Когда требуется гарантийное письмо о приеме на работу
Законодательство не обязывает работодателей составлять гарантийное письмо. У него нет унифицированного бланка и порядка заполнения. Но иногда соискателю требуется письменное подтверждение будущего трудоустройства. Чаще всего документ оформляется в следующих случаях:
- При приеме в штат иностранного специалиста.
- При участии физлица в программе переселения.
- Во время трудоустройства выпускников.
- Для прохождения преддипломной практики.
- При досрочном освобождении физлица.
- При переводе специалиста на другую работу.
- Во время выезда работника за границу.
Если работодатель отказывается предоставить сотруднику такое письмо, заставить его сделать это не получится, так как в законе такого требования нет. Однако, если гарантия уже дана, а потом наниматель откажется трудоустроить специалиста, то последний вправе потребовать через суд оформления на работу.
Как заполнить гарантийное письмо
Типовой формы этого документа не утверждено. Письмо можно составить письменно (на фирменном бланке работодателя) в произвольном виде. Важно, чтобы образец гарантийного письма о приёме на работу включал следующие сведения:
- Реквизиты работодателя – название, организационно-правовую форму, коды ИНН, КПП, ОГРН (ЕГРНИП), адрес.
- Название (гарантийное письмо), номер и дата заполнения документа.
- Наименование должности или инстанции для предоставления бланка – указывается, если известно. Если данных нет, можно написать «для предоставления по месту требования».
- Данные о соискателе – приводятся ФИО (полностью) физлица, его контактные данные, сведения об образовании, квалификации, адрес проживания.
- Данные о должности и об условиях работы – уточняется предоставляемая должность с указанием подразделения и адреса трудоустройства, даты оформления на работу. Также нужно привести предполагаемую заработную плату будущего сотрудника со всеми надбавками и доплатами, информацию о премиях, льготах, гарантиях и т.д.
В некоторых ситуациях в письме приводятся детальные данные о будущем трудоустройстве, которые включают вид трудового договора, график занятости и прочие сведения. Перечень информации и конкретные формулировки в документе зависят от того, куда он будет предоставляться.
Как правило, гарантийное письмо заполняется на фирменном бланке компании. Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. При наличии проставляется печать.
Дополнительно рекомендуется в тексте письма привести ссылки на законодательные нормы по обеспечению трудовых льгот и гарантий, указать перечень документов, необходимых для последующего трудоустройства.
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Далее приводим образец письма о приеме на работу сотрудника в связи с его переводом. При необходимости можно изменить документ «под себя».
Скачать бланк гарантийного письма можно тут.
