Кто такой менеджер проекта, и какие у него обязанности
Менеджер проекта — это специалист, который обеспечивает воплощение в реальность конкретного проекта, ведет его, принимает решения. Этот работник может быть как постоянным сотрудником организации, так и приглашенным на время специалистом, работающим по краткосрочному трудовому контракту. Обязанности, возложенные на него, удобнее всего описать в должностной инструкции, составленной для этой должности.
Вне зависимости от того, в чем состоит конкретный проект (строительство большого знания, выпуск новой программы, внедрение в производство новой модели автомобиля и т.п.), у менеджера проекта есть общий круг обязанностей. Главная из них — это надзор за тем, чтобы работа шла равномерно и в соответствии с планом. Именно менеджер отвечает за то, чтобы проект реализовывался в установленные сроки без срывов. Во многих случаях (например, при строительстве) компания несет финансовую ответственность за то, чтобы результат был сдан вовремя, — и именно менеджер проекта является тем, кто может лишиться не только премии, но и должности, если сроки будут нарушены.
К общим должностным обязанностям менеджера проекта относятся следующие:
- Реализация проектов и участие в их разработке.
- Контроль соблюдения календарного графика.
- Прогноз последствий реализации проекта (возможной прибыли, возмещения расходов на реализацию и т. д.).
- Согласование с руководством структурных подразделений фирмы мер, необходимых для осуществления проекта.
- Подготовка финансовых планов по проекту.
- Ведение текущей документации по проекту.
- Управление расходами, необходимыми для реализации проекта.
- Корректировка проектов в соответствии с текущей ситуацией и обоснование корректировки перед руководством фирмы и заказчиком.
- Подготовка презентационных материалов по проекту (в случае необходимости).
- Координация работы отдельных групп сотрудников, работающих над проектом.
- Контроль качества выполняемых работ по реализации проекта.
- Подготовка совещаний и заседаний руководства фирмы, связанных с реализацией проекта.
В чем особенности профессии менеджера проекта
Особенностью профессии проект-менеджера является то, что в каждом случае его работа направлена на достижение отдельной цели. При этом профессия проект-менеджера востребована во многих сферах:
- IT-технологии (в частности, при разработке конкретных видов программного обеспечения);
- архитектура, где каждый новый объект строительства — это новый проект;
- машиностроение (при внедрении нового оборудования или начале производства новой модели товаров);
- страховые компании, банки (при внедрении новых стандартов или технологий работы) и т. д.
Одним словом, менеджер, отвечающий за реализацию конкретного проекта, востребован во многих областях деятельности. В связи с этим приведенный выше перечень обязанностей является лишь ориентировочным и может изменяться в зависимости от того, какая ситуация сложилась в фирме, какую позицию занимает заказчик, кто именно из сотрудников осуществляет работу над проектом и т. д. Однако на него вполне можно ориентироваться при разработке должностной инструкции для менеджера проекта, т. к. эти обязанности будут актуальными практически для любой ситуации.
Больше полезной информации — в рубрике "Должностные инструкции".