Должностные обязанности секретаря судебного заседания

0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Секретарь судебного заседания - должностные обязанности его довольно обширны. В чем они заключаются и где фиксируются, вы узнаете из нашей статьи. 

О секретаре суда

Секретарь суда является государственным гражданским служащим, и легкой данную должность не назовешь. Ведь этот сотрудник несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции. Его участие в судебном процессе заключается в основном в подготовке нормативной документации по делам, которые планируются к рассмотрению, и в последующем ведении протокола самого заседания.

Должностные обязанности секретаря суда фиксируются в его должностной инструкции, где также оговариваются его квалификационные качества, права, ответственность.

Должностные обязанности секретаря

Обязанности этого государственного служащего в большинстве случаев заключаются:

Должностные обязанности секретаря судебного заседания
  • в соблюдении Конституции РФ, федеральных законов и других нормативно-правовых актов, в т. ч. принятых субъектами РФ;
  • исполнении обязанностей согласно должностному регламенту;
  • исполнении приказов/распоряжений руководства суда;
  • соблюдении при исполнении своих обязанностей прав и законных интересов физических и юридических лиц;
  • поддержании необходимого уровня квалификации и ее повышении;
  • неразглашении сведений, которые стали известны в процессе работы, а также информации, представляющей государственную или коммерческую тайну;
  • сохранности имущества суда, в т. ч. предоставленного секретарю для исполнения его должностных обязанностей;
  • соблюдении требований к служебному поведению в соответствии со ст. 18 ФЗ «О гражданской службе»;
  • корректности при общении с гражданами — участниками процесса;
  • соблюдении ограничений, предусмотренных для гражданских служащих ФЗ «О гражданской службе» и иными нормативными актами;
  • недопущении поступков, способных опорочить честь и достоинство госслужащего;
  • соблюдении существующих правил, касающихся публичных выступлений и предоставления служебных данных;
  • проведении организационной и подготовительной работы в целях обеспечения приема граждан судьей;
  • осуществлении подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания;
  • ведении журнала регистрации дел, подлежащих рассмотрению;
  • обеспечении явки всех участников предстоящего процесса с последующей отметкой времени, проведенного в суде, в повестках;
  • подготовке списка дел, назначенных к рассмотрению;
  • верном и полном изложении в протоколе действий участников процесса и решений суда, а также ознакомлении с ним по ходатайству участников;
  • оформлении материалов заседании и своевременной их сдаче в канцелярию суда;
  • ведении картотеки учетно-статистических данных на этапах принятия, рассмотрения и после него на электронных и бумажных носителях;
  • отправке и получении почтовой корреспонденции;
  • ознакомлении осужденных лиц с протоколами судебных заседаний и изготовлении копий документов суда по рассмотренным делам;
  • оформлении исполнительной документации и материалов, которые связаны с исполнением решения суда (приговора).

Заключение

В заключение осталось сказать, что именно положениями инструкции руководствуется при исполнении своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания. При этом ознакомиться с ними он должен еще до подписания трудового договора, и данный факт должен быть подтвержден его личной подписью.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал