Должностная инструкция швеи вводится на многих предприятиях, где в штате имеется такая должность. Попробуем разобраться, что собой представляет этот документ, из каких частей состоит и на что можно опираться при его разработке.
Что представляет собой должностная инструкция?
У каждого человека, занимающего должность в какой-либо организации или работающего по трудовому контракту на ИП, есть свои обязанности и права, к нему предъявляются определенные требования. Кроме того, принятый на работу сотрудник несет определенную ответственность за свои действия и занимает какое-то место в структуре предприятия (то есть подчиняется, руководит или даже делает то и другое одновременно). Все эти сведения нуждаются в упорядочивании — и как раз для этого существует такой вид внутренней документации, как должностная инструкция.
При этом в большинстве случаев инструкция не относится к числу обязательных документов, в отличие от, например, Устава предприятия или трудового договора, и может не оформляться. Тем не менее ее очень часто разрабатывают и вводят, поскольку с ее помощью проще всего определять задачи, которые должен решать работник, его подчиненность, требования к квалификации и прочие моменты, касающиеся работы в определенной должности.
Стандартной формы для инструкций нет, хотя на практике такие документы обычно составляют по шаблону, включающему в себя следующие разделы:
- Общие сведения. Здесь фиксируется категория, к которой относится работник (рабочие, специалисты, руководители и т. д.) и указывается его место в штатной структуре предприятия. Также в этом разделе обычно перечисляются требования, касающиеся образования, знаний и опыта работы, необходимых для занятия должности.
- Обязанности, исполняемые в этой должности. Их перечень зависит от вида работы, для которой создается инструкция.
- Права, которыми наделен работник.
- Виды ответственности, которые он может нести.
Не является исключением и должностная инструкция швеи. Никто не запрещает делать документ по-другому, однако такая структура встречается чаще всего.
Важно при этом отметить, что инструкция разрабатывается для должности, а не для конкретного человека, поэтому ее не требуется менять, если старый работник уволился и на его место пришел новый. Более того, если на предприятии есть несколько работников на одинаковых должностях (к примеру, в швейном цеху работает целая бригада швей), одна и та же инструкция будет действительна для каждого из этих сотрудников.
В чем состоят должностные обязанности швеи?
Чаще всего инструкция разрабатывается затем, чтобы четко и официально определить, что обязан делать работник. Однако нужно учитывать, что объем возложенных на швею должностных обязанностей может различаться в зависимости:
- от специфики работы предприятия (пошив одежды и изготовление, например, тентов или чехлов довольно сильно различаются);
- уровня квалификации, обычно определяемого с помощью разряда по квалификационному справочнику должностей.
Общими же для всех швей, независимо от места работы и разряда, будут следующие обязанности:
- выполнение подготовительных работ перед пошивом изделий из различных материалов;
- непосредственно пошив (с помощью машин или вручную);
- контроль за работой используемых машин, их обслуживание и устранение мелких неполадок (сложными должны заниматься специалисты-ремонтники);
- чистка готовых изделий от производственного мусора и т. п. (меловых линий для раскройки, обрезков ткани или ниток и пр.);
- поддержание порядка на рабочем месте.
Требования к квалификации швеи
Для того чтобы работница исполняла обязанности, зафиксированные в должностной инструкции швеи, ей необходим определенный уровень квалификации. Его проще всего определить, воспользовавшись официальными справочниками, а именно профстандартом, утвержденным приказом Минтруда от 24.12.2015 № 1124н (профессиональный стандарт «Специалист по моделированию и конструированию швейных, трикотажных, меховых, кожаных изделий по индивидуальным заказам»).
Кроме разряда по профстандарту инструкция обычно включает в себя требования:
- к образованию, которым должна обладать швея (как правило, речь идет о среднем специальном);
- требующемуся для приема на работу или перевода на должность опыту — от полного его отсутствия (это характерно для швей 2-го разряда) до нескольких лет (это касается высоких разрядов, при которых швеи специализируются на изготовлении особо сложных изделий).
Права швеи
Помимо обязанностей каждый работник наделяется и рядом прав. Не является исключением и швея. Базовые права (такие как право на отдых, оплату труда, соблюдение норм рабочего времени и условий труда) устанавливаются законодательно, поэтому описывать их в должностной инструкции нет необходимости. Однако на каждом предприятии руководство может дополнительно наделить работника особыми правами — и вот их-то как раз в инструкции надо подробно прописать.
Может быть сказано, например, что швея имеет право:
- давать указания подчиненным (если у нее есть помощники);
- запрашивать и получать материалы и документы, необходимые для выполнения обязанностей;
- предлагать руководству меры по улучшению как условий своей работы, так и деятельности подразделения или всего предприятия в целом;
- докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях.
Ответственность, которую несет швея
Последним в должностной инструкции традиционно идет раздел, в котором указывается ответственность работника. В действительности эта часть документа не слишком необходима, т. к. все меры ответственности, которые могут быть применены к работнику, и без того описываются в законодательстве:
- дисциплинарные — за нарушение должностных обязанностей и неисполнение распоряжений руководства;
- гражданско-правовые — за причинение ущерба;
- административные и уголовные — за совершение соответствующих проступков.
Таким образом, при заполнении этого раздела инструкции вполне достаточно ограничиться указанием общих видов ответственности, к которым может быть привлечен работник.