Должностная инструкция фармацевта представляет собой документ, в котором отражаются права, обязанности, функции и общие положения о деятельности фармацевта. О структуре инструкции и порядке ее разработки расскажем в статье.
Структура должностной инструкции фармацевта
Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- функции и задачи;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность;
- график работы.
Для справки! Законодатель не уточняет требования к содержанию должностной инструкции, поэтому работодатель может разработать свою структуру документа.
Ниже рассмотрим разделы должностной инструкции более подробно.
Функции, должностные обязанности и ответственность фармацевта
Раздел «Функции» подразумевает указание на основные направления работы фармацевта. Как правило, к ним относятся:
- безрецептурный и рецептурный отпуск лекарств и иной продукции;
- соблюдение правил обращения с лекарственными средствами и порядка их хранения;
- работа с кассовым аппаратом.
Раздел инструкции «Должностные обязанности» включает в себя перечень обязанностей, которые возлагаются на фармацевта. К ним, как правило, относятся следующие:
- осуществление безрецептурного отпуска продукции;
- проведение необходимых кассовых операций;
- сдача кассовых отчетов после окончания смены;
- формирование потребности аптеки в закупке лекарственных средств и иных товаров;
- проведение контроля качества на всех этапах приобретения товара;
- слежение за сроками годности продукции;
- выполнение сопутствующей работы, связанной с продажей лекарств (например, фасовка, раскладка и т. д.);
- ведение документации (например, журналов по учету проданной продукции и т. д.);
- обеспечение соблюдения гигиенического режима и порядка раскладки лекарств на полках;
- соблюдение опрятного внешнего вида и ношение специальной одежды;
- следование нормам пожарной безопасности и правилам внутреннего распорядка;
- принятие участия в проведении ревизии и т. д.
Должностные обязанности фармацевта аптеки могут иметь специфику в связи с наличием определенных групп товаров (например, наркотических лекарств, на покупку которых нужны специальные рецепты и т. д.). Кроме этого, фармацевт может изготавливать лекарства (если аптека занимается этим видом деятельности). Желательно в обязанностях уточнить все спорные моменты, чтобы работник знал, как ему поступать в том или ином случае.
В разделе должностной инструкции «Ответственность работника» перечисляются виды ответственности, которым работник подлежит в случае нарушения норм права или положений локальных актов. Речь идет, как правило, об административной, уголовной, материальной и дисциплинарной. Если работодатель не желает уточнять в инструкции вопросы ответственности, можно ограничиться общими фразами, такими как «За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей работник несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации».
Общие положения о деятельности, права и график работы фармацевта
Раздел должностной инструкции «Общие положения» включает в себя следующие пункты:
- наименование должности и структурного подразделения места работы фармацевта в соответствии с утверждённым на предприятии штатным расписанием;
- порядок назначения и освобождения от должности;
- порядок замещения должности в случае отсутствия фармацевта;
- перечень нормативных и локальных актов, положениями которых должен руководствоваться в своей деятельности фармацевт;
- квалификационные требования к должности.
Раздел инструкции «Права работника» включает в себя перечень прав фармацевта, которыми он наделяется для надлежащего исполнения своих обязанностей. К ним относятся следующие:
- прохождение курсов повышения квалификации за счет средств работодателя;
- получение информационных материалов о продукции, которая находится в продаже;
- уведомление руководителя обо всех недостатках, выявленных в ходе работы;
- внесение предложений по совершенствованию своей деятельности;
- отказ принимать некачественный товар и т. д.
Для справки: законодатель предусмотрел для фармацевта обязанность повышать свою квалификацию 1 раз в несколько лет. Оплата курсов возлагается на работодателя. В противном случае работник не должен быть допущен до трудовой деятельности, так как он не соответствует требованиям квалификации, которые установил законодатель.
Раздел инструкции «График работы» включает в себя указание на специфические черты рабочего времени фармацевта. Например, речь идет о дежурствах, ночной работе, посменном графике и т. д.
Порядок разработки и утверждения должностной инструкции
Должностная инструкция разрабатывается, как правило, сотрудником отдела кадров или работником, ответственным за охрану труда в организации. Текс документа в обязательном порядке должен быть согласован с непосредственным начальником фармацевта; он вправе вносить коррективы. После доработки всех замечаний по проекту должностная инструкция передается на утверждение руководителю организации.
Для справки: работник должен быть ознакомлен с текстом инструкции непосредственно при трудоустройстве. Результатом прочтения будет служить подпись в листе ознакомления, который является приложением к документу.
Все изменения в инструкцию вносятся только после уведомления фармацевта. При этом законодатель не предусматривает особой процедуры оповещения. Исключение составляют случаи, когда речь идет об изменении трудовой функции сотрудника. В этом случае о предстоящих коррективах фармацевт уведомляется не менее чем за 2 месяца.
Таким образом, должностная инструкция для фармацевта – это настольная книга, которая позволяет ему узнать свои обязанности, права и границы ответственности. Поэтому пока работодатель не ознакомит сотрудника с текстом инструкции, он не может требовать с него надлежащего выполнения возложенных на него функций.