Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
При трудоустройстве сотрудник знакомится под расписку с должностной инструкцией и контрактом. Предполагается, что в ходе трудовой деятельности они будут соблюдаться. Однако в производственном процессе могут возникать ситуации, в которых сотрудник не проявил должного внимания к обстановке, и по его вине компания понесла убытки.
В этом случае его непосредственный руководитель должен уведомить об этом вышестоящее руководство путем составления документа с изложением всех фактов неисполнения работником обязанностей.
Рекомендуем передавать бумагу через секретаря или иного работника, который поставит входящий номер для фиксации получения документа. Адресат должен дать ответ и уведомить непосредственного руководителя о принимаемых мерах по его заявлению.
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей
Законодатель не предусмотрел в ТК РФ образца докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, по которому руководитель может составить ее на сотрудника. Мы рекомендуем в тексте документа указать:
- наименование адресата;
- название документа (по центру);
- дату, когда была составлена бумага, и номер;
- текст записки, отражающий перечень обязанностей, которые работник не исполняет надлежащим образом, и последствия, наступившие в результате;
- предложения относительно меры ответственности, которая будет применена к сотруднику;
- подпись и должность заявителя.
Скачать форму докладной записки
Если в организации предусмотрены специальные бланки или шаблоны для составления такого рода документов, они применяются автором записки. При этом необязательно писать записку с помощью технических средств в электронном виде, можно заполнить ее и от руки.
К докладной могут быть приложены документы, являющиеся подтверждением слов автора. Например, неправильно составленные документы или записи с камер видеонаблюдения. По спорным вопросам поведения работников может быть организована служебная проверка, основанием для проведения которой и будет служить записка от непосредственного руководителя.
Во внутренних актах предприятия может быть указано, что докладная записка о невыполнении должностных обязанностей должна быть согласована с определенными должностными лицами. Тогда соблюдать этот порядок необходимо, иначе документ не будет принят вышестоящим руководителем.