Структура должностной инструкции начальника юротдела
Законодатель не предъявляет требований к содержанию этого документа, поэтому каждый руководитель организации вправе утвердить локальным актом свою форму и структуру инструкции. При этом на практике вариант должностной инструкции, имеющий следующую структуру:
- Общие положения.
- Функции и задачи.
- Должностные обязанности.
- Ответственность.
- Режим работы.
Ниже рассмотрим каждый раздел более подробно, начав с описания раздела о должностных обязанностях, т. к. это ключевая часть должностной инструкции.
Должностные обязанности начальника юридического отдела
Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень обязанностей начальника юридического отдела. К ним, как правило, относятся следующие:
- обеспечение соблюдения законности в деятельности организации;
- представление интересов компании в судах и иных органах;
- проведение правовой экспертизы проектов документов;
- участие в разработке локальных актов предприятия;
- организация работы по подготовке правовых заключений по документам;
- обеспечение руководства отделом;
- организация работы по судебным представительствам, которая включает в себя подготовку исков, заявлений, передачу их в суд и т. п.;
- рассмотрение претензий и подготовка ответов на них;
- работа в составе комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с нарушением сотрудниками компании положений законодательства и локальных актов;
- организация работы по снижению размера дебиторской задолженности;
- осуществление при необходимости контроля за сертификацией продукции на предприятии (если данные полномочия не отнесены к ведению другого работника);
- оказание юридической помощи сотрудникам организации;
- отслеживание изменений в законодательстве и доведение их до заинтересованных лиц;
- принятие мер по внесению изменений в локальные акты и действующие документы компании в связи с изменениями в законодательстве и т. д.
Это лишь примерный перечень, конкретный набор должностных обязанностей начальника юридического отдела зависит от того, в какой сфере работает организация и каковы масштабы ее деятельности. Дело в том, что в компании может быть и несколько юридических отделов, занимающихся разными направлениями (например, нормотворчеством, судебной работой и т. д.). Таким образом, прежде чем создавать должностную инструкцию для начальника юридического отдела, работодателю необходимо утвердить структуру организации, что позволит понять, необходимо ли разделение обязанностей по сферам или будет вполне достаточно и одного юридического отдела.
Права и ответственность начальника юридического отдела
В разделе «Права» необходимо указать перечень прав, которыми наделен работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Начальник юридического отдела, как правило, наделяется следующими правами:
- отказывать в визировании документов, переданных ему на экспертизу, если в результате проверки обнаруживается, что они не соответствуют требованиям законодательства;
- давать подчиненным сотрудникам задания;
- требовать соблюдения законодательства от сотрудников компании;
- запрашивать и получать все документы, которые необходимы для работы;
- взаимодействовать с другими подразделениями;
- представлять интересы организации по доверенности и т. д.
Раздел «Ответственность» содержит указание на виды ответственности, к которым может быть привлечен начальник юридического отдела в ходе выполнения должностных функций. В частности, речь может идти:
- о дисциплинарной ответственности (в случае нарушения положений трудового контракта, должностной инструкции, локальных актов);
- административной (при совершении административных правонарушений);
- уголовной (при совершении преступлений);
- материальной (в случае причинения вреда имуществу работодателя).
Другим вариантом содержания раздела «Ответственность» может стать перечисление конкретных действий, которые могут повлечь наступление ответственности. Например, начальник юридического отдела несет ответственность:
- за неэффективную работу отдела;
- невыполнение приказов и распоряжений руководства;
- необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными сотрудниками.
Общие положения о деятельности, функции и график работы
Раздел должностной инструкции «Общие положения» обычно включает в себя общую информацию о деятельности начальника юридического отдела:
- наименование должности и подразделения — места работы в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием;
- порядок назначения и снятия с должности;
- варианты замещения в случае отсутствия;
- перечень нормативных, локальных актов и иных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей деятельности, и т. д.
Раздел «Функции и задачи» (может называться также «Функции») определяет основные направления работы начальника юридического отдела. Как правило, к ним относят представление интересов предприятия по правовым вопросам, защиту ее интересов и организацию в компании работы в юридической сфере.
Раздел инструкции «График работы» содержит информацию об особенностях графика работы начальника юридического отдела, если таковые присутствуют. Речь здесь может идти о дежурствах, ненормированном рабочем дне и т. п.
Порядок разработки и применения должностной инструкции
Должностная инструкция, как правило, разрабатывается сотрудником отдела кадров или лицом, которое отвечает за охрану труда на предприятии. Далее текст документа передается непосредственному начальнику сотрудника для внесения изменений и корректировок при необходимости. Последний этап — утверждение инструкции руководителем компании.
Для справки: как уже сказано, должностная инструкция может быть составлена и в качестве отдельного документа, и в виде приложения к трудовому договору. Законодатель допускает использование обоих вариантов. Однако от того, какой вариант выберет работодатель, зависит, каким образом будут в дальнейшем вноситься изменения в текст документа:
- в первом случае они вносятся в произвольном порядке, закон требует лишь ознакомить с ними сотрудника (исключение составляют случаи изменения трудовой функции — об этом сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений);
- во втором случае — так, как этого требует ТК РФ по отношению к трудовому договору.
Сотрудник знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве, в подтверждение чего ставит подпись. В случае отказа от подписи об этом составляется акт, фиксирующий этот момент. Однако можно обойтись и без него, т. к. в случае возникновения разногласий стороны могут просто сесть за стол переговоров и обсудить все спорные пункты документа.