммерческой, так и бюджетной) одним из документов, регулирующих порядок взаимодействия администрации и сотрудников, является коллективный договор. Поскольку подписание такого документа предполагает принятие на себя обязательств (прежде всего администрацией организации), то совершенно логично и обоснованно представление отчета об их исполнении.

Скачать форму коллективного договора

Цели и правила подготовки отчета о выполнении коллективного договора на предприятии (в организации) определяются статьей 51 ТК РФ. Согласно данной статье, любая из сторон коллективного договора (администрация или представители работников) обязана представить письменный отчет о соблюдении своей части соглашения по требованию второй стороны либо контрольно-надзорного органа. На подготовку отчета стороне дается 30 дней, которые исчисляются с момента получения соответствующего запроса.

ТК РФ не определяет пределов периода, за который необходимо подготовить отчетный документ, поэтому на практике этот пробел восполняется 2 путями:

1. Определением периода, за который представляется отчет, в самом коллективном договоре.
2. Указанием пределов отчетного периода в тексте запроса.

За отчетную единицу принимают, как правило, календарный год.

Стоит также отметить, что периодически возникают вопросы относительно названия отчетного документа. Нормы статьи 51 ТК РФ указывают лишь на необходимость предоставления информации об исполнении коллективного договора, не указывая при этом точного названия акта. Таким образом, отчетный документ может называться отчетом, информацией, актом проверки и т. д.

Как составить отчет по колдоговору, образец отчета

Отчет по коллективному договору в ДОУ, в школе, на предприятии или в иной организации составляется в свободной форме. Соответственно каких-либо унифицированных форм или утвержденных уполномоченными органами бланков для его подготовки не предусмотрено.

Тем не менее этот документ можно составить по шаблону, который используется для большинства юридических документов подобного типа. Данный шаблон включает в себя 4 части:

1. Реквизиты организации (наименование организации, дата и место составления отчета, подписи и печать уполномоченных должностных лиц) — наличие подобных сведений требуется при наличии запросов из контрольных или надзорных органов.
2. Вводную часть, в которой содержится указание на наличие коллективного договора, срока его действия, сведений о его регистрации в уполномоченном органе согласно части 1 статьи 50 ТК РФ, информация о правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда и других значимых внутренних документах организации, регулирующих обозначенные в отчете вопросы.
3. Основную часть, в которой по пунктам (разделам) приводится информация о соблюдении конкретных положений коллективного договора. При разделении основной части отчета на разделы можно использовать положения статьи 41 ТК РФ либо соответствующие части трудового соглашения, действующего в организации. Второй вариант более практичен, так как согласно части 1 статьи 41 ТК РФ структуру и содержание соглашения между собой стороны вправе определить самостоятельно.
4. Заключительную часть, в которой делается вывод о состоянии соблюдения коллективного договора.

Грамотно составленный отчет также должен включать в себя статистические данные, конкретные суммы средств, выделенные на те или иные мероприятия и другую полезную информацию. Примерный образец данного документа вы можете скачать на нашем сайте.

Особенности составления отчета представителями работников

Составление отчета профсоюзной организацией или работниками (при ее отсутствии) имеет ряд особенностей, на которые следует обратить внимание. Так, анализ требований к коллективному договору позволяет сделать вывод, что основные обязанности по нему возлагаются именно на администрацию организации. Работники же, согласно все той же части 1 статьи 41 ТК РФ, вправе принимать на себя лишь ограниченные обязательства (по отказу от забастовок в случае соблюдения администрацией своей части соглашения, контролю над работодателем в части соблюдения прав сотрудников и т. д.).

Именно поэтому при подготовке отчета представителями работников большая часть документа посвящается вопросам контроля за деятельностью администрации. При этом разделение отчета по пунктам может также производиться исходя из содержания конкретного коллективного договора. Подобный подход наиболее оправдан в силу возможности привлечения администрации организации к ответственности за нарушение условий соглашения по статье 5.31 КоАП РФ, максимальный размер санкции по которой составляет 5000 руб. В то же время для работников (их представителей) административной ответственности за нарушение условий соглашения с работодателем не установлено.

В том случае, если интересы работников представляет профсоюз, часть отчета посвящается его деятельности:

• информации о проведении культурно-массовых мероприятий;
• выделению путевок на санаторно-курортное лечение;
• контролю за соблюдением прав работников по охране труда, выплатой зарплаты, соблюдением режима рабочего времени и другим вопросам согласно статье 370 ТК РФ;
• представлению интересов работников в органах власти и т. д.

Подводя итог, стоит отметить, что грамотно и информативно составленный отчет — это лицо предприятия (учреждения), а также его профсоюзной организации, показывающее степень выполнения ими своих социально-трудовых обязательств. Именно поэтому к составлению такого документа необходимо относиться максимально ответственно.